电网企业电力物资采购风险管理范洪仙

电网企业电力物资采购风险管理范洪仙

范洪仙

范洪仙

（国网四川会东县供电有限责任公司四川会东县615200）

摘要：本文的研究内容是明确控制采购风险的重要性以及电网企业电力物资采购中产生风险的因素，通过提出相应的措施，进而有效防范电力物资采购风险。本文采用的是文献研究法，通过对相关文献地查找，为本文研究提供理论依据。通过本文的研究得知，电力物资采购风险的管理措施可以从建立完善的质量监管体系、选用合理的采购渠道、加强对供应商的管理、全面监管电力物资采购过程四个方面入手，希望本文的研究能对相关采购人员有所启发。

关键词：电网企业；物资采购；风险因素

前言：

随着社会发展水平的进步以及人们生活质量要求的提高，人们对电网企业的服务要求也在逐渐提高，而电力物资的质量将直接影响到电网系统的稳定运行以及电力工程的建设。基于此，本文的研究不仅对有效控制电力物资采购风险具有理论意义，同时还对提高我国电网企业发展水平具有现实意义。

一、控制采购风险的重要性

电网系统中存在着大量的变电器、变压器、抗电器等多种电路元件及电路设备，并且其中还有电导线、绝缘层、电缆线等多种线路器材，这些电力物资的质量将直接决定了电力系统能否持续稳定运行以及是否能提供优质的电能。在采购电力物资的过程中，电力物资供应商提供质量不达标的劣质电气设备，劣质电力物资是电力系统中的潜在隐患，随时都有可能使正在运行过程中的电力系统发生电力故障，给电力系统的安全稳定运行带来巨大损失，并且也有可能给电能用户造成经济甚至人生安全方面的损失[1]。而这些潜在的损失就是采购风险，其是一种由内因、外因相互交叉构成的风险类型。如果对电力物资采购风险控制不得当，就会直接影响到用户所使用的电能质量，进而影响到电网企业的经济效益及社会口碑。并且经常退货的情况也会导致电力物资管理成本的上升，供应商延迟交货影响到电力工程的施工进度。综上所述，电网企业在进行电力物资采购时，必须严把质量关，对电力物资采购风险采用多种管理控制方法。

二、电网企业电力物资采购中产生风险的因素

（一）外部因素

电网企业电力物资采购中可能因为多种多样的外部因素而导致风险的产生，具体的风险因素如下：（1）意外风险因素。意外风险因素指的是电网企业在采购电力物资的过程中，由于自然条件、经济能力、政策影响等外部因素所造成的采购风险。（2）价格风险因素。产生价格风险因素的原因有两个方面，一方面是部分电气设备供应商垄断了投标环节，在开始竞标之前供应商间互相串通，将电力物资的价格抬高到市场正常价格之上，从而提高了电力物资采购所需的成本。另一方面是电网企业在电力物资价格合适的情况下大量采购，导致电力物资的实际价值大幅度降低[2]。（3）质量风险因素。质量风险是电网企业采购电力物资过程中面对的最主要风险，其产生的原因主要来自于电气设备供应商生产的产品质量不符合国家相关标准，进而导致电力工程建设没有达到质量标准。其次，电力工程所使用原材料质量存在问题，也会直接影响到电网系统的整体质量、工期进度、成本造价。这两方面质量风险因素都会降低电网企业的企业信誉度，致使电网企业在市场的核心竞争力降低。（4）技术风险因素。技术风险因素指的是电网建设过程中，由于新技术的产生导致现有工程价值贬值，甚至遭到淘汰的情况，或者库存积压的电力物资不能适应新技术因此质量不合格所产生的损失。另外，在电力物资的采购过程中，由于信息技术的更新，导致已经订购的电力物资使用效率降低所产生的损失。

