新形势下做好企业保密工作的实践与思考王晓英

新形势下做好企业保密工作的实践与思考王晓英

王晓英

天津炼达集团有限公司天津300280

摘要：文章以企业保密工作为重点，对企业如何更好地开展保密工作进行了一系列研究，旨在促进企业持续稳健发展。

关键词：新形势；企业保密工作；实践；思考

1保密工作存在的薄弱环节

1.1部分单位对保密工作重视不够

有些单位领导责任制落实不到位，没有把保密工作真正纳入议事日程，保密管理观念陈旧，仍停在“管住柜子、管住嘴巴”的老办法、老模式上，不能适应信息时代保密工作的需要；保密宣传教育工作缺乏计划性、针对性和实效性，“无密可保，有密难保”、“保密工作与我无关”等一些错误认识在相当一部分领导和员工中仍然存在，保密意识不强，观念淡薄，保密知识馈乏。

1.2管理不严格

有的企业虽然有保密工作的规章制度，但有关人员在实际工作中随意降低标准，甚至把保密工作当作说起来重要、做起来次要、忙起来就可以不要的“鸡肋”。有的人虽然签订了“保密承诺书”，却连内容都不清楚，把签订过程当成走过场。

1.3定密工作仍需规范

保密范围不够清晰，定密不够规范。干部职工对究竟什么信息是涉密信息，属哪种密，哪个级别的密不是很了解，致使该定的可能没定，不该定的密过多、过高以及解密不及时的问题比较突出，影响了保密工作的科学性和严肃性。在保密检查中也发现，不少单位、部门在起草、制发文件资料时定密不科学、不准确，文件密级标注不符合规范，影响了涉密文件资料的规范化管理，给保密工作带来了隐患。

2做好企业保密工作的对策

2.1加强纸质文件信息的管理

企业在发展的过程中，除了电子信息的发展之外，还有传统的纸质文件信息的管理。对于接收公司的文件及制发本级文件都是严格按照公司电子公文OA系统的操作流程进行，所发纸质文件资料的制作、收发、传递、复制、保存、借阅、使用和销毁等环节都符合公司规定的要求，严格的按照纸质文件的标准来进行。规范化的管理，一方面，保证了企业纸质文件正常的流通；另一方面，提高了纸质文件的保密性。除此之外，重要的是对于纸质文件的收发要保证文件的干净整洁，不能随意的在文件上面进行涂画，进而模糊了文件的识别度。

2.2科学规范定密，提升保密工作水平

定密是做好保密工作的源头和基础。首先要科学确定保密范围，工作中发现，对保密范围对象把握不准、界定不清，保密工作普遍存在无的放矢、无所作为的问题。这也是许多基层单位普遍认为无密可保的重要原因。一般而言，基层单位涉密的内容主要是三个方面：上级单位下发的各类密件；本单位业务工作中产生的各类涉密事项，包括本行业规定的涉密事项，本单位工作中产生的不属于国家秘密但又不宜公开的工作秘密、敏感信息等；其他业务部门渗透在本单位各项工作中的涉密和敏感信息。在此基础上，要进一步做好“三定”工作：一是确定保密要害部门部位。保密要害部门部位按照“最小化”的原则确定。将涉及核心秘密和一般秘密的机构确定为保密要害部门，如办公室、涉密业务部门等；将集中制作、存放、保管秘密载体的专门场所确定为保密要害部位，如保密室、档案室、文印室等。二是确定涉密岗位和涉密人员。日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位，应被确定为涉密岗位，在涉密岗位上工作的人员确定为涉密人员。三是定涉密载体。主要为涉及计算机信息系统及信息设备和文件资料的定密定级工作。

