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摘要:经过几十年的不懈努力与发展,信息化基础设施逐步完善,然而相对于企业信息化快速发展的形势而言,企业管理改革速度有些迟缓,管理信息化严重滞后于生产自动化,本文基于我国企业管理信息化的现状,分析信息化对企业管理的影响及作用。指出我国信息化在企业管理中存在的问题,并提出了解决措施。
关键词:电力企业管理;信息化应用;问题;分析
一、信息化技术的概念与特点
(一)企业信息化的概念。企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的甘婷婷利用,不断提高生产,经营,管理,决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程,其核心的是降低成本和改善管理水平,企业信息化包括产品设计的信息化,生产过程的信息化,产品服务,销售的信息化,经营管理信息化以及单发不像话上化等。
(二)信息化技术的基本特点。这些在信息化管理过程中得到的信息是综合了企业各个部门,总部和分部,以及企业的供应商和企业,销售和顾客,信息化技术主要是统一企业信息化过程中的分散和不连续信息,保全这些信息成为一个有序的整体,此外,企业信息化串联起各个系统,保全各个系统可以兼容,应用多媒体技术在各个企业之间快速传递信息,为企业决策提供便利。多媒体技术应用于企业的生产经营和管理,充分利用信息技术提高企业市场竞争力。
二、信息化实话中应遵循的基本原则
(一)效益原则。尽管中小企业信息化的效益很难得到确切衡量,但是中小企业必须避免搞“没有效益的信息化”,盲目推行各种信息化软件或起步就同时启动二个以上项目,搞没有实际效益的信息化只能劳民伤财,
(二)实用原则。中小企业的业务相对比较简单,业务的牵涉面也没有大型企业复杂,所以,中小企业实话信息化时要根据自身的业务发展特点,选择实用的信息化落到实处。
(三)适用原则。中小企业在选用信息化解决方案,构建信息化系统时应坚持“适用”的原则,不必过分追求技术先进,功能全面,以“适用,够用,好用”为衡量标准,使企业信息化与实际业务紧密结合,为不同部门,不同层次的员工所接受,产生实实在在的效果。
(四)系统性原则。不同规模和发展基础的中小企业在实话信息化时各有不同的侧重点,但在实话过程中都应考虑到企业的整体发展需要,以更好地实现与其他业务部门的应用集成,包括各类信息化软件的互通过性,尽量避免在信息化过程中产生新的“信息孤岛”,影响企业信息化的实际效果。
(五)可扩展性原则。企业信息化发展是一个长期的过程,也是一个不断优化,逐步完善的过程,所以,中小企业的信息化建设应考虑到扩展性问题。
三、我国企业管理信息化发展中存在的不足之处
(一)生产自动化先进,管理技术信息化落后。我国现在很多电力企业在专业领域生产自动化是非常先进的,企业管理的信息化的发展已经跟不上生产自动化的脚步,他们之间存在着很大的差距,这种现象会使企业的发展遇到很多问题,为了使这两上方面能够稳定的发展,必须要加强信息化在企业管理中发展的每一个环节,这也是改变当前现状的重点。
(二)没有前期完善的规划,系统建设急于求成。信息化系统的建设急于求生,严重影响着电力企业的作用和潜能的发挥,主要的原因是电力企业没有在前期对企业管理的信息化做出一份完善的规划,前期完善的规划能够避免在整个过程中出现很多的不良后果。
(三)资金有限。企业信息化是一个长期性的系统工程,需要持续的资金支撑,如果在信息化方面的投入没能立即给企业带来相应的效益增加和效率提升,企业决策者无疑要盲目背负着巨大的压力,因此令许多企业在信息化投入方面慎之又慎。
(四)技术力量。多数企业都存在信息技术人才数量不多,水平有限的问题,要针对企业的业务实际定制个性化的管理信息系统,在技术和服务方面都难以得到可靠的保证,同时企业普通员工由于专业上的侧重点不同,对网络信息化的理解有限,使用计算机和网络开展工作的技能也有待提高。
(五)经济管理信息化平台建设滞后。在目前计算机网络技术日益普及的环境下,为了给消费者提供方便,提高服务质量,大多数企业建立了统一的订购,支持以及送货上门等多种业务的计算机软件信息系统,但是没有建立统一的信息化平台,不能实现各个系统之间信息的同步,导致信息系统出现偏差的现象,不具有科学性和规范性,成本核算与经营管理信息基础比较薄弱,不能提供有效性和可靠性的信息数据。
四、信息化实话的解决对策
(一)加强企业信息化的建设。企业决策者和管理者应从全局制定信息化建设的计划,由于企业所处的环境是不同的,要求企业决策者和管理者要根据实际情况制定符合企业发展的计划,信息化对企业发展十分重要,企业的决策者和管理者必须明确信息化对企业管理的重要性,紧迫性,根据企业现有资源逐步地创建完善的企业信息系统。
(二)建立统一的经济化平台。中小企业各个部门的管理人员以及工作人员执行和参与信息化建设,有必要促使他们的相关知识和有关技能,保证决策人员及时了解自身企业以及市场经济的形势,并做出正确的决策,这样企业的市场应变和竞争能力得以提高,并且持续健康发展。
(三)对资源进行合理配置。企业管理中的一个重要部分是信息化管理,主要服务于企业的经济管理,所以企业需要建立一个科学合理的经营管理体系,保全企业各个部门可以相互沟通和协调,并能进行全面的管理,尤其是发展规划部门和财务部门要合理定位,企业的发展方向和资金结构。
(四)加大资金投入力度。信息化发展的投入资金不足制约着我国企业管理信息化的建设,因此企业必须增加对信息化建设的资金投入,具体方法是企业可以进行股份制改造,面向社会公众或企业内部员工等筹集资金,还可以创办信息化企业开发投资公司,通过发行股票和公司债券来筹集资金我,银行可以增加对企业管理信息化建设的贷款,政府加大对企业管理信息化建设的财政补贴等等,政府的支持和引导在企业管理信息化建设中起着重要的作用。
(五)加强技术力量,推动信息化建设。要推动企业信息化建设,足够的技术保障必不可少,企业应采取多种措施加强科技队伍的建设,一方面可以吸收专门人才加入企业,充实技术力量,另一方面可以选送现有技术人员参加相关的学习和培训,提高知识水平,培养出一支具有计算机专业知识的技术过硬的科技队伍,只有企业自身掌握了一定的计算机网络技术,才能使信息分建设得到基本的技术保障。
(六)建立高素质的信息技术队伍。企业的发展需要人才,信息化建设更需要高素质的专业人才和队伍,经营管理信息化建设是一个长期的过程,随着信息化程度的不断提高,也要提高信息化建设人员队伍的整体素质,更好的处理繁杂的信息统计管理工作,保证提供客观准确的数据,随着信息技术队伍人员的增加和素质的不断提高,企业经济管理信息化制度也要加以改进,提高经济管理的规范性和标准性。
结束语
信息技术的应用在企业经济管理中发挥着重要作用,也可以有效推动企业的发展,提高管理水平,促进企业更具有市场竞争力,已引起人们的共识。
参考文献:
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