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摘要:市场经济不断发展,新的经济环境下企业的发展面临着多方面原因的影响,除了外部环境对企业的经济效益有重要影响之外,企业的内部因素对其经济发展状况也有着重要影响。企业发展除了基本的企业工作之外,最为重要的就是经济效益,最能展现企业经济效益的工作就是企业的财务工作,收银审核工作是财务工作的重中之重,所以在新的经济环境下,收银审核工作应该向着更加精细和规范的方向发展,但是随着其工作内容的不断加深,很多弊端也逐渐显露出来。基于此,本文就“互联网+”背景下增进收银审核绩效的合理化思路构建展开详细的分析和探讨。
关键词:“互联网+”;收银审核绩效;思路构建
引言
众所周知,收银员岗位对于单位的财务内控工作至关重要,做好对收银工作的审核活动,将能够避免单位财务内控出现系统性风险。但长期以来,针对收银工作本身的繁琐性,在审核过程中也必然会因钱账对应,以及线上线下数据的闭合性问题,而影响到审核绩效。尽管,目前相关文献都提到了应增强收银员岗位职责和技能的要求,但收银员及时在工作中达到了这些要求,也并不必然会提升审核工作的绩效,毕竟二者之间存在着相对独立性。因此,在“互联网+”背景下来探究增进收银审核绩效的思路,便成为了降低财务内控成本、提供财务内控精准度的重要议题。事实上,“互联网+”为我们提供了信息化技术平台,借助该技术平台便能通过发挥信息在共享、传输等环节的优越性,来改观传统审核的实施形态。
1“互联网+”的内涵
“互联网+”的概念在不同领域、不同行业的认识有所差异,每个企业都有自己独特的解读方式。但是通常认为,“互联网+”是将互联网的创新成果与经济社会的各领域充分融合,促进领域内部的效率提升、技术进步和组织变革,建立以互联网为创新要素和基础设施的经济社会发展新形态。
2当前收银审核工作存在的问题
2.1收银审核工作内部控制制度缺失
大多数企业对于自身的资金管理内部控制制度都欠缺一定的科学管理能力,相关的控制也不够科学,不同岗位的责任划分、职责管理和实际监管执行还有很大的不足。在这方面,很多企业领导都没有意识到企业内部自己控制管理的重要性,对于自身内部控制管理制度也不够了解,一旦内部控制不够完善,企业的收银审核工作必然会受到影响,不只是其工作效率会大大降低,其滋生出来的很多问题也不能及时发现并修正,长此以往会使问题越来越多,影响到企业长远的发展。
2.2收银审核工作缺乏有效的工作团队。
企业财务部门最重要的工作就是财务报账审核,對其后续的会计报表的生成和财务报表的分析都有极其重要的作用,这部分工作应该选择一些具有丰富工作经验的会计人员来完成,但现实工作中很多企业都让一些工作经验不是很丰富的年轻工作人员进行,这部分人群虽然工作态度认真,但是专业知识匮乏,对于基本的审核规定也不够了解,所以就不能规范化的处理会计工作。在经过很长时间的工作后,刚刚适应并能够较好的完成这项工作,企业内部又会经常调岗,这种状况下会计核算工作就会受到影响,财务审核工作也容易出现问题,导致收银审核工作完成的不够规范。这些年轻的工作人员在很多企业都是需要解决的问题,比如据我们了解身边的WF企业,其财务报账审核工作人员有20人,但是其年轻的、刚毕业的、工作经验少于三年的工作人员就占了一大半以上,这部分年轻人虽然工作热情和基本理论都比较强,但是实践能力和水平却远远不够。
3增进收银审核绩效的合理化思路
3.1管理层应重视信息化对审核工作的要求
在“互联网+”时代下来增进收银审核绩效,这不仅需要加强对审核人员的岗位培训,还需要在企业内部搭建和完善信息化平台。所有这些,都需要在得到管理层的支持下来能实施。因此,为了推动后续工作的开展,这里首先需要使管理层能够重视信息化对审核工作的要求,而且随着我国支付系统的更加多元化,也只有在加强信息化平台建设才有可能增进收银审核绩效。为此,可以邀请第三方专业机构人员为管理层开设讲座。
3.2对收银审核人员的信息化岗位技能培训
审核人员作为增进收银审核绩效的具体执行者,更需要在岗位技能操作上能熟练掌握信息化平台的使用技巧。为此,对审核人员进行信息化岗位培训便成为了必由之路。上文已经提到,目前存在着审核人员的结构性短板。不难知晓,随着企业加强对审核信息化平台的搭建,这便为新手实现“弯道超车”提供了技术支撑。因此,在实施岗位培训时着力针对年轻的审核人员而展开,这样也能发挥他们对新知识掌握能力强的优势。
3.3依托电子商务平台加强电子票据的管理
在“互联网+”平台上增进收银审核绩效,这属于一项系统工程。其不仅依赖于企业自身在财务内控中的票据电子化转换,还要求上游供应商和下游客户也能尽量做到各类票据的电子化转换事宜。为此,在供应链管理的基础上,核心企业应主导票据电子化的标准和进程,最终为增进收银审核绩效提供系统性保证。不难发现,从目前所出现的相关文献中,较少有作者能在供应链整体视域下来理解这个问题。
3.4采取跟踪审核模式助力收银工作的开展
通过在企业内部搭建了信息化平台,再同时配合会计电算化系统的应用,便为跟踪审核提供了技术支撑。这里笔者指出,应改观审核人员与收银人员之间的对立状态,从而在人员相互配合的基础上不仅增进审核绩效,还能降低收银工作的差错率。为此,企业应采取跟踪审核模式来助力收银工作的健康开展。
结语
收银员岗位对于单位的财务内控工作至关重要,做好对收银工作的审核活动,将能够避免单位财务内控出现系统性风险。利用“互联网+”为我们提供的信息化技术平台,借助该技术平台挥信息在共享、传输等环节的优越性,有效改观传统审核的实施形态,提高审核绩效。
参考文献
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