解析电力物资仓储管理问题及对策

解析电力物资仓储管理问题及对策

蒋敏

（国网湖南省电力有限公司永州供电分公司425000）

摘要：本文主要分析了我国电力物资仓储管理中存在的一些问题，并以此为基础，总结了相关的优化策略。

关键词：电力物资；仓储管理；问题；对策

电力物资仓储管理，在整个电网的建设以及日常的运行过程当中，是占据着非常重要的地位的，并且也是，电网在建设以及运行当中的基础保障，而只有真正的加强对于提升电力物资仓促管理水平的重视度，并及时的分析、总结，目前我国在地域物资仓促管理工作当中，所存在的哪些问题，及时的找到针对新的解决措施，这样才能够从根本上来提升我国电力物资仓储管理工作的水平效率。

1电力物资仓储管理的特征

电力物资仓储管理的主要特征是需求量较大、技术更新发展速度较快、物资品种较多以及物资仓储管理规范较复杂等。电力物资的采购周期一般会持续得比较长，可能是几个月，几年，甚至可以是十几年。许多内部或外部因素都可能导致物资的采购周期长，例如设计标准及要求、审核方案、物资生产周期、检测试验和物资运输等等。此外，由于电力行业存在着特殊性，在生产运营需求方面的变动会比较大、计划性较差以及施工情况变动较大，这些因素在一定程度上都会造成电力物资储备的变动较大、缺乏准确性，所以在电力企业中就更需要加强其物资仓储管理工作。结合上述情况，电力物资仓储管理的相关部门必须对电力物资的各种需求进行准确有效的预测，尽量减少电力物资库存，并对物资供应管理中的各项工作流程进行优化和完善。

2完善电力物资仓储管理的重要性

2.1熟悉物资出库入库的情况，提供高效的物资保障

掌握物资能否高效的存储和提供，同时也要知道电力物资管理是否有完善的管理流程，我们可以确认电力物资的供应是否可以良性循环。通过信息化的管理，工作人员及时掌握有关所有物资的出入库详细资料，一方面保证及时对缺少的物资进行采购，另一方面把握物资存储量的多少，避免积压物资造成浪费。

2.2提高物资供应的效率，降低运转成本

当物资供应的效率提高以后，各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作；保证电力物资仓储管理的快速运行，使物资可以稳定的供应。只用这样管理人员才能进行物资的合理配置以及保证各个部门之间有序合作起来，工作效率提高的同时，成本也大大的降低了。

3电力物资仓储管理所存在的问题

3.1仓库布局不合理，仓库分散

首先存在的问题是电力物资仓库的选址不合理，其整体布局比较分散，合理利用率不高，由于仓库之间的距离较远，在仓库间调配、运输及搬运物资的成本过高。其次，没有对仓库内的库存区和行政区等进行隔离，由于仓库内设置了多个部门，导致进出仓库的人员复杂、难以管理，不符合库区的安全管理要求。再次，没有对仓库区域进行明确定位及划分，在某些情况下会将电力物资跨区误放，放置不规范。库位设置比较随意，未设置专业货架，导致大量的仓库平面位置被占用，无法有效利用空闲区域；未按照物资的特性对物资进行科学合理的保管与维护，一般采用着地堆放的方法，这样会是物资保管不当，导致残次品增加，浪费物资。最后，物资摆放混乱、编码顺序不统一，没有按照规定的编码顺序来摆放物资，货物堆放比较混乱，导致发货顺序混乱无规律，进而影响了发货时间，降低物资配送运输的效率。

3.2仓库物流设备落后

在电力物资仓储管理中应用先进的物流设备有着十分重要的作用，对电力物资仓储现代化管理的实现具有重要的意义，就目前而言，大多数电力企业在物资仓储管理上的信息化管理水平较低，各仓库急需提升其信息化水平和网络技术，仓库空间布局不合理、仓储设备设施落后也是比较严重的问题，需要相关部门来解决。在物资仓储管理中，一直采用的是人工分类及搬运、平面堆放存储的方式，这种方法不仅占用了大量的仓库面积，降低了工作效率，还增加了装卸搬运物资的成本支出。

