论事业单位财务电算化的发展

论事业单位财务电算化的发展

李慧锋

李慧锋

（广东职业技术学院经济管理系，广东佛山528000）

（武汉大学政治与公共管理学院在职博士，湖北武汉430072）

[摘要]随着我国经济的发展，在事业单位中的财务计算方法也有了新的形势，采用财务电算化的方法能够有效提高工作效率，保证结果的准确性，提高财务管理的水平。随着财务电算化的发展和在财务管理中的深入使用，问题也相继出现。文章针对在事业单位中财务电算化过程中出现的问题进行了分析并提出了相关的解决办法。

[关键词]事业单位财务电算化发展

[作者简介]李慧锋（1960-），男，广东职业技术学院经济管理系，硕士毕业，武汉大学政治与公共管理学院在职博士班学，财经讲师，金融经济师，国际电子商务师。

[中图分类号]F812.0[文献标识码]A[文章编号]0439-8041（2013）07-0077-03

财务电算化手段处理财务信息的重大突破，为事业单位中的财务的具体内容的核算和管理提供了更加便利的条件，这种方式的使用有效的提高了财务的工作效率，保证了信息统计的准确性。我国的事业单位中已经采用电算化的财务计算方式，实现了财务信息对于经济决策的参与，加强了财务会计的核算与管理职能，提高了财务管理水平和工作效率。

一、事业单位的财务电算化

在我国的事业单位中，会计部门的财务会计的核算与管理是一项非常重要的工作。实现财务管理的电算化势在必行，也是顺应产业化经济环境的重要条件。

（一）财务电算化

财务电算化准确定义应为财务工作的信息计算机管理系统。是指采用计算机的形式实现财务管理使用专业的财务软件对单位的财务和经营状况进行有效的监督和控制。在我国习惯叫法，即为会计电算化。指财务、会计信息系统的计算机管理系统。

（二）事业单位

事业单位与企业单位的划分管理是我国特有的模式。所谓的事业单位就是指以政府职能、公益服务为主要宗旨的一些公益性单位、非公益性职能部门等。它参与社会事物管理，履行管理和服务职能，宗旨是为社会服务，主要从事教育、科技、文化、卫生等活动。事业单位上级部门多为政府行政主管部门或者政府职能部门，事业单位行为依据有关法律，所做出的决定多具有强制力，事业单位人员工资来源多为财政拨款。

（三）事业单位的财务电算化的意义

在我国事业单位的实现财务电算化有着重要的意义，主要体现为如下几个方面：

1、提高工作效率在进行财务电算化的工作中，需要利用计算机对各种业务进行处理。例如：数据的录入、数据文件的建立、财务报表的整理和数据查询等工作。在原始的财务工作中采用人工的方式进行管理，速度较慢，而采用计算机进行管理则大大降低了财务人员的劳动强度，提高了工作效率。

2、规范财务工作在财务的电算化实现以后，财务数据的准确性和及时性大大提高，增强了管理工作的有效性，为管理工作提供了有力的条件。采用电子计算机进行财务管理能够增加信息的储存量，提高数据处理的速度和准确性，为管理提供更加及时、详细的信息。

3、加强管理的系统化随着经济的发展，管理手段的逐渐现代化使得计算机管理得到了其全面的发展和使用。在财务管理工作中，涉及到的数据和资料较多，因此采用计算机进行管理能够保证计算机管理信息系统的有效运行。

4、实现管理系统的现代化随着经济和计算机技术的发展，在事业单位中的财务管理手段也逐渐面临着一些新的要求。采用现代化的信息管理能够促进事业单位取得更好、更快的发展。财务的管理部门将变成事业单位中数据最多、集中的部门，实现财务管理工作电算化能够为现代化的管理奠定坚实的基础，只有保证财务电算化的快速实现，才能够推动管理系统的现代化。

二、财务电算化发展的现状

在事业单位的财务电算化发展中，由于受到现实条件的限制，使得一些单为的财务管理工作缺乏规范性和科学性，大大影响了事业单位财务工作的效率。事业单位财务电算化存在的问题具有主观和客观两方面的原因。

（一）对财务电算化的认识不到位

随着计算机应用的普及，财务人员在进行专业学习时也逐渐了解到电算化的使用方法，但是由于对电算化知识的了解程度不够深，使得财务的电算化工作不能及时的开展。受到财务人员的年龄、知识水平和结构的影响，在一些事业单位中，财务管理人员对于电算化的重要意义的认识严重不足，对于财务电算化的知识不能很好的掌握，对于电算化数据的可靠性抱有疑问态度，为电算化的发展造成了严重的阻碍。

