论出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进策略

论出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进策略

李爱香

（山西西龙池抽水蓄能电站有限责任公司山西五台035503）

摘要：随着我国企业的快速发展，企业出纳在企业发展中的重要性日益凸显。分析了出纳岗位在财务管理中的地位与作用，并将怎样管理出纳岗位的几点见解给提了出来，以促进出纳工作质量的提高。

关键词：出纳；财务管理；作用；管理方式；改进策略

引言

不熟悉财务工作的人认为出纳的工作比较简单，出纳工作作为财务管理工作的一部分，平时的主要工作就对税收账单和支出账单进行统计，同时还负责一些项目的支出和收尾工作。说起来这些工作内容简单，但作为财务工作的基础如果不做好，之后的工作很难顺利开展，因此出纳工作不仅需要细心还要有一个严谨的工作态度。

1出纳工作在财务管理中的重要性

1.1出纳在财务管理和会计工作规范化方面的重要性

出纳工作作为在企业经营管理中与会计对账核算的重要环节，起到信息记录的作用。出纳工作的涉及范围较为复杂，但是工作比较单一枯燥，主要是对医院运营第一手资料的记录和整理以及经济活动中票据的整理等重复性工作，有利于对会计工作的审核和财务信息的准确性、可靠性的提升。同时，出纳人员可以对会计凭证和数据进行规范化处理。在进行会计凭证的规范化时，出纳人员需要对会计凭证的真实性、可靠性等进行审核；对所有的凭证进行整理并妥善处理，使之能够整洁美观。在进行会计数据规范化处理时，出纳人员需要定期对账本进行反复确保准确性地核算，并进行详细的财务使用情况记录，保障医院的财务管理和会计工作规范化。

1.2出纳在财务工作纪律方面的重要性

因出纳工作主要对企业的经济活动如资金的收入和支出等情况进行反复的核算并于会计对账，在财务管理方面还可以发挥一定的监督职能。在进行企业收支情况核算时，一旦发现财务状况和会计数据与财务会计账本有出入时，必须要进行详细的调查，发现有问题的必须按照法律和财务管理相关制度进行处理，起到保障财务管理纪律的目的。

2目前企业出纳工作存在的一些问题

2.1财务会计管理制度不健全

企业特别是私营企业大多存在会计管理制度不健全的问题，有的企业甚至没有建立企业会计制度，有的企业虽然建立了会计制度，但形同虚设，未根据企业会计制度来管理财务工作。

2.2企业对出纳工作不重视

目前很多企业对出纳工作并不十分重视，导致缺乏一个完整系统的出纳工作制度和管理体系，这使得很多企业的出纳工作处于一个混乱的局面。制度的缺失，也使得一部分用心不良的人员钻制度的空子，在没有出纳的情况下对医院的账目进行修改，为了自身的利益虚假设立账目，甚至挪用、盗用企业资金，给企业带来巨大的经济损失。同时，部分制度的缺失也给出纳人员带来了不良的影响，没有了制度的约束，部分出纳人员对工作的积极性不高，敷衍了事。

2.3企业建账不规范

大多企业存在建账不规范现象，为了节约成本，很多企业不设立会计岗位，找个兼职会计来做账。账目混乱，会计科目使用不规范，记账凭证并不能体现企业真实的经济信息，从而使得信息失去真实性。每月的财务报表也不能体现企业的真实财务状况和经营成果。账务登记不及时，有时几个月甚至半年做一次账务，经常出现多登账务或者少登账务的现象，违背了及时性和准确性原则。由于缺乏会计核算稽查和监督工作，错误很难得到纠正。这些会计人员只是简单的记账，完成每月的报账，应付税务部门了事。未发挥财务管理的作用。有的企业甚至存在内账和外账两套账，使管理更加难上加难。

2.4个人财产与公司财产未有效分离

很多小规模企业的老板认为公司财产就是自己的私人财产，自企业己想怎么花就怎么花。拿着公司的钱去买个人生活用品，或者购买企业的日常生活用品拿到公司里面报销。经常出现个人财产与公司财产企业混为一谈的情况出现，严重影响企业会计核算的准确性。

