公路工程内业资料整理及管理途径研究

公路工程内业资料整理及管理途径研究

苏晓娟

陕西京西建设工程检测有限公司陕西西安710061

摘要：公路工程内业资料对于公路工程建设尤为重要的，所以对工程内业资料的管理要求更高。公路工程内业资料在工程施工的整个过程中发挥着及其重要的作用，它能够真实的反映工程实体的最终成果。因此，加强内业资料管理，实行公路工程内业资料的统一化和规范化，对加强公路工程项目建设起着非常重要的作用，同时也奠定了公路工程内业资料自动化和程序化管理的坚实基础。

关键词：公路工程；内业资料；整理；管理途径研究

引言

公路工程领域，在行业中，顾名思义，外业在工地外完成工作，内业是在室内完成作业。事实上，内业不是简单的数据编写和整理工作，其材料和数据都来源于外业，与外业的关系是分不开的。道路工程的信息是一系列以文字和图像形式形成的文件的组合。它以各方同意的方式记录公路项目的建设，使行业真实、准确、及时、完整。内部信息反映了施工过程的各种状态和责任，反映了施工过程中的实际情况，从而发现施工中存在的问题。

1内业资料的整理及管理标准

社会的不断发展，新中国的成立，市场经济体制的确立，促进了我国公路建设的发展。在对我国公路建设情况进行调查和分析，发现当下我国公路总体建设数量高达381.04万km，高速公路建设的总路程高达3.11万km，我国不同城市和乡村的公路道路建设将会不断增加。因此我国公路和道路的不断增加，必然会增加公路工程建设内业资料的整理及管理任务量，增加公路工程建设内业资料的整理及管理难度。公路工程建设内业资料的整理及管理标准，保证公路工程建设内业资料的整理和管理的及时性，包括保证建筑施工原材料检验的及时性，不同工程任务环节处理的及时性，公路工程建设内业资料检测的及时性，保证公路工程建设内业资料整理及管理总结的及时性。保证公路工程建设内业资料整理及管理真实性，检验和审核的真实性，原材料文件结和资料的完整和真实性。保持公路工程建设内业资料的整理及管理标准性和完整性，保证不同资料和文件的完善性，标准文件格式和内容的完整性，保证记录内容的完整性和准确性。

2公路工程内业资料整理与归档工作中存在的问题

2.1内业资料管理要求方面不统一

一方面，因为公路工程项目不同，使得工程内业资料的管理要求也会有所差异。一般来说，与小型公路工程施工项目项目相比，大型工程项目的内业资料管理要求相对较高，内业资料也较为完备。另一方面，即使为同一公路工程项目，不同的内业资料管理人员，做出的内业表格形式也会有差别。总之，内业表格形式多样，相关部门或单位对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，再加上内业表格本身也存在着一些缺陷，这种种原因使得内业资料没有统一的标准，这会影响公路工程的施工，不利于公路工程管理工作的完善和提高。

2.2管理要求不够规范

现阶段，我国还没有形成统一的公路工程业内资料管理标准，不同监理单位或者监理人，在填写内业资料时，手法和格式会有所不同，在对内业资料进行整理和管理时，难以进行统一和规范。并且，同一工程的不同施工阶段，内业资料的填写手法和格式也会出现不同，无法为施工质量的评定提供规范的标准，影响公路工程质量。

2.3工程内业资料整理工作人员的素质偏低

对高速公路施工内业资料的整理必须从工程的开始一直贯穿到最终工程的竣工，要保持资料整理的连贯性和条理性，就要求内业资料的整理要清楚施工中的一些问题，明白施工的程序以及资料的整理方式。内业资料的整理和归档是一项较为复杂和繁琐的工作，这要求管理人员需要具备一定的耐心和工作素养，规范化的进行资料的管理和归档。敬业精神和负责人的态度需要经过长时间的工作经历培养起来的。但随着工程项目的增多，对内业资料管理人员的需求量也增大。在这种迫切的情况之下，施工单位聘用的人员往往会出现良莠不齐的情况。

3加强公路工程内业资料管理的措施

3.1制定公路工程内业资料范本

针对内业表格的形式多样性，尽管《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》等规范给出了具体的内业表格形式，但对如何填写表格以及表格的装订顺序和归档方法没有具体的说明和详细示例，使用起来很不方便。因此，必须按照相关规范制订一套内业资料的标准范本，该范本应该适用于一切（特殊工程除外）公路工程项目。而对于特殊工程，则应提前收集有关资料，制订相应的内业表格，并提供详细的填写方法和示例。

3.2规范管理要求

规范业内资料的整理和管理要求，是提高内业资料整理和管理水平的重要措施，所以，要制定较为统一、规范的内业资料管理标准。公路工程施工单位应该对内业资料的填写方法、表格形式以及标准要求进行统一，确保不同公路工程项目，以及统一项目不同施工阶段内业资料管理的一致性性，为内业资料的收集和整理提供最大便利，在提高工作效率的同时，降低内业资料整理和管理的成本投入。

3.3加强管理人员培训

要想使内业资料整理和管理水平得到实质性提高，就需要从内业资料管理人员抓起，加强培训教育力度，提高管理人员的综合素质。施工单位管理层明确内业资料管理工作的重要性，结合公路工程和内业资料管理人员的实际情况，对内业管理人员进行针对性的培训，提高思想认识和责任意识，使管理人员能够以更加积极、认真、负责的态度投入到工作中。同时，还需要构建考核机制和奖惩制度，提高管理人员的忧患意识，形成督促和激励作用，调动管理人员的工作积极性和主动性。

3.4提高对内业资料管理的重视

公路工程信息的特点是多方面的，综合的，无序的，所以工程的内部信息应该是原始的，合法的，真实的。公路工程数据总是贯穿公路建设的整个过程，加强公路建设项目信息的有效管理，提高行业的整体水平信息，有助于促进公路工程的整体施工质量是高速公路建设的关键内容。公路工程的相关负责人应当加强内部信息的重要性，加强数据管理。

结语

基于内业资料在公路工程建设中的作用，必须做好资料的整理和管理工作，充分发挥内业资料的作用和价值，为保证公路工程建设质量提供保障，为加快我国公路工程建设事业的发展提供技术支持。针对当前公路工程内业资料整理与管理中存在的问题，可以通过提高思想认识、规范管理要求、加强管理人员培训、构建信息化管理机制等方法加以改善，使公路内业资料的整理和管理更加科学、规范，保证内业资料的完整性和准确性。

参考文献：

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[2]张宝珍．从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制［J］．机电兵船档案，2015（02）．

[3]顾红．竣工资料编制中一些问题的探讨［J］．科技资讯，2017（15）．