节约型校园下的中职学校后勤管理创新

节约型校园下的中职学校后勤管理创新

胡文艳

桂林市第二技工学校广西桂林541002

摘要：中职学校本身的特点就决定了后勤管理具有一定的综合性、全面性以及复杂性。在建设节约型校园的发展形势下，中职学校应当对后勤管理做出创新。本文对中职学校后勤管理现状与问题做了简单分析，阐述节约型校园下中职学校后勤管理应遵守的原则，并提出几点创新后勤管理的策略与节约措施，以供诸位参考。

关键词：节约型校园中职学校后勤管理

建设节约型校园已经成为校园建设的必然趋势。后勤管理作为教学管理的重要内容，其对建设节约型校园有积极推动作用。但从当前的中职学校后勤管理情况来看，其中仍旧存在一些不利于建设节约型校园的问题。因此，中职学校应当对后勤管理做出创新，为建设节约型校园创造有利条件。以下就是笔者对此的分析与论述。

一、中职学校后勤管理现状与问题分析

1.现状。当前，多数学校对后勤管理采取了一系列的改善措施，并取得了显著的管理效果。具体表现为：后勤组织机构及配套管理制度不断健全，后勤部门人员权责分明；校园各区域功能明确，凸显学校特色；在任务重、人手少的情况下，牢固树立总务人员服务意识，增强了科室人员的思想认识、大局意识、责任意识和纪律观念；提高对校园安全网络建设的重视，并加强了实训安全教育，帮助学生及教师建立了安全意识；配合做好设备采购，规范验收程序。

2.问题。笔者认为，现阶段中职后勤管理中存在以下几点问题有待解决：（1）管理体系有待健全，不少中职学校的管理形式并不稳定，管理制度、管理流程以及管理方法也没有形成完整的体系；（2）管理效果并不明显，中职学校后勤管理涵盖内容较多，在实际管理过程中很难涉及到方方面面，再加上新型的管理模式与管理手段的有效实施需要相当长的时间，所以管理效果并不明显；（3）管理压力过大，一方面后勤管理本身的性质就决定了管理工作的高效性与安全性，实际管理过程中管理人员并不能兼顾高效与安全，从而造成工作压力过大；另一方面学校没有对后勤管理给予重视，有的管理者也不尊重后勤人员，这就使后勤人员产生了工作压力；（4）管理工作落实不足，其主要原因在于管理观念、管理模式落后，并不适应信息化的管理系统；（5）管理人员综合素质参差不齐，中职学校出于对管理成本的考虑，并未引入高素质的专业管理人才，也没有对在职后勤管理人员进行管理知识、管理技能方面的培训。

二、节约型校园下中职学校后勤管理原则

1.统一性。统一性指的是管理标准及规范、制度的统一。大量研究与实践证明，统一的管理标准、规范、制度对管理工作的有效开展有重要推动作用。中职学校应当针对当前的后勤管理情况制定统一的管理标准，保持各项后勤管理工作标准的动态平衡，并严格实施管理规范，促进后勤部门发挥自身职能，进一步实现资源的有效利用。

2.系统性。系统性指的是使管理工作内容与标准、管理技术、管理制度形成完整的系统。在此系统下，后勤管理工作的实施有明确的方向，相关管理人员权责分明，并能在管理工作中凸显后勤管理的特点，这有利于建设完整的后勤管理体系，也有利于建设节约型校园。

3.全员性。全员性指的是全员参与后勤管理，包括各个层次的教职工、管理人员以及学生。在后勤管理过程中，中职学校应当提高全员参与后勤管理的积极性，通过开展相应的活动搜集教职工、管理人员以及学生对后勤工作的看法、意见与建议，集全员之力加强后勤管理。另外，中职学校也应当赋予学生参与后勤管理权利，建立学生的管理与服务意识，转变学生对后勤管理的看法，杜绝过度浪费现象的发生。

4.持续性。持续性指的是要持续优化、完善后勤管理工作，不能半途而废。中职学校应当应用新的管理理念与管理知识构建后勤管理体系，并对后勤管理工作的实施、评价以及创新进行不断完善。此外，还要应用新型的管理模式、评价标准对现行管理模式做出优化，从而促进后勤管理水平以及资源有效利用率的提高。

