手机APP在项目建设管理中的应用浅探

手机APP在项目建设管理中的应用浅探

王水纯

珠海大横琴股份有限公司

摘要：手机APP的广泛应用为人们的生活便利和系统数据信息化管理提供了十分便捷有利的条件。近年来，随着经济飞速发展，科技信息化水平日益提高，手机APP也为项目建设管理提供了诸多便利。本文主要对项目建设微信群、OA系统办公系统、项目管控平台系统等项目建设电子管理平台进行一系列的分析、介绍，对手机APP在的项目建设管理中的应用设计加以探讨。

关键词：手机APP；项目建设管理；应用设计

1引言

根据工业和信息化部发布通信业经济运行情况显示，2018年1～8月，我国手机上网用户数将创历史新高，总数达10.04亿户。其间手机上各式应用APP更是推动了这一趋势的发展，其以在电商、交流、网络教育、办公等方面以独特的优势带动了移动互联网数据的跨越式发展，同时也反向推动了手机APP研发热潮。针对该趋势，在移动数据信息化飞速发展的今天，作为建设单位应当重视手机APP在建设项目管理中的作用，从而更利于项目建设管理信息化的发展。

2项目建设电子管控现状

现阶段多数建设单位在项目建设管理中使用微信建群、OA系统办公软件、项目管控平台等电子管理平台结合传统管理手段对项目实施管控。然而各电子管理平台根据各自的特点也具有自身本身的优势和缺陷，基本情况如下：

2.1微信群管理

微信建群管理是目前项目建设管理中最普遍、最常用的一种管理方法，其主要优缺点如下：

（1）优点

①采用微信群进行项目管理，其主要优点有微信用户广、管理成本低，上传文件便捷，时效快。在现场管理中管理人员可以随时拍摄现场照片发送群内，群内其他负责及管理人员可同步掌握现场情况并进一步反馈。

②在建设项目管理中若遇到新消息和问题需要及时通知参建各单位，可以通过微信群内发送通知到位，实现信息共享，从而省去逐个通知的麻烦。

③当群内收到信息后系统会对信息做提示，以提醒其他管理人员及时查看。

④微信还可以对个人上传的信息、文件、照片等电子数据的上传时间做好记录以便复查时有据可依。

（2）缺点

采用微信群进行项目管理是也存在有许多不便，其主要缺点有以下几种：

①文件类数据保存时间有限。对于在微信群内上传的Word、Excel、PDF等电子文件，上传后如未及时查看或下载，其保存时间大约为7天，7天之后文件将自动清理而无法查看，对于该种文件追溯性较低。

②信息查找效率较低。微信因信息传递及时而被大量采用，但随着时间的推移，大量信息传递在微信群内，后上传的信息会对以往上传的信息的查找效率产生较大的干扰，许多用户在查找时需逐条翻阅，导致效率降低，随着时间推移越久该现象越明显。

③微信作为个人私有账号用于办公，其是否合理需进一步商榷。

2.2OA系统办公软件（以致远软件为例）

OA系统办公软件作为当前多数企业的电子办公管理平台，相对于传统办公管理来讲，主要优缺点如下：

（1）优点

①OA系统办公软件效率高、程序性好。在传统项目建设管理中，经常会存在一些紧要事项需要尽快审批（办理）却因项目某位负责人或出差、休假无法确导致工作无法按期开展，对于特急事项采取后补手续方式办理也可能带来某些不确定隐患。运用OA系统办公软件可以将上述问题解决，其手机APP可以直接随时随地处理相应的公文、协同，大大提交办公效率及办公手续的完善。

②OA系统办公软件对单件事项的上传及各节点办理完成时间记录清晰，可追溯强。

③OA系统办公软件手机APP还具有可以随时查询公司通讯、会议等功能，以便公司内部联系，具有方便快捷等优点。

（2）缺点

①OA系统办公软件手机APP终端无法编辑、上传文件或下载文件。

②在建设项目管理中，其时效性和独立性无法做到微信群一样项目管理的分门类别。

2.3项目管控平台

项目管控平台作为建设项目管理的主要管理平台，其内容丰富、涵盖面广，是电子数据信息化管理不错的选择，其主要的优缺点如下：

（1）优点

①内容丰富、涵盖面广。项目管控平台根据建设项目管理需求设计了一套完整的电子文件管理系统，基本上涵盖项目建设中从立项、可研、各单位招标、现场日常管理、设计变更、验收、移交等各环节所有的电子数据文件。

②软件架构完整、清晰，上传、下载文件方便快捷，资料可以永久储存。项目管控平台有着完整的项目管理菜单，管理人员可以根据自身的职权范围和需求上传或下载与本项目相关的文件资料，较大的提高了项目管理的便捷。其在系统可以永久储存资料的特点，为随时调用电子资料提供了便捷条件。

③各参建单位项目管理的独立性。项目管控平台针对建设、设计、施工、监理各方实施了系统化管理，所有参建单位人员均须注册取得相应账号方可登入系统，系统管理人员在软件后方针对各单位登录权限设置，大大的保证了各项目之间、各参建单位之间管理的独立性。

④项目管控平台在设计变更及文件上传上也有时间记录清晰，可追溯强的特点。

（2）缺点

虽然项目管控平台有着诸多优点，但相比微信平台来讲其仍旧存在有不足，大致如下：

①现场管理的便捷和及时性不高。项目管控平台目前尚未有专用的手机APP软件，其需现场拍好照片后传至电脑，再经电脑上传到平台，其操作相对复杂，便捷和及时性相对微信来讲不高；再者，资料上传后管理者除个别子项（如设计变更）系统会提示以外，大多日常管理的资料系统不会做出提示，因而其他该项目的管理者也不一定能及时关注到上传信息从而导致信息同步降低。