在一些事业单位中一些领导对于电算化的作用存在错误的认识和看法，将财务电算化归于会计部门的工作内容之一。在进行员工培训和设备的购置中缺乏统一的规划和有力的领导，使得财务工作不能很好的进行。

（二）数据的实时共享程度较低

在事业单位中进行数据的实时共享还存在一定的缺陷，资源的共享程度较低，仍处在用户的使用水平上。实现数据的共享能够有效提高事业单位的财务管理的效率，因此在事业单位中需要建立相应的数据传输网络，保证数据传输的及时性和有效性，从而保证财务电算化的顺利实现。

（三）设施和人员投资较少

在事业单位的财务管理人员中，整体的计算机使用水平较低。在一些单位中虽然配有专门的计算机，但只能进行简单的文字处理，不能很好的利用到财务管理中，决算报表不能自动新城。在大部分的单位中，对于计算机的应用汇投资存在很大的缺口，在进行设施的配置中不能进行合理的计划，将计算机应用分散投入，使财务电算化的整体性受到严重影响。

（四）财务基础管理工作不到位

实现手工会计的规范化是实现财务电算化的重要前提。由于基础管理工作的薄弱使得事业单位中日常财务管理工作缺乏规范性。在一些事业单位中，虽然建立起来相关的管理制度，但受到管理人员的水平和条件的影响，使得财务电算化工作的发展仍存在一些问题，在某些程度上很大达到人机一体化的效果。

（五）不能正确使用财务软件

随着财务电算化的不断发展，在市场中的电算化使用软件越来越多，为各事业单位提供了更加广阔的选择空间。但在现实的开发的软件中，大部分开发商只注重对于软件新功能的开发，并没有将新的专业财务知识加入到软件中，使得电算化的流程并没有得到相应的测试，使得之后的改进工作不能够有效的进行。一些事业单位中由于缺少专业的计算机知识，在软件的使用中只是将操作系统进行套用，这样，不仅不能够起到电算化的效果，还会使得财务工作出现更多的问题。

三、事业单位财务电算化的发展建议

为了保障事业单位的财务电算工作能够符合我国新型的财务管理制度并与国际化相接轨，事业单位应对电算化进行进一步的重视，促进其稳定发展。

（一）提高财务人员的电算化意识

财务电算化具有良好的发展前景，对于财务管理工作具有积极的意义。因此，应大力提高财务人员的计算机使用能力，单位的领导应注重财务电算化的重要性，保证财务信息的即使、准确、全面的反馈，对经济活动的信息做到最大程度的掌握并进行科学的管理，保证事业单位的经济效益和办公自动化的实现。

（二）采用行政手段对财务电算化进行管理

在事业单位的财务部中，要对单位的各项财务进行计算和管理。在上层的管理中要对下层的财务电算化进行组合和管理，采用经济优惠或补贴政策对经济欠发达的地区进行扶持，财政厅要对于电算化的推广进行积极的组织和实施，保证电算化工作的全面进行。

（三）规范财务管基础理工作

随着新会计制度的实行，财务管理工作也进行了全面的改革和整顿，对于不良的资产变现和事业单位存在的资产核查不严等问题进行良好的解决。在对财务基础管理工作进行规范时要注意以下几项内容：1、保证财务核算程序的准确性和规范性。2、保证财务核算的凭证规范化，对凭证的编号形式和摘要、内容、格式进行严格要求。3、对各项数据进行准确的对照和检查保证在电算中的数据具有真实性。4、对收入和支出账目进行及时的整理。5、在进行成本核算时保证其方法和过程的规范性。

进行预算编制工作时进行财务预算和分析的依据，也是对企业进行经济效益评价的重要标准。在实行财务电算化后，能够保证财务工作更具有管理型的特点，使得此财务的管理范围更广、质量更高。在进行财务管理工作时进行科学合理的预算是保证财务信息的真实性的重要保证。在进行预算时，要保证结果的及时性，以免影响信息的使用质量。对于预算要根据工作的进度进行及时调整，保证数据的科学和合理。

（四）合理利用软件程序，保证财务工作的质量

事业单位的财务人员在使用财务软件进行计算时，要充分利用软件中的管理功能，对资料进行系统的分析、整理，为企业未来的发展提供有效的依据。在进行管理时，要做好事前预测、事中控制和事后总结，为单位的管理决策提供有效的信息支持。加强对于电算化工作的设备配置，采用科学的技术进行分析和统计，采用智能化的管理软件，建立适合于事业单位发展的财务信息系统，推进财务管理工作的进一步发展。