三、节约型校园下中职后勤管理创新策略

1.创新管理观念。在建设节约型校园的发展形势下，传统管理观念已经不再适用现代后勤管理。因此，中职学校应当对管理观念作出创新。一方面，构建“以人为本”的服务理念，不断提高后勤服务质量，多角度、全方位地考虑学生、教职工在生理及心理两个层面的需求，处理好学校与教职工、学校与学生、教职工与学生之间的关系，最大限度实现学校、教职工、学生与后勤管理部门的良好沟通，做到使学生满意、使教职工满意、使社会满意。另一方面，构建高效益的管理运作、竞争协作新理念，以现有管理条件、管理资源为基础，从单一封闭式管理向多元开放型管理转化，通过整合社会及学校资源，有效解决资源闲置与后勤管理进度缓慢问题，并建立后勤管理人员的竞争意识，发挥后勤管理人员的优势，形成良性竞争环境。

2.创新管理模式。管理模式是管理理念、管理系统、管理程序、管理制度与管理方法的总和，它符合某种标准形式与固定格式。就中职学校后勤管理而言，只有在管理模式上寻求创新与突破，才能提供有针对性的人性化服务，才能逐步提高学校后勤管理水平。

按照制度对后勤管理模式类型进行划分，可将其分为两类：一类是制度化模式，此模式下，学校后勤部门按照一定的、已经确定的、权责利对称的规则推动后勤管理；另一类是非制度化模式，也就是人性化管理模式，此模式下，学校全员主动、自发地参与后勤管理。若按内外环境对管理模式所涉及的层面进行划分，可将其分为战略规划层面与资源管理层面。笔者认为，在创新管理模式的过程中，中职学校应当将制度化模式与人性化模式进行良性结合，既遵守管理制度，又以人为核心提高后勤管理的能动性与应变能力，同时，建立节约开进校园建设目标责任制和监督机制，以完善学校后勤管理体系。另外，中职学校也应当将战略规划层面与资源管理层面相统一，以满足学生、教职工需求为后勤管理最大价值，自上而下层层分解管理目标，并制定有效的后勤管理人员激励方法，提高后勤管理人员的环境适应性，促进其主动工作。

3.创新管理内容。节约型校园下，中职学校要创新后勤管理，应当对这三个方面的内容做出创新。对于管理理论，坚持哲学中“扬弃”的观点，发扬与当前后勤管理相适用的管理理论，摒弃陈旧的管理理论，并通过引入先进管理模式对现有理论进行创新性的改变，充分体现人际关系、激励策略、领导效能以及资源节约四要素。对于管理制度，全面了解学校的后勤管理情况，通过收集全员对后勤工作的看法、意见以及建议，对现行管理制度进行创新，并以激励为前提建立人本化制度，充分发挥后勤管理人员的创新能力，提高资源有效利用率。

另外，节约型校园下，中职学校也应当从以下几个方面入手实施后勤管理工作：（1）针对后勤管理开展丰富多彩的宣教活动，将宣讲活动与节约资源进行有效结合，营造学校节约文化氛围；（2）加强用水、用电管理，安装节能产品的设施设备，并在节能产品及水龙头附近张贴节水、节电标语，逐步建立全校师生的节约意识；（3）加强办公用品管理，根据学校办公用品的日常消耗分析出最优分配方案，基于此，向学校教职工分配办公用品，以避免不必要的浪费；（4）规范教辅资料、图书资料与印刷资料，强化校产管理，杜绝资产流失；（5）严格监管基础设施建设与校园文化建设所需的设备与资料的购入流程，以节约人力、财力、物力为基准，提高学校资源有效利用率，防止资源浪费。

结语：在建设节约型校园的时代背景下，多数中职学校的后勤管理体系在不断完善，取得了显著的管理效果。但实际开展后勤管理工作过程中，仍旧存在一些问题有待解决。笔者认为，要有效解决这些问题，中职学校应当遵循统一性、系统性、全员性以及持续性的原则，对管理观念、管理模式以及管理内容作出创新，实现对现行后勤管理模式的优化，促进后勤管理水平的提升，为建设节约型校园创造良好条件。

参考文献

[1]王跃庆构建中职学校后勤标准化管理体系的原则与需处理的关系[J].科技与创新，2016，（23）：67+69。

[2]周庆红凉山州直属中职学校管理现状及创新策略研究[D].四川师范大学，2015。

[3]盛小惠构建中职学校后勤标准化管理体系的研究[J].职业教育（中旬刊），2014，（09）：33-36+40。