②项目管控平台用户使用率低。部分参建单位在建设管理过程中对该套软件不熟悉，导致部分资料无法上传，进而影响资料完整。

3手机APP在项目建设管理的应用

3.1手机APP应用特点

当前手机APP已作为一种新型的服务平台进入大众生活，它以用户需求为目的，提供相应服务与体验。特别是随着手机移动网络覆盖、速率的提高、产品的需求等条件催生了更具个性与特色的移动终端服务，主要体现如下：

（1）服务便捷、多元。网络信号覆盖之处服务无限制；大数据、云计算的支持使手机APP在任意时间、地点为均可提供服务。

（2）互动方式多样、趣味性增强。手机APP让更多的交流媒介成为信息交流载体，语音、图片和视频给大众信息交流带来了全新体验。同时APP开创了用户之间新的交流渠道，使用户在获得快乐体验的同时亦可通过该渠道与其他用户进行沟通与共享。

（3）生活方式多样，生活水平提高。手机APP将科技融入生活，无论用户是在消费、通讯还是在教育、办公等方面都极大地丰富、便捷，提高了用户的生活体验。

3.2手机APP应用的必要性和可行性

3.2.1必要性

在项目建设管理中，对项目实施全过程管理是每个建设项目由始至终的主线，手机APP可以作为该条主线强有力的载体。其作用主要有以下几方面：

（1）节省开支。

节省人力成本，根据目前情况可以基于项目管控平台基础上进行深度设计，按照项目建设的规定程序进行规范化管理，采取系统生成的方式形成报表，从而较少不必要的工作，降低人力成本。此外，APP通讯提示功能不仅让信息能够实时上传而且也能实现即时共享，大大降低沟通成本。

（2）提高效率

通过大量后台计算机数据的处理，不仅可以降低计算过程中可能存在的人为失误，同时也提高了数据处理的速度，大大提高工作效率。

3.2.2可行性

（1）技术环境：科学技术推动了手机的更新换代，目前市场技术已完全具备建设项目管理APP的研发与运用能力。互联网技术与通讯技术发展的成熟也为手机APP运行提供了良好的运行环境。

（2）人的影响：智能手机以实用、便携的特点而深受广大用户青睐甚至依赖，而这些用户包括各阶层的管理人员和作业负责人，在项目建设管理中，可以通过对这些用户进行专业培训，从而使用建设项目管理手机APP。

（3）现场管理：手机APP不仅可以作为各负责及管理人员的掌中宝，也可成为现场各参建单位管理人员的随身的工具包。相对各阶层的管理人员来讲，手机APP既可作为解本项目进度、质量、安全等现场情况的窗口，也作为考核与监督的工具。

4建设项目管理中手机APP的功能设计浅探

综合微信、OA系统、项目管控平台管理软件的优点，拟在现有项目管控平台基础上研发一款新的手机APP应用软件，将项目管控平台植入手机应用，并对项目管控平台进一步优化，使其满足当前建设项目管理的所需功能，其设计思路探讨如下：

4.1信息管理独立

（1）在建设项目成立初，由前期负责人员在建设单位建立建设项目，随项目进一步开展，逐步放开参建单位注册进入系统，每单位设一专人管理，对入、辞职的人员及时增减（相应管理参照OA系统管理方式）和日常文件审核及整理。

（2）对各参建单位进行权限设置，不同参建单位、不同层次、不同部门的管理者享有不同的权限和义务。

4.2程序简便，易于操作

建设项目手机APP主要功能是需满足现场管理人员拍照上传数据文件和编辑的文字信息，以便其他管理人员了解、掌握现场情况，及时反馈，因此在手机APP中应围绕该部分功能进行系统化设计，规范化上传、整理文件，并在操作时尽量做到简便，容易操作。

4.3系统智能化整理与归档

在日常建设管理中，随着上传文件日益增多，手机存储占用日益增大，因此，APP进行系统设计中应定期将相应资料以一定时段（如：年、季、月、周、天）的方式自动上传至云盘记录、保存归档，形成相应菜单，在施工过程中如需调取某天管理情况，则可以从云数据中直接调取，既可减少手机内存又可使数据完整保存。

4.4APP软件的电脑回归与智能化管理

手机APP在现实生活中主要体现在方便、快捷上，让用户在信息发布与获取上能及时并反馈，然而庞大的建设项目管理电子数据单靠手机APP根本无法解决。因此APP软件系统仅可作为处理现场简单的上传、编辑、查阅数据的载体，最终处理、储存及管理需云盘和计算机系统管理。针对手机每天、每周上传的文件，可以利用计算机系统根据管理需求进一步分析并自动整理成相应的日、周、月、季或年度报表，从而可以减少各类报表编制时间，节约大量人力资源。

5结语

总之，现代管理技术、计算机软件系统、网络通信技术的快速发展，手机APP管理已在商业、办公、科研、生产管理等众多领域得到了较好的应用并取得较高成效。当前，我国项目建设领域已耕耘多年，在过去岁月中，工程技术、管理人员已积累了丰富的实战经验，这些经验与电脑、手机APP紧密结合，必将引领项目建设管理走向新的高度，达到优质高效的管理水平和服务水准，为社会创造更大效益。

参考文献

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