（二）内部因素

电网企业在采购电力物资的过程中由于企业自身出现的问题而产生的风险称为内部因素，其中具体有：（1）计划风险因素。电网企业在进行电力物资的采购时，会对采购过程进行计划，而由于采购计划的不科学所造成的风险就是计划风险因素[3]。（2）合同风险因素。电网企业和供应商之间签订的采购合用是保证双方利益不会受到损害的书面约定，而合同条款不清晰明确就会造成责任划分不明确，导致出现问题后双方互相推卸责任。（3）责任风险因素。责任风险因素主要是人力原因产生的风险，比如采购人员在采购过程中收受贿赂，监守自盗，合同签订人员工作责任心不强，没有严格按照相关工作流程签订合同也会导致合同风险的产生。

三、电网企业电力物资采购风险管理措施

（一）建立完善的质量监管体系

完善的质量监管体系能够对电网企业采购到的电力物资在质量方面上提供相应的保障，因此，电网企业需要在国家指导下，建立起一个完善的质量监管体系。该监管体系并不是有普通的监督部门组成的，而是需要多个部门联合起来，其中以电力物资的直接使用者作为质量监督体系的核心，其对电力设备及原材料等是否符合实际质量要求最为清楚[4]。其次，需要专业的管理部门介入到该质量监督体系中，以专业的眼光制定整个体系的规划和策略。质量监督体系中还需要供应商指派相关的负责人，在电力物资由于质量因素而产生问题时，由负责人负责进行供应商和电网企业间的协调工作，对电力物资质量问题进行及时解决。

（二）选用合理的采购渠道

电网系统建设所需电力物资的种类具有多样性，不同类型的电力物资采购渠道也有很多种。电网企业在进行电力物资采购中需要针对不同类型的物资选用合理的采购渠道，只有这样才能充分掌握各类型电力物资的生产情况，并且，合理的采购渠道能够提供更具针对性的供货方式，有效减少在采购电力物资的过程中产生的附加成本，在一定程度减少了由于价格风险因素所造成的采购风险。

（三）加强对供应商的管理

电网企业是供应商的客户，因此，电网企业有权对供应商所供物资的名称、类型、规格、供应渠道等方面进行综合考虑。并且，电网企业需要对供应商的生产情况、信誉情况、生产质量、经营状况等进行深度考查，通过多方面的信息对比分析，选择最合适的供应商，避免多重外部因素导致采购风险的产生。

（四）全面监管电力物资采购过程

电力物资的采购过程主要有价格商定、谈判签约、交货验货、签收付款等环节，若想消除内外部因素由于采购过程的种种缺失而产生的风险，就需要对电力物资的采购过程进行全面的监管[5]。电网企业方面派遣拥有良好责任意识和专业谈判能力的采购人员进行采购工作，并且在价格商定的环节中采用谨小慎微的态度，对诸多同类型供应商进行综合对比，选择出最具性价比的供应商，进而采购出最合适的电力物资。

结论：

本文的研究结果是有效防范电力物资采购风险是保证电网系统稳定运行，保障电力工程质量及工期的重要因素。由此本文提出以下几点风险管理措施：建立完善的质量监管体系、选用合理的采购渠道、加强对供应商的管理、全面监管电力物资采购过程。电力物资采购过程中任何一个环节出现问题，都会产生风险，因此，为进一步加强电网企业的电力物资采购风险管理水平，电网企业需要对电力物资采购风险进行更加科学地分析和评估，并制定出相应的风险管理措施，进而有效控制电力物资采购风险。

参考文献：

[1]陈峰.提高电力物资采购成功率的策略研究[J].企业改革与管理，2017，23（8）：209-210.

[2]王东全.浅谈电力物资采购产品质量风险管理[J].中国科技投资，2017，26（36）：125.

[3]邹丽金.电力企业物资集中采购与配送管理的有效途径[J].企业改革与管理，2017，36（14）：223.

[4]李玺，金坎明.浅析加强电力企业物资集中采购管理[J].装饰装修天地，2017，45（3），69-70.

[5]魏晓莉.电力企业物资采购成本控制[J].建筑工程技术与设计，2017，27（25）：289.

作者简介：

范洪仙（1980.07-），女，本科，国网四川会东县供电有限责任公司，主要从事物资技术（物资采购）工作。