完善企业物资计划管理体系的途径

完善企业物资计划管理体系的途径

关京南

国网黑龙江省电力有限公司绥化供电公司黑龙江152000

摘要：在电力企业发展过程中，计划管理具有非常重要的意义，而这其中物资计划管理又是电力企业得以持续发展的重要推动力。通过物资计划管理可以科学合理的实现对物资的调节、组织、计划和设计，确保物资的合理配置，避免存在积压和浪费的现象，使其能够更好的满足企业各方面的需求，为电网设备的健康、安全发展奠定良好的基础。

关键词：企业物资；计划管理；体系；途径

一、新形势下电力企业物资计划管理的特点及其重要性

电力企业物资计划管理在电力企业中占据着重要的位置,对电力企业的发展具有极为重要的意义。物资计划管理是企业生产经营中的主要环节,与企业的经济效益息息相关。它是反映企业的物资占用情况和存库周转情况的明镜。电力企业物资计划管理体系做的好坏程度关系到企业的发展,也影响着企业的经济效益。

1、电力企业物资计划管理的特点

电力企业物资计划管理有着它自身的特点和要求。电力企业在发展和生产中,物资费用在基本工程建设中有较大的比重。电力企业在项目建设过程中对于材料的质量要求较高,建设阶段需要高效完成,有着自身的统一性。包括在生产时需要考虑材料、机械、方法的制定,建设过程中对实施方案、物资材料有着较高的要求,稍有失误就会造成工程项目无法预期完成,对电力企业造成严重的影响。

2、电力企业物资计划管理的重要性

在国家的基础建设中,电力企业的建设和人们的生活息息相关,是社会主义发展极其重要的组成部分。物资计划管理工作是电力企业发展的重要保障,对电力物资的计划管理直接影响着国家的基础建设。保障电力企业采购的物资进行有效的管理,深刻落实物资计划管理方面的工作,加强人员上的监督力度和物资有序的放置,能够在电力企业发展中起到积极的作用。加强电力企业物资计划管理能够稳定企业的经济基础,降低企业生产的成本,对企业员工产生积极的影响,也有利于保障其他生产环节的开展,对促进企业的发展有着重要意义。

二、电力企业物资管理的现状

1、物资管理手段缺乏现代化

物资管理是一项涉及众多各个专业的工作，需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过用现代的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理的规划与调整。为了控制企业的成本，电力企业要在整个物资计划、采购、生产等环节把好质量关，采取现代化的战略达成成本控制的目标。

2、落后的物资管理思路

企业进行物资管理工作的根本目的是通过物资管理来降低企业的生产成本，需要企业生产的全方位来对企业物资计划的实用效用进行综合评价，确保在企业物资及时供应的基础上，确保企业生产成本的最小化。但在当前部分电力企业物资管理工作中，受传统思想影响较大，本着早晚都要用的思想大量的存储物资，这就导致物资储存成本较大，大量的资金被物资所占用，不利于企业资金的周转。而且在企业物资管理工作中，虽然对物资成本较为重视，但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视，这就达不到物资管理目标的实现，不利于企业健康的发展。

3、电力物资采购管理中的问题

物资采购管理的过程中，受到不同方面因素的限制，很容易出现偏差。企业的采购管理中，一些采购人员的工作素质和责任心比较差，在实际的采购过程中，不重视对产品质量和价格的控制，导致采买工作不符合企业物资的标准。而且，如果企业的物资采购管理部门不重视对采买人员的管理，采买人员素质低下，会发生与商家互相勾结的现象，对企业造成一定的损失；一些企业的管理人员暗中参与采购的暗箱操作，向专门的采买人员授意和商家勾结，从中拿取回扣。综上所述，导致企业物资采购管理出现偏差的主要原因就是企业的管理和执行不足。

