分析企业信息化对企业财务管理的影响

分析企业信息化对企业财务管理的影响

史家鑫

(北京华商电灯有限公司北京100000)

摘要：信息化时代的到来影响了社会的各行各业的发展，企业也应该积极抓住机遇，推动企业信息化的建设。而企业的财务管理永远是企业的命脉之一，所以在企业信息化进程中应该重点加强企业的财务管理。可是新时代的信息化技术势必会对传统的财务管理模式产生影响，这需要企业处理好两者之间的矛盾，将信息化技术更好的融入到企业财务管理中。本文先简单介绍了企业信息化的概念，然后深入的分析了企业信息化对财务管理的影响和应对措施。

关键词：企业信息化；企业财务管理；影响

信息化时代的到来使我们的生活发生了翻天覆地的改变，不仅使我们的生活、学习和工作都更加的轻松和便利，也在一定程度上改变了我们的出行方式和生活习惯，使我们更喜欢用手机扫二维码的方式进行购物。而在企业的发展中，信息化技术更是能起到极大的推动作用，尤其是在企业的财务管理中。本文深入的分析了企业信息化对企业财务管理的影响，并提出了一些应对措施使得企业信息化可以更好地推动企业财务管理的发展和完善。

1企业信息化的概念

信息化是社会不断发展的产物，在这个阶段里人们对信息的利用程度大大加深，甚至可以说一切活动都能通过信息的获取、分析和传递来实现的。企业信息化也是如此，在企业信息化的初始必须先进行资料的信息化，将各种资料或者凭证以数据的形式储存入计算机，方便企业未来随时进行读取使用。然后需要进行流程的信息化，将企业内各种固定的流程通过编写相应的软件程序进行进一步规范，提升企业的工作效率。最后需要进行决策的信息化，即通过对各种数据进行科学合理的分析和处理得出一个可行性高的决策方案，这也是信息化的最高层次可以及时对企业的发展方向或者方案进行快速准确的调整，保证企业正常稳定的发展。企业信息化便是将整个企业所有的资源进行数据化处理，并进行统一的监控和管理，确保它们可以被更充分的利用。财务管理的信息化也是通过对各种数据的监控和管理实现的，这种管理也可以实现对信息进行高速准确的传输，确保企业内的相关人员可以及时得到第一手资料并进行处理，这样可以使财务管理工作更加有效的进行。但是企业信息化对传统的企业财务管理模式会造成一定的冲击，所以企业应该在重视信息化在企业财务管理中应用的同时积极减小或者消除信息化对财务管理模式造成的冲击，使信息化可以更好地融入到企业财务管理中，更好地为企业良好的发展贡献力量。

2企业信息化对企业财务管理的影响

2.1对传统企业财务管理模式的冲击

随着企业信息化进程的不断推进，将会对传统的企业财务管理模式造成巨大的冲击，这主要集中在以下几个方面：

（1）减少了财务管理部门的职位

传统企业财务管理需要管理人员自己进行账务的核算和统计，在账务计算量和账务核算数量都非常大的情况下人工计算是非常容易出现失误的，而在企业信息化中，只要事先将账务进行数据化那么这些核算和统计只需要简简单单的点击一下鼠标就可以直观明了准确的出现在管理人员面前，而且不会出现任何差错。这不仅极大的减少了管理人员的工作量，还有效地提高了管理工作的效率。将原来需要人工做的事交给了电脑，在有效地降低了出错率的同时还可以帮助企业在一定程度上减少人工成本。也正是基于此考虑，这可能会导致企业财务管理部门的职务相应的减少，造成了部分人员的失业。

（2）对资金管理方面的影响

传统的企业的资金管理力度相对不强，时常发生企业高层私自挪用企业资金的现象，而在企业信息化的进程中，因为可以将企业的资金的收支情况及时地进行数据化输入进电脑，所以每一笔资金的收支情况都可以清楚地显示出来，这样企业便加强了对资金的管理力度，也从根本上杜绝了挪用企业资金的现象出现，使每一笔资金的用途都得到标示，使企业可以更加良性的发展。

