浅谈天然气物资管理与对策王少华

浅谈天然气物资管理与对策王少华

王少华胡有民王宁

长庆油田分公司第三采气厂物资采办站内蒙古鄂尔多斯市017300

摘要：随着企业对物资管理的重视，对于原材料的采购、供应和库存管理，成为了企业物资管理工作流程中最重要的一部分。对于天然气物资采办站来讲，一个合理有效的物资管理工作流程，对保障企业安全供气、工程质量和按时竣工起到非常大的作用。可见物资管理工作对天然气物资采办站的经营管理具有很大意义，如何提高物资管理水平也是公司在关注的问题。本文主要分析了天然气物资管理中存在的问题和提高天然气物资管理水平的对策，以供参考。

关键词：天然气公司；物资管理；问题；对策

引言

天然气物资管理是天然气公司在生产过程中对公司所拥有的物资的采购、运输、使用、仓储等行为进行计划、组织和控制的管理过程。天然气物资管理的目的就是对天然气企业物资的有效管理，实现降低企业生产成本、加速企业资金流转、保障企业运转安全，更好地为居民户服务的管理过程。有效的物资管理方式，能够很好的节约成本，促进企业的持续和稳定发展，因此加强对天然气物资管理问题和对策的研究，具有很重要的现实意义。

1天然气物资管理需要遵循的原则

天然气公司和其他公司存在一定的差异，首先，天然气公司的物资管理工作需要坚持集中统一的原则，要严格按照相关规定进行。天然气公司要要在总公司的引导和控制之下，不断提高物资管控能力，不断健全天然气物资管理的全过程管控制度，要使各个物资管理部门和适用单位之间、物资管理部门和其他部门之间能够形成一种相互监督和配合的关系。天然气公司在进行物资采购工作过程中，要保证天然气以及相关产品的质量，尽可能的减少成本支出，降低储备物资资金占用，从而促进天然气公司可以安全和稳定的进行基建、技术改造和生产等运营活动，尤其是要保证天然气使用的安全性；其次，天然气公司物资管理需要坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念，建设统一的物资管理信息化平台，实现物资运输管理、采购体系管理、供应商管理等管理过程的信息化，达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求，不断提高物资管理的现代化、科学化水平，保证政治、经济、生产本质安全；最后，坚持实施“阳光、绿色采购”战略，倡导采购先进适用的技术与装备。天然气公司和其他公司存在区别，其对于天然气的质量要求较为严苛，所以一定要在物资管理中坚持“公开、透明”的采购原则，以此保证天然气的质量。

2天然气物资管理中存在的问题

2.1物资采购效率较低

天然气物资采购的效率会对物资供应和企业的安全发展产生直接的影响。天然气公司物资管理工作具有一定的难度，这是由于物资类型较为复杂和多样，一些物资很难被录入信息化管理系统，导致物资管理人员不能很好的掌握物资存储位置和物资库存等情况，使物资供应和采购效率因此降低。另外，天然气公司基层作业存在点多面广的特点，总体来说基层单位的自主性较强，但是信息化程度有待提高，在实际的物资采购中还需要对一些手续进行审批，这就使得天然气公司物资采购进度偏低。

2.2管理制度不完善

在天然气物资管理中，存在管理制度不完善的问题，一些企业没有对物资管理工作进行细化，导致职责分工不清，严重影响了物资管理水平。一些天然气公司在物资采购和入库管理环节中没有制定明确计划，盲目进行物资采购工作，一些管理人员工作不够规范，在很大程度上导致了天然气公司的经济损失，对于公司发展极为不利。

2.3物资采购监督还不到位

天然气公司物资采购模式相对较多，对于不同的物资采购模式进行统一的监督和监管存在一定的难度，尤其是部分物资采购人员专业水平较低，对于相应的技巧掌握不足，导致物资采购工作难以有效的发挥其应用的价值。另外，保证物资采购流程和管理工作的科学和合理，能够有效的减少采购成本，然而一些天然气公司由于采购程序不够优化，导致采购工作比较凌乱，使企业经济效益倍受影响。

3加强天然气物资管理的对策

3.1完善现有制度

制度本身具有一定的约束力，指导工作人员按照相关要求完成自身的工作职责。企业的高层人员需要加强制度的执行力，以此确保制度的效用能够得以有效发挥。如果制度没有能够有效执行，内部的管理工作便会出现各种各样的问题。因此，确保制度体系自身的地位和价值，能够有效提升企业的管理效率，从而有助企业的未来发展。

3.2建立物资激励机制

通过天然气工程管理效益的激励，使得各个管理部门和个人之间产生竞争，这样才能够提高工作效率，高质量地完成各项任务。例如在燃气公司内部建立项目部制度，各个项目经理的收益是和工程的质量好坏和完成情况相关，做到按劳分配，责任的确立也实现了各司其责、独立施工和责任到人的管理制度。这样不仅提高了公司员工的创造性和积极性，为公司创造了良好的经济效益。过去的经验表明，物质激励机制能够提高员工的工作效率，有助于提高工程的管理质量和工程进度，经济效益比较显著。

3.3提升物资管理水平

传统物资采购管理将重点放在了与供货商谈判和交易等环节，对库存关注较少，而库存直接影响物资保障和采购资金占用。因此，要根据企业年度工作计划，提前预判各类物资需求，通过定性、定量、综合测算等方式，准确把握各个时间点的物资需求，减少库存、提升采购效率。要加大“平库代用”力度，及时与施工部门联系，掌握物资需求变化情况，减少动态积压物资。要建立物资供应联席会议制度，将施工设计、投资、作业等部门纳为成员单位，定期研究物资库存，强化物资内部调剂使用，减少额外采购和物资闲置等问题。要借助信息网络技术，针对不同类型物资特性和使用特点，建立由不同物资信息管理系统组成的物资管理总系统，将库存、使用计划等纳入系统，完善信息化技术在物资市场分析、定量采购、消耗和使用状况预判等方面的运用，提升物资采购信息化水平。

3.4坚持集中采购

采取集中采购的方式能够发挥规模的优势。如此能够有效体现自身经营的权利以及相关品质，从而可以保护自身的商业机密，赢得更大的市场。通常情况下，物资实际采购的目标和企业自身发展的目标具有很高的一致性，因此为了加强生产，往往必须降低材料的成本。长期如此，便能够以较低的价格完成采购。如果采用分散采购的方式，不仅资金成本会增加，而且会有很多风险存在。

3.5强化库存管理

库存管理工作与生产之间是相辅相成的关系，如果不能够为生产提供有效资源，那么会对油田的生产带来负面的影响。对此，油田企业在物资管理过程中一定要加强对库存的管理。严格对入库的物资品种、规格做到具体的了解，不符合标准的坚决退货，在库存管理中要对物资进行保障，分类堆放，制定出一整套全面科学的库存管理体系。

结语

天然气物资管理工作的优化，不管是对企业的财务方面还是工程管理方面都有很好的积极影响。一个良好的供应链，给企业带来的利益是巨大的，同时也会使天然气工程的质量和速度得到了保障，实现安全供气。总之，对于企业的物资管理工作要有足够的重视，使其不断创新，为企业带来更多的利益。

参考文献

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