变电检修班组精细化管理研究

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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变电检修班组精细化管理研究

季钦

(广东电网有限责任公司惠州供电局广东惠州516000)

摘要:精细化管理思想起源于上个世纪八十年代,是指以客户价值为一切组织行为出发点,通过投入最小的人、财和物等资源创造最大的价值,从而为顾客提供最优质的服务。经过近半个世纪的实践和演变,精细化管理得到了广泛的关注和应用,并逐渐被运用到了电力企业管理中。本文从精细化管理的角度,分析了变电检修班组的管理对策。

关键词:变电检修;班组;精细化

变电检修是电力企业的一项重要内容,做好变电检修工作,提高变电检修技术,对供电系统的正常、稳定运行,提高电力企业市场竞争力,促进企业经济效益、社会效益实现有着不容忽视的重要性。当下变电检修班组管理中存在思想观念守旧、绩效管理成效低、班组的组织结构以及工作不能合理设计等问题,笔者结合结合实际经验,从“快”导理念、“广”搭平台、“实”抓推进等角度,对变电检修精细化管理提出了几点思考。抛砖引玉,以期为电力企业的进一步发展尽上绵薄之力。

1精细化管理产生背景

精细化管理是以精细思想为指导,以持续追求浪费最小、价值最大的生产方式为目标的管理模式。精细思想的主要精髓是一个核心、五个原则,即以“在创造价值的目标下不断地消除浪费”为核心,遵循“确定价值、识别价值流、价值流动、需求拉动、尽善尽美”的原则。这一体系中,以人为本是组织文化的基石,价值流是管理关注的焦点,精益求精是管理追求的目标,杜绝消耗资源,以实现企业价值的最大化和各方的共赢。这给提升班组建设水平提供了全新的思路。某供电公司积极导入精细理念,有序推进班组“精细化管理”进程,实现班组管理由标准化建设向精细化管理转变。

2变电检修班组在管理中存在的具体问题

2.1思想观念中存在问题

长期以来,受到我国传统文化的影响,企业员工的思维方式和思想观念已经无法满足当前精细化管理的实际需求。但是还有些员工和企业认为班组管理的精细化是班组内部的事,与其无关,也有一些班组认为班组只需要要重视生产,班组内部由闲杂人员来进行便准化建设工作,只重视形式,并不能做到人人争创、人人参与,在创建的初期就出现先天不良的现象,还有人认为活动时一种包袱、累赘,认为这种形式会使自身的负担增加。当然,想要使精细化管理得到提高是一项系统的工程,想要实现就不能只靠几个或是单个部门,所以,就必须要将所有方面的力量和智慧进行集中,一同来使这项工作得到完成。

2.2绩效管理成效低

绩效管理和管理方式在实施的过程中会受到大量人为主观的影响,具有较大的随意性,所以说无法保证工作效率和工作质量,管理要求不统一、不规范的现象也经常会出现。领导制定的管理要求和管理制度没有进行很好的落实,班组对于管理没有实质性的认识,这就导致管理的执行效率地,不能很好的提升工作效率。还有部分企业的管理工作与实际的生产不相符,使得管理没有很好的发挥出其应有的效果。如果领导不重视考核工作,就会让企业的管理考核变成了一种形式,从而使得考核没有办法对管理进行监督。如果员工对考核的制度存在着不满意的现象,也会影响考核制度的正常进行。因此在管理中要加强对考核工作的制定,让领导和员工对考核制度都可以有效的接受,从而让绩效管理工作更好的发挥其效果。

2.3班组的组织结构以及工作不能合理设计

班组当前普遍存在的问题就是没有健全的组织结构,无法明确职责,使得员工在工作中存在推卸责任、办事效率不高等现象,对于工作中出现的问题不能进行及时的解决,使得工作的效率得不到有效的保证。班组的工作普遍存在时效性和计划性不强的问题,工作要求不够具体或是布置、安排工作的时候不到位,工作的计划准备工作不细致。导致这种情况出现的重要原因就是前期的准备工作不充分,使得检修计划不能很好的在班组的工作中得到落实,造成班组的工作出现了重复,增加其工作量。班组的工作变得被动,在工作中容易出现疏漏,很多问题不能得到及时的发现和处理。在工作和生产的闭环管理中尚存在漏洞,也就是工作中的五同时并不能到位的落实。