3.3信息系统传递效率低，信息不共享

电力物资仓储管理的信息系统主要存在以下四个问题：第一，计划员是根据经验来上报采购计划，总经理对采购计划进行审批也是根据自己的经验，计划员与总经理都没有依据数据资料和实际情况来进行采购，导致物资需求与采购计划相脱离，容易出现重项、漏项或错项的问题。进而导致仓库无法发挥综合平衡能力，库存的平衡速度较慢。第二，仓库工作没有达到今日账今日毕的要求，库存信息更新不及时，财务系统与实际库存分离，账实不符；另外，工作透明度较低，缺少对仓储管理的监控，容易出现腐败问题，阻碍电力物资部门的廉政建设工作，增大工作人员的风险成本。第三，信息不共享，没有对电力企业的数据信息及资源进行合理运用，影响了相关信息的传递，进而导致信息不共享。由于大部分基础数据不够完整，无法有效统计与分析物资仓储信息，进而导致了“信息孤岛”的出现，在对库存结构、库龄进行分析或预测价格时缺少数据信息的支撑，未能及时提供有效的决策支持，不利于仓储管理人员进行决策，从而对电力企业的效益造成一定的损失。第四，业务的可追溯性较差，由于信息不共享，无法及时追溯相关业务，导致物资仓储管理信息无法及时更新，影响了工作效率。

4电力物资仓储管理的应对措施

4.1完善仓储网络，合理规划仓库布局

对仓储布局进行合理地安排，不仅可以提升仓库的合理利用率，提高仓储管理的工作效率，还可以降低物资仓储成本，提高电力企业的经济效益。一方面，要整合仓储资源，对仓储网络进行完善。调整仓库的布局，新进的电力物资应主要堆放在主仓库，以减少二次搬运，节约运输成本。分仓库的选址要科学合理，可以按照距离的远近或物资使用率对分仓库进行撤销或合并。另一方面，对库区布局进行合理地规划。主仓库内的库区与办公区要隔离开来，在维持整体格局的基础上分离库区和办公区。库区和办公区的人员车辆应分开管理，库区的工作人员及车辆经由大门进出，办公区工作人员经由侧门进出，车辆应该停防止库区对面的露天堆场。

4.2降低物资库存，减少积压物资

想要降低物资库存、实现零积压，就必须对电力物资的供应以及配送能力进行有效协调。一方面，必须对电力物资的供应能力进行提高，确保属地提供的电力物资需求是真实、有效且及时的，这意味着物资供应商要具备更高的生产和供应能力；另一方面，必须加强电力物资的配送能力，通过物流中心的代分拣库来实现零积压的管理目标。

4.3完善仓储管理信息系统

想要对电力物资仓储管理信息系统进行完善，优化仓储管理，在对库房物流信息系统进行改进时，必须运用先进的信息技术，例如采用电子标签与射频识别、建立无线设备管理和库房信息管理系统等；在物流信息平台开发方面，不仅要对已建立的电力系统进行有效衔接，还要具备具备应急物资管理、客户维护、危机预警、运输配送管理以及大数据分析等功能；同时，物流信息平台要有多个模块，包括了人员管理、库存管理、货位分配、物流查询、库存分析以及应急处理等模块，需要根据实际情况来合理分配货位，以实现电力物资仓储管理的可视化和信息化。建立健全的仓储管理信息系统，不仅能够提高仓储管理的工作效率，还能够降低人力支出和物流支出。

4.4完善仓库工作人员的培训制度

仓库工作人员的培训制度可以分为两种：第一种是先培训后上岗，第二种是通过培训来提高员工的工作积极性。电力企业要完善激励制度和奖惩制度，在日常工作中，可以多多实行鼓励措施，减少惩罚措施，只有制度人性化，才能有效提高员工的工作积极性。例如，设立激励积分，每天都对员工的激励积分进行考核，在每月的月底根据激励积分的排名对员工进行奖励，精神奖励或物质奖励均可，具体奖励可以按照企业的实际情况来确定。

结语

伴随我国经济的不断发展，电力企业之间的竞争越来越激烈。想要在市场经济的市场下占据一定的地位，必须加强电力物资仓储管理机制。电力物资仓储管理可以有效促进企业的正常快速运营，同时提高经济效益。而当前电力物资仓储管理有很多的问题尚待解决，必须加强实践操作，并实施有效的创新措施。

参考文献：

[1]俞建杭.试论电力企业有效管理物资的方法和对策[J].科技创新与应用，2014（17）.

[2]周易，周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程，2014（29）.