（五）加强财务管理人员的专业技能的培养

在传统的财务管理方式中，财务管理人员利用专业知识并采用手工的财务统计方法进行财务管理，但财务电算化的发展使得财务管理人员的工作出现了新的要求，因此，要做好财务的管理工作不仅需要财务管理人员具备专业的会计知识，还要具备专业的计算机知识。在各事业单位中，实行财务电算化时要加强对管理人员的技术培养，提高管理人员的综合水平。

1、在进行人才的选择时要注重其专业性和知识性。

2、对在职财务管理人员进行再培训，巩固其计算机操作知识，提高对于财务软件的使用能力，并加强在工作中的使用。在各级事业单位中，领导要对复合人才的使用加以重视，人尽其才，充分调动员工的积极性。

3、在进行财务管理人员的培训时要着重培养其管理意识。在对事业单位财务人员进行培养时，要树立明确的目标，使人才的培养能够符合时代的发展要求和企业进步的理念。因本次，事业单位要对财务电算化的进行人才培养，使其真正掌握计算机信息系统的理论结构，对于财务电算管理系统的本质有更深乘此的理解，保证其市场竞争力。在进行财务电算化人才的培养时，应找准方向，拍洋出具有专业的财务会计知识和计算机知识的新型管理人员。

4、对事业单位中的财务官不理人员实行再教育和再培训，制定出符合长期发展的培养计划和考核制度。

（六）建立完善的财务电算管理体系，优化管理环境

财务电算工作具有长期性和系统性的特点，在进行财务电算管理的工作中，要制定并完善相关的制度，促进工作的发展。

1、实行财务电算化岗位责任制。对工作岗位的要求进行明确制定，将责任切实落实到人，规范工作方法，控制工作质量。在电算化的管理岗位中可进行职位的分设，例如：系统管理员、数据录入员、数据核查员、财务管理员等。使其根据工作岗位确定工作内容。

2、制定财务电算化操作管理制度。对于财务管理中的上机操作人员进行严格控制，保证操作内容和权限的保密性。设置操作密码并进行定期的更换，保证会计软件使用的安全性。在经审核员审核通过后方可进行数据操作。在操作过程中，应及时对数据进行存储，以免因意外原因造成数据的流失，给记录工作带来不必要的麻烦。

3、严格检查和管理制度。对管理制度进行建立、完善和严格的执行能够保证财务电算工作的有效实现和电算化系统的安全、顺利进行。因此，在随数据进行检查时要及时备份各种数据，及时打印各种账簿，确定细账和总账的余额和使用额是否存在误差等。在检查中将出现的错误进行及时纠正，提高财务电算化系统处理的安全性和准确性。

四、结束语

财务管理工作是在社会生产力发展的过程中逐渐产生的，财务电算化管理是财务管理工作的巨大飞跃，在我国的电算化发展中，虽然时间较短，但以取得了明显的成效。在事业单位中进行的财务电算化使得事业单位的财务管理更加科学化和现代化。在各级事业单位中，要将电算化的工作落到实处，抓住机遇，对工作开展过程中出现的问题进行及时解决，一定能使得财务电算化取得良好的发展。

主要参考文献：

1.袁建玲.浅析事业单位会计电算化出现的问题及建议[J].现代经济信息,2011(23).

2.何志群.浅谈事业单位会计电算化的应用与发展[J].新财经(理论版),2012(2).

3.张立场.会计电算化的发展问题分析及前景[J].企业导报,2011(3).

4.游巧凤.浅谈会计电算化的质量控制[J].科技经济市场,2009(4).

5.陈宏明.会计电算化研究趋势刍议[J].长沙电力学院学报,(社会科学版),2001(8).

6.朱建国,胡世娟.关于推进工会会计电算化工作的思考[J].中国工会财会,2001(8).

7.杨定泉.会计电算化人力应注重管理理念的培养[J].财会通讯,2002(5).

（责任编辑：沈敏）

OntheDevelopmentofAccountingComputerizationinPublicInstitutions

LiHuifeng

Abstract:WiththedevelopmentofChinesenationaleconomy,thecountingmethodsinpublicinstitutionshavealsobeendeveloped.Theapplicationofaccountingcomputerizationcanenhanceworkefficiency,guaranteeaccuracyandimprovethefinancialmanagementlevel.Withthedevelopmentofaccountingcomputerizationanditsfurtheruseinfinancialmanagement,problemsalsoappear.Thepaperanalyzestheseproblemsandprovidesrelevantsuggestionstoresolve.

Keywords:publicinstitution;accountingcomputerization;development