2.3加强宣传教育，强化涉密人员管理

人的不安全是最大的隐患，心不设防就防不胜防。涉密人员是保密管理的核心要素，涉密人员要是出了问题，再好的技术、再多的制度也不管用。从近年发生的泄密事件看，绝大多数都与当事人麻痹大意、“无知无畏”有直接关系，正是因为不懂、不知、不怕、不在乎，才酿成大错、付出惨痛代价。因此，要守住保密阵地，就必须守好思想防线这道“第一防线”，这是做好保密工作的重要前提。保密教育培训是筑牢思想防线的基础工程，必须长抓不懈。要加大涉密人员保密教育和管理力度，提高保密意识和保密常识教育，筑牢思想防线。一是要入脑入心。推动保密宣传教育进课堂、进企业，通过专题展览、案例警示、模拟演示、知识竞赛等方式，使宣传教育贴近实际、触动人心，引导广大干部和涉密人员真正明白保守保密就是保国家安全、保家庭幸福，真正做到知保密、懂保密、善保密，切实把保密规定转化为政治要求、工作习惯和行为准则。二是要营造氛围。抓保密教育，既要搞好保密教育培训班的集中培训，也要注重在日常工作生活中的感染熏陶。要利用内部刊物、宣传橱窗、办公网络等平台，大力宣传普及保密法律法规和知识技能，在重要场所、重点岗位、核心设备上张贴保密提示、设置保密标示，努力营造“时时有保密提醒、处处有保密要求”的环境，切实提高全公司的保密意识。三是要加大保密监管力度。做好涉密人员上岗保密教育、在岗保密培训和离岗、转岗保密审核等环节工作，牢牢守住人的环节，确保涉密人员不出问题。

2.4加强技术保障和网络防控，确保网络信息安全

严格坚持“谁上网、谁负责”的原则，认真抓好计算机系统保密管理工作的落实。一是确保不在互联网连接的计算机上存储、处理、传输涉密信息，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”；二是对内网、办公自动化系统采取安全可靠的软硬件防范措施，确保在新技术条件下计算机信息系统的运行安全；三是加大对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等全过程管理力度；四是加强对上网信息的保密管理，按照“谁发布谁负责，谁主管谁负责”的原则建立健全信息发布保密审查制度。涉密计算机不连接国际互联网和其他公众信息网络；非涉密计算机、移动存储介质不存储、处理涉密电子文件、信息，禁止在涉密计算机上使用非涉密存储介质；非机要人员不借用、操作涉密计算机；做到专机专用，不打印、存储、传输涉密电子文件，杜绝“一机两用”现象的发生；对办公计算机安装杀毒软件、防火墙与网络安全实时监控软件，定期进行杀毒，及时处理安全隐患，切实增强网络安全防护能力。

2.5将保密工作和业务工作相互结合

秘密出现在各项工作当中，具有着十分广泛的特征。尤其是企业的秘密，其出现以及存在于各个部门的活动当中，其中包括了公文以及会议的保密、生产经营工作的保密以及涉外工作的保密和办公自动化系统的保密等等内容，并且随着企业的发展逐渐的增多。所以，企业的保密工作必须要和各项业务工作紧密的联系在一起，可以说业务工作做到了哪里，保密工作就跟到哪里，没有业务部门的配合，保密工作在落实的过程中也是相对来说比较困难的，每个部门要将保密工作看作是业务工作的一方面，紧密结合、一同布置和检查，将保密工作和业务工作有效的结合在一起。要想实现这点，首先是保密工作应积极为业务工作进行服务，指导业务部门做好保密工作，杜绝业务人员缺乏保密观念以及保密知识而造成泄密事件。其次是业务部门要对保密工作进行重视，自觉接受保密部门的制度以及检查，尤其是在业务交流过程中对于一些把握不准的，一定要主动的取得帮助，不可以似是而非。再次要严格遵守业务工作的保密规定，在公文处理和参观接待等工作上，企业都应该有相应的保密规定，必须严格遵守，不可以存在侥幸心里。

结语

保密工作既是一项日常工作，也是企业管理的主要内容，对企业持续发展、和谐稳定具有重要意义。

参考文献

[1]应霞.新形势下如何做好企业保密工作[J].经营管理，2017，1，33（5）.

[2]梁韩使.新形势下如何做好企业保密工作[J].经营管理，2017，249（21）.

[3]路海兰.做好新形势下国有企业保密工作浅析[J].管理荟萃，2017，6.