（3）对传统财务信息传输方式的影响

传统的财务信息传输是通过移动U盘或者报表来进行传输的，这种传输方式存在一定程度的数据泄露的风险，而信息化的数据甚至不需要传输，只需要上传云端，想要看到资料的人员便可以直接进行查阅，这也避免了数据泄露的情况发生。对于重要的数据财务管理人员还可以进行加密，进一步确保数据的安全性。

2.2企业信息化在企业财务管理中的应用分析

企业的财务管理对于企业的良性发展是非常重要的，而企业信息化相当于为财务管理提供了发展机遇使其拥有了更大的发展空间。企业信息化所提供的高效的网络计算方式有效地减少了财务管理人员的工作量，使财务管理工作可以更高效的进行和完成。而且企业信息化也可以帮助企业财务管理工作更好的协调与其他部门的工作，使其可以更好地进行。比如其他部门资金支出可以更好地进行统计，方便未来进行资金的复查，确保资金可以得到充分的利用。总之，企业信息化可以在企业的财务管理中得到较好的应用，进而在明显提升财务管理水平的同时还可以确保财务数据的准确性和安全性。

3企业信息化下企业财务管理的应对措施

3.1利用信息化的条件建立财务管理综合系统

企业的财务管理是一项繁杂琐碎的工作，不仅需要记录企业每一项资金的收支情况，还需要对一些财务账单进行核算。所以财务管理人员可以请专业的技术人员通过信息化的手段编写一套财务管理综合系统，这套系统可以帮助财务管理人员进行日常的工作，减少管理人员工作量的同时还可以降低数据计算的出错率，使财务账目可以更快更准确的做好或者核算，提高了财务管理的工作效率和工作质量。所以企业信息化可以帮助企业的财务管理建立这样的系统，以此来保证账务管理工作的准确性，使其可以更好地为企业的良性发展做出贡献。

3.2注重新型财务管理人才的培养

企业的财务管理工作始终是围绕着管理展开的，这也决定着其工作的进行离不开工作人员。企业信息化在与企业财务管理融合后的新型的管理工作中虽然管理人员的职位会因为信息化技术的应用而得到缩减，但是对于财务管理的人才要求却也因为信息化技术的应用而变得更高了。目前很多管理人员虽然会使用计算机对相关的数据进行处理，但是却不能很好的运用新建立的财务管理系统。所以这就要求企业要对财务管理人员进行相关的培训，使他们可以提高自己的综合素质和能力，可以更好地适应和使用由信息化技术的应用带来的新理念和新系统，确保企业的财务管理能力可以得到有效地提高。

3.3构建更加合理的财务管理模式

因为企业信息化对于传统企业财务管理模式的冲击，使其并不适应企业信息化之后的财务管理工作，所以需要企业构建一个更加科学合理的财务管理模式。企业财务管理人员可以实施财务预算管理，将财务管理工作提前到工作开展之前，这样可以对资金的使用量有一个大概的了解，确保资金得到更有效的使用。在一切工作都完成之后，企业财务管理人员还需要进行最后的审查工作，要认真的对工作中花费的每一笔资金都进行严格的复查，确保每一笔资金都是用于工作之上，使企业财务管理可以更好的促进企业的发展。

4结束语

企业信息化对于企业的财政管理具有非常重要的意义，它不仅可以使财政管理工作更加轻松的进行，还能进一步保障财务数据的准确性和安全性。所以企业应该更加重视信息化在企业财政管理中的应用，使企业信息化在不断进程加深的同时进一步提高企业的财政管理水平，这对于企业的良性发展也是极其重要的，有助于提高企业的经济效益和市场竞争力。

参考文献：

[1]徐慧恩，武晓庆.浅析企业信息化对财务管理的影响及对策[J].人力资源管理，2016（2）：54-55.

[2]艾冰清.会计信息化对企业财务管理的影响分析[J].中国乡镇企业会计，2019（4）：115-116.