浅谈ERP在电力企业财务管理中的运用

浅谈ERP在电力企业财务管理中的运用

田梅玉

国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司内蒙古呼和浩特010010

摘要：随着我国经济的发展，我国企业也逐渐迈向国际化，为提高企业管理水平和综合竞争力，许多企业都将ERP（企业资源计划）引入公司的财务管理方面。由于企业的内外部环境发生了变化，传统的财务管理模式已不能跟上现代经济的步伐，在此形势下，构建全新的财务管理模式来发挥财务管理的功能刻不容缓，ERP项目的引进可以提高我国企业在财务管理方面的竞争力。

关键词：财务管理；ERP；电力企业

引言：

ERP即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统，是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。在我国，ERP已经被许多经济学院和大中型企业应用和实践，其理论内涵和应用效果也得到了极大的提升。ERP在电力企业财务管理中的应用，对于电力企业的宏观调控和企业内部控制是必不可少的条件。

一、ERP与我国财务管理信息化

ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。ERP财务模块是一个以计算机软件及网络技术为基础的集成化会计信息系统。以ERP财务模块为代表的现代信息系统能够有效的降低企业的组织成本、提高组织收益、扩大企业的经济规模。它集信息技术与先进的管理思想于一身,核心目标是实现对整个供应链的有效管理,满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障,同时也为财务管理提供了基础的信息。

ERP整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。在我国,财务信息化已经形成了政府大力支持、企业积极参与、厂商竞争有序的一个民族软件支柱产业。20世纪80年代初期,我国第一个商品化软件“先锋”问世,标志着我国财务信息化工作走向成熟,随后“用友”、“金碟”等财务软件相继推出,使我国财务软件呈现百花齐放的态势。不断旺盛的用户需求以及财务软件厂商的推动和政府部门的倡导,使我国财务信息化工作越来越朝纵深方向发展。

二、企业在财务管理中应用ERP的必要性

目前在企业集团中存在着很多的管理问题，而财务管理问题包括资金管理松散，管理控制薄弱，资金成本高、风险大、利润率低，信息的利用率低、时效性差。企业管理资金的方式比较落后，而且欠缺手段。下属的企业普遍存在多头开户的现象，资金管理不严，投资使用效率不高、周转慢、有沉淀现象、随意性较大的问题日益凸显出来，体外循环现象无法避免，预算管理困难。因此，ERP项目的引进非常迫切。

首先，集成化的财务管理模式对于企业的财务管理而言具有独特的优势。ERP采用的是动态调整财务管理方式，使财务管理模式通过对信息及网络技术充分利用，将业务、财务一体化集成，减少了非增值环节，实现原始经营信息的实时共享、传递，提高财务管理效率。企业可以走出传统模式下财务管理中需要权衡集权或分权的困境，根据市场环境变化对权力的配置进行动态调整。实现集团整体优化和资源的有效配置。ERP使企业集团的信息流、资金流、物流充分集成，以此为基础，集成化财务管理可以使资源在更大范围内实现有效配置，通过协调母子公司利益，使整个集团的利润达到最大化。

其次，采用ERP系统可以再造财务流程。传统财务流程的起点是原始数据的采集，会计的记账是以合法、真实的原始凭证为依据，其信息的传递具有滞后性。传统财务信息系统是独立的，没有与其他子系统集成，不能直接共享各子系统数据，需要手工录入。在这个过程中，消耗了大量的人力、物力，而且由于重复录入信息，会增加错误的概率，且由于财务人员的工作量比较大，不能及时、全面的为领导决策层提供决策支持信息，其职能局限于事后反映。鉴于此，运用信息技术，采用流程重组方法，根据系统目标要求收集财务信息，这种方法叫作系统收集方式。基本原理是在企业内部建立局域网，将企业管理子系统和财务信息系统集成起来。当发生业务事件时，业务部门的人员录入原始数据并存储到局域网内的共享数据库，这样财务部门可以直接从公司局域网的共享数据库提取所需的数据并对其进行处理，从而实现了信息的同步共享。通过利用信息技术对会计数据进行录入，大大减少了财务任务的工作量，而且数据收集范围比较全面、数量较多、效率较高，加大了对财务监控的力度和深度，实现了实时监控，控制风险。对于外部的信息，可以通过将互联网和企业局域网相连，利用文件传输、电子邮件等功能从企业外部低成本、广泛、高效的收集与决策相关的信息，充分发挥会计在管理、决策方面的作用。

三、ERP在电力企业财务管理中的实践

ERP在电力企业财务管理中的实践主要包括电力企业的项目投资管理、企业成本管理、企业固定资产管理等三个方面。以下从这几个方面出发，对ERP在电力企业财务管理中的实践进行了分析。

（一）项目投资管理

项目投资管理是企业财务管理的传统组成部分。电力企业财务管理主要包括应收账款、员工工资、固定资产、流动现金、生产材料等方面的管理。ERP在电力企业项目投资管理中的有效实践对于电力企业整体财务计划的完成和电力企业财务管理新平台的构建有着重要影响，并可以更好地扩展电力企业财务管理的内容体系。在传统的工业经济时代，电力企业经济效益的增长主要取决于土地、厂房、机械、资金等有形资产。而在知识经济的时代，电力企业经历效益的提升离不开产权、专利权、商标权的支撑，并且随着计算机软件和信息化技术的不断创新，人力资源等无形资产在电力企业中所占的比例大幅度提高。但是无形资产本身具有难以计量的缺陷，但是在ERP的应用下，可以很好地进行数据化和参数化，使这些无形资产在企业的财务管理和财务决策中也能清晰的体现出来，从而更好地提升电力企业项目投资管理水平并丰富了企业的财务管理内容。

（二）企业成本管理

成本控制一直是电力企业财务管理的重中之重。企业成本的有效管理对于电力企业的生存发展和竞争力的提升都有着重要基础。ERP通过对企业的成本进行管理对于电力企业的财务风险控制有着重要影响，并对新型成本控制方法的形成、电力企业的经营活动的改善、电力企业传统财务管理模式的革新都有重要影响，从而能够更好地满足电力企业的成本管理需求并对电力企业新的财务管理模式的形成起着积极的作用。

（三）企业固定资产管理

ERP对于电力企业固定资产管理起着基础性作用并对电力企业固定资产的采购管理、销售管理、库存管理、设施管理等内容有着重要影响。ERP在电力企业固定资产管理中的应用有助于企业财务管理系统的高度的综合化，并对企业财务管理信息的及时处理有着重要贡献，同时对企业财务管理模块的有效划分起着重要作用。因此ERP在电力企业固定资产管理中的应用对于企业经济目标的实现、企业运营效率的提高、企业固定资产维护成本的降低和企业固定资产的循环能力的加强都有重要影响。

四、结语

综上所述，财务管理作为电力企业不可或缺的重要组成部分，其对于电力企业的经营管理的改善，以及企业经济效益的提高具有十分重要的意义。

参考文献：

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[2]吴俊.ERP系统对企业财务绩效影响的研究[D].苏州大学，2014.

[3]罗羿.探析ERP背景下的供电企业财务管理[J].现代经济信息，2014，04：178.