三、电力企业物资计划管理途径

1、加强全面物资计划管理，建立全程管控的运行机制

在物资管理工作中，物资计划管理在其中发挥着非常重要的意义，通过物资计划管理，可以有效的确保物资采购供应链的顺畅运转。同时物资计划管理贯穿于规划、财务、基建、生产和营销等各整体运营系统，因此在对物资进行计划管理时，需要以投资作为主线，以项目为纽带，明确各个环节对物资的实际需求和各主管部门的职责，确保做到计划和进度的一致性，使资金流能够与物资流之间进行良好的匹配，确保计划管理能够做到采购与需求之间的双向互动。能全面加强物资计划管理，有利于企业物资业务与其他业务之间的有效整合，形成齐抓共管理的管理局面。进一步对物资供应链系统进行完善，做好项目储备库物资明细工作，实现物资计划管理的全程管控及全员参与。

2、物资计划关口前移

物资需求计划时要从以前项目实施阶段进行编制改在与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步，同时需要将物资需求编制和审查纳入到电力企业可研审批流程中，从而更好的完成物资清册的编制和审查工作。物资清册需要在项目储备阶段即按程序完成，确保电力企业年度需求计划、综合计划和投资计划等的编报要实现联动，在综合计划的计划阶段即需要完成物资年度需求计划。

3、物资计划全口径

物资计划履盖范围较广，包括的项目物资具有多样化的特点，因此物资计划需要做到全面覆盖和全面涵盖年度综合计划和财务预算的所需物资，确保物资需求计划能够与电力企业基建、技改和大修项目实现全面对接。通过物资需求计划与各专业实施计划之间的无缝对接，能够更清晰的对采购范围进行界定，避免发生遗漏，确保年度物资需求计划的完整性和科学性。

4、匹配物资计划与项目进度

物资计划应从项目下达、前期设计、工程计划、实施等环节工作入手，走出去主动服务，请进来延伸管理，及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节，适时与计划和项目管理部门沟通，杜绝非标物资的使用，促进各类项目物资招标集中、有序、规范开展。在项目计划阶段，物资部门应主动查询项目审查、下达和核准信息；在项目实施阶段，与项目部门紧密协作，根据年度物资需求计划，结合基建里程碑进度安排，实现项目招标需求的有序编报；在需求申报阶段，强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控，建立层层审核、层层把关的计划申报审核机制，保证计划准确性、及时性和全面性。

5、物资采购标准化

物资采购标准化是集中规模采购的基础，是物资信息化应用的必备条件。强化物资标准和通用设计、通用设备等标准体系的对接，应用国家电网公司“三通一标”成果，将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入公司综合计划管理的主要环节，是实现物资集约化管理的基本要求。统一物资需求计划上报的规范和格式，从科研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准，建立“非标勿审，非标勿报”制度，避免由于规划、设计、招标采购阶段标准执行不一致而重新设计复查修改，确保采购标准执行的效力。

6、强化物资计划闭环管理

一是强化合同按期履约管理。对于物资部门来讲，需要努力克服各种因素的影响，加强物资到货管理工作，通过加大对工程现场协调的力度，组织供应商进行排产和到货，确保工程项目能够按照进度顺利实施。二是强化闭环管理。通过定期对合同签订履约信息进行统计分析，不仅能够及时对物资计划管理工作中存在的问题进行发现，而且还能够对合同签约履约等事项进行协调处理，实现对物资合同的集中管控。而且对于物资合同执行情况需要与计划、采购结果进行有效的对比，确保实现物资的全过程闭环管理。

结束语

新形势下电力企业物资计划管理在工作中十分重要,对电力企业物资计划管理的现状进行探讨和分析,提出相应的意见能使电力企业物资计划管理更加科学,效率更高。在电力企业物资计划管理过程中,必须先清楚地认识到各种问题产生的根本原因,能够考虑到企业物资计划管理上存在的缺陷,并针对险地加以改善和创新研究,提高物资的科学管理。有一套完善的科学管理系统,能够确保电力工程的有效实施,使电力企业能够更加健康、有序的发展。

参考文献:

[1]浅谈供电企业的物资管理[J].王青.现代商业.2014（35）

[2]浅析电力物资管理的过程优化[J].张富杰.中国高新技术企业.2016（05）

[3]电力物资计划“三控一保”管理模式探究[J].林曼静.企业技术开发.2015（32）