创建协同运作机制，提高物资计划管理水平赵欣

创建协同运作机制，提高物资计划管理水平赵欣

赵欣

国网宁夏电力有限公司物资公司宁夏银川750001

摘要：就现在企业的大环境而言，企业想要获得高的效益，最关键的评判标准就是物资采购。在物资采购方法的选择上，采用集中采购的方法能够对企业物资的计划管理起到相对完善的作用，集中采购不仅仅能降低采购的成本，让企业获得更多的利益，还能促进企业在未来市场中健康发展。文章就当前行业采购的现状和集中采购的作用，及解决在采购中面临的问题进行简要的论述。

关键词：企业；集中采购；计划管理；作用

1前言

及时有效的物资采购是维持企业正常经营生产的关键，也是企业成本支出的重要方面。随着当前市场竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进，很多企业的成本意识开始不断增强，采购观念也随之悄然发生变化。如何在保证企业生产和产品质量的基础上，实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理所研究的重点。因此，企业必须要加强采购管理和相关技术手段的应用，通过对企业物资信息，采购市场信息和上游客户信息的采集和分析，制定合理的采购计划，提高采购计划科学性、准确性和预见性，从而为企业平稳经营，健康发展提供有效的物质支撑。本文对企业物资采购计划管理的重要性及改进措施进行了探讨。

2企业物资采购计划管理的重要性

2.1有利于优化企业资源配置，减少资源浪费

企业采购往往需要占用大量的周转资金，涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金使用效率低下。一些国有企业只注重采购行为，而不管采购材料适用与否，存在较多的重复采购和无用采购，导致了企业资源的浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么？买多少？如何买的相关问题，杜绝盲目采购、超标采购，避免浪费。使企业采购资金能够用到刀刃上，花到该花处，从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置，提高企业经济效益。

2.2采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督

采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下几方面来实现：一是通过采购计划及财务管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高；二是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥其对采购行为的规范和监督作用；三是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督作用，强化监督效果。

2.3调节企业库存

俗话说“巧妇难为无米炊”，各类物资是维持企业正常生产的基本保证，只有在充足的物资保证下，企业才能维持正常的经营生产活动。但物资也并非是越多越好，特别是对于一些易采购、难存放、高价格的物资，过量的采购与堆积不仅会占用大量的周转资金，物资的存放管理也会增加不必要的成本支出。这对于企业来说显然是一种浪费，会增加企业的成本负担。如何使物资采购既满足企业生产需要，又不会造成过多的物资积压和资金占用，这就需要企业加强对采购计划的管理，适度采购，以调节库存，避免库存积压。采购计划管理通过对库存和一定周期内所需物资的核定，结合采购预算，编制相应的采购计划书，确保了企业的按需采购。从而最大限度提高了物资的利用效率，降低了库存积压风险，减少了重复采购的占用资金。

3有效提高企业物资管理效率

3.1合理规划所需物资的集中采购

采购要根据市场的需求，生产的技术等可变因素的具体分析来确定最终消耗额；最后，集中采购过程中要将物资的储配问题考虑进去，比如说周期性储配，常规性储配，应急储配等，这些任务都需要专业技术过硬和管理经验丰富的人员来完成。

3.2完善企业集中采购的管理约束体系

（1）权利集中问题。企业在进行集中采购时，往往不可避免地出现采购人权力集中的问题，这一情况的出现，和企业内部权利的分配和约束有很大的关系，企业需要建立一种民主，权利分配得当的采购体制来对企业中每个部门和人员的权利进行明确的规定，建立监督约束机制，另外，对于重要物资的采购，最好是实行民主、集体的决策，让物资需求部门编制和提报需求计划，采购部门按照采购程序，依法合规的开展采购工作，这就可以避免产生违规违法的问题。（2）制定相关的制度来约束采购者。企业员工的积极性要靠完善的奖惩制度来提高，对于严格按照要求执行的员工，要及时给予适当的奖励，对于无视规定犯错的员工，要进行严厉的惩罚，这样做可以提高采购人的责任意识，提高他们的积极性。

3.3健全组织管理体系，保障采购管理计划有序实施

“凡事预则立，不预则废”。企业管理者应转变思想观念，加强对采购计划管理的重视，完善组织机构建设，同时制定完善的计划管理制度，以确保采购管理的有效实施。企业应专门设置采购计划管理部门，专门负责采购计划书的编制和对计划执行情况的监督，形成覆盖设计、管理、物流服务的完善的组织体系。为采购计划管理提供组织和制度保障。

3.4加强调研，科学编制采购计划

采购计划管理的目的在于制定科学合理的采购方案，为企业生产经营提供足够的材料供应，同时尽量减少资金占用和库存积压。对此应加强对市场、企业以及供应商的调研，以保证采购计划管理的科学性。物资市场产品质量参差不齐，价格瞬息万变，新材料新技术不断应用，这些都对企业的物资采购提出了更高的要求，如果缺乏对市场及客户的调研，对信息掌握不足，那么便会在采购活动中处于被动，处处受制于人，使采购面临高价低质的风险。此外，还应加强对企业库存物资的清点，并根据企业未来一个周期所需的物资科学编制采购计划，以杜绝重复采购和漏采购。

3.5加强对采购管理人员的业务培训

首先应当树立人员成本节约的理念，认清采购计划管理对企业的重要性，从市场与企业实际出发，合理编制采购计划，提高采购计划的科学性和预见性。再就是要加强对人员的业务能力培训，在不断巩固对业务流程和规程的同时，对于采购计划管理中经常应用到的软件系统，如ERP等也应加强培训，使其能够熟练掌握和操作。最后还应加强对人员职业道德的培训，提高人员遵纪守法的意识，遵守市场规则，自觉抵制社会不正之风，维护企业利益。

4结语

实行计划管理可以让物资集中采购的质量在本质上得到提高。企业管理者和采购部门要根据企业实际能力和发展情况去完善物资采购的系统，实施集中采购的方法，提高采购质量，有效的控制采购成本，为企业开辟一条平整的发展道路，为社会提供优质的服务。

参考文献：

[1]黄斌.浅谈强化物资管理做好物资采购计划的举措[J].现代经济信息,2016(24).

[2]刘丹.企业材料采购计划在物资供应中的重要性探讨[J].现代商贸工业,2015,36(20).