3企业财务会计管理中主要的应对措施

3.1强化企业及出纳人员对出纳工作的重视程度

企业应该加强对管理人员和出纳人员在出纳工作方面的宣传力度和培训力度，教育并灌输出纳工作在企业财务管理方面的重要性和必要性等思想，使管理人员和出纳人员能够对出纳工作有充分的认识和理解，并产生重视。同时要对出纳人员进行出纳工作方面的专业知识培训，培训内容应该包括有法律知识、会计技能、专业素质、思想道德等方面，保证出纳人员在思想和业务水平方面能够胜任岗位的要求。

3.2建立健全企业财务会计制度

要想企业发展壮大，制度先行。应遵循企业会计制度和会计法律法规来制度完善合规的企业会计制度，使得企业“有法可依，有章可循”。

3.3规范企业建账标准和原始凭证

企业做账必须遵循企业会计准则和会计法规，要持发票入账。会计科目使用要体现出经济业务往来，并与原始凭证相符。原始凭证要合法合规，分门别类粘贴，从原始凭证的审核到登记账簿再到报表的编制，都要做到真实、客观、准确、及时地反映企业的经营情况，做到账账相符，证证相符，账表相符。

3.4定期轮岗，确保资金安全，促进职业发展

只有极少数人能够长期的坚持在一个岗位中，《会计基础工作规范》当中的第十三条指出：“需定期对会计人员的相关工作岗位进行轮换。”出纳是重要的财务管理岗位，因此一定要定期轮岗，以此来表面思想与作风等方面出现麻醉的情况，并避免挪用公款以及贪污等犯罪行为的出现，让资金安全得到保证。

3.5制定激励制度，调动出纳员的积极性

第一，对工作完成度较好的给予公开表扬，这样首先增加了工作动力，其次也会让出纳员体会到自己工作的重要性，这样可以从侧面转变大家对出纳工作的看法。第二，对于工作中有突出贡献的给予物质奖励，直接的物质奖励更能激发大家的积极性，有了工作动力才能更加出色的完成工作。第三，制定评估制度，工作完成好的给表扬，完成不好的也会有惩罚，公开评估结果，让大家寻找改正自身的不足。第四，确立完善的晋升机制，让员工有奋斗目标可以制定职业规划，目标明确行动力会更强，工作的完成度也会更好。

3.6个人财产与公司财产分离

要严格执行个人财产与公司财产相分离的原则，保证公司利润的准确性。同时要求财务人员要高度负责，坚决杜绝将私人财产与公司财产混为一谈的现象出现，保证公司财务的合法合规性。

3.7建立监督机制

要想把企业财务风险控制在一定范围，必须健全监督机制，成立监督部门，由专门人员进行负责，安排人员对每个项目、工作进行跟进，实时监督企业财务状况，在这个过程中，监督人员要学习利用信息化手段，通过相关技术进行监管，不仅可以增强财务信息有效性，还能为财务风险防范工作开展做出一定准备。首先，领导层必须紧抓财务部门，确保财务信息的透明性，并对信息进行如实公布，企业可以成立财务公开栏，对财务支出进行详细记录，并通过信息技术实时共享财务信息，确保公布的时效性，让财务、出纳人员自觉受到企业员工的监督。其次，在公布财务信息时，不仅可以让管理者掌握财务开支情况，制定合理决策，还能确保资金全都用于企业生产、经营方面，使企业可以得到有效建设，提升企业综合实力。

结语

时代的进步引领着发展，发展带动着经济的大潮，我们应该在经济的浪潮中勇往直前。但随着中国经济的不断改革，工作中出现的弊端越来越多，从根本上解决问题才是至关重要的抉择。经济的全球化影响着社会的格局，一些相关机制也发生了改变。做为领导者要从自身做起，合理调动人员，重视每一项财务工作，为财务管理工作营造一个健康的发展环境。

参考文献：

［1］韩勇.出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进研究［J］.经营管理者，2017，（28）.

［2］张三齐.出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进［J］.理财：财经版，2017，（6）：64-65.

［3］张三齐.出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进［J］.理财：财经版，2017，（6）：64-65.