3在变电维修班组实行精细化管理的措施

所谓的管理方法就是通过使用一些管理手段、管理技术等进行精细化的管理,并且在管理中运用科学的管理思想,结合先进的管理方法,让精细化的管理更加的有效率。在班组建设上始终围绕“实”字做文章,不搞形式,稳扎稳打。结合实际,分门别类,在班组管理上注重精细化,在建设上打造特色化。

3.1“快”导理念

为有利于精细理念在班组层面的宣贯执行,某供电公司第一时间三措并举,全面导入精细理念。一是组织全体员工学习精细化管理知识,编制印发了《班组建设精细化管理指南》。该指南包括推行手册和典型案例两部分,内容贴近实际,为班组开展精细化管理提供了简便、实用、高效的管理工具。二是创办“班组精细化”专题网站,及时反映班组建设工作动态,打造开放式一体化学习平台。三是分层分批组织精细化管理知识问答测试,强化精细理念的贯彻力度。

3.2“广”搭平台

一是成立班组长俱乐部,建立月度例会制度,定期交流互评班组建设工作做法和成效。二是举办“我是班长我的班”主题论坛,20位班组长围绕“我是班长我的班”主题,以演讲形式畅谈班组特色和工作体会,为班组开展精细化管理搭建交流平台。三是创建“班组长加油站”微信群,利用网络平台快速发布工作信息,随时随地交流工作感悟,取长补短,营造“互相学习、共同进步”的氛围。四是在同类班组间开展对标交流,在主业与农电、集体班组之间开展结对共建。采取“请进来、走出去”的方法,先后与兄弟单位开展了班组对标交流,组织优秀班组长赴其他公司参观学习,拓宽视野,拓展思路,促进了班组长管理水平的提升。

3.3“实”抓推进

对班组进行精细化的管理不是一个人的工作,是班组的整体工作,只靠一个方面的力量并不能使整体工作达到要求,班组长就必须要对整体的配合以及协调性有所重视。在班组的精细化管理中,有较多的环节,也要用到多种方法,如:质量的精细化管理、生产的精细化管理等等。必须要使各个环节能够良好的进行配合以及衔接,这样才能以系统的方式达到最好的效果。因此,要抓组织保障。班组建设领导小组和工作小组定期召开例会,研究部署精细化管理创建工作,加强分类指导,保障班组建设工作协同推进。二是抓精细化课题研究。指导班组全面梳理基础资料和业务流程,运用议题树、因果图、PDCA循环等精细化管理方法,以精细化管理提质效为出发点,开展精细化课题研究。

4结束语

随着社会发展不断进步,社会分工也日益细化,实施精细化管理已经成为电力企业适应社会发展的必然选择,也是提升电力企业管理水平的必由之路。在下一步变电站精细化管理中,应将精细化评价工作动态化、常态化和长期化,要针对精细化评价中发现的问题积极做好整改,继续抓好标准化作业,稳步推进变电站无人值班工作,积极应用科技手段优化倒闸操作流程,提高倒闸操作效率,同时提高现场运维管理和设备检修能力,将精细化的要求融入日常设备管理和维护中,利用科技手段不断提高变电专业的管理创新和技术创新。

参考文献:

[1]浅析企业如何推行精细化管理[J].侯喜梅.河北企业.2011(07)

[2]企业如何开展精细化管理浅谈[J].陶晓宇.现代企业教育.2011(12)

[3]企业精细化管理体系设计与方法探析[J].杨显贵.企业家天地.2010(01)

[4]把党小组建在班上有利于班组管理[J].梁久明.现代班组.2017(07)

[5]化工企业班组管理问题探析[J].张锦光.化工管理.2016(13)