疾病预防控制中心档案的信息化管理策略探究

疾病预防控制中心档案的信息化管理策略探究

李阳

李阳酉阳自治县卫生和计划生育委员会药事服务中心409800

摘要：近年来我国档案管理改革进程加快，在经济社会发展过程中档案管理发挥着无可替代的作用。档案管理能力不断增强，为疾病预防控制中心提供了大量真实、可靠的资料，从而有利于疾病预防控制中心疾病研究，更好地服务社会大众。本研究作者结合自身多年管理经验，对于如何加强档案信息化管理提出了自己的几点拙见，仅供参考。

关键词：疾病预防控制中心；档案；信息化管理；重要性；策略

目前，我国公共卫生事业得到了迅速的发展，互联网技术广泛运用于疾病预防控制档案管理工作，使得档案管理工作信息化特征日益凸显。疾病预防中心是我国重要疾病防控的主力军，加强档案管理，提高其信息化管理水平，有利于提高疾病预防控制质量，也有利于疾病防控事业可持续发展。

一、疾病预防控制中心档案信息化管理的重要性

对于社会大众健康而言，疾病预防控制中心尤为重要，其档案是疾病预防控制中心重要构成内容，疾病预防控制中心大多数工作均是按照档案上的信息开展的，详细真实地记载了疾病信息，能够为临床医务人员研究疾病提供信息资料，从而研究开发出治疗疾病的有效药物，当这一疾病出现时，能够通过服用药物得以治愈，避免大规模人口的死亡。疾病预防控制中心档案中记载了各种疾病传播的途径，能够引导人们远离传染源，注重自身保护，有意识地预防疾病[1]。对于疾病预防控制中心档案进行信息化管理，能够帮助卫生机构、义务热源更好地利用档案，节省大量的人力物力与财力，充分发挥其职能，保护人类的生命健康。另外，医学处于一个不断发展变化的过程，疾病预防控制中心工作人员应不断学习，认真研究开发档案中所包含的信息，及时更新信息，从而促使疾病预防控制中心可持续发展。

二、加强疾病预防控制中心档案信息化管理的措施

（一）重视档案信息化管理

我国卫生部、档案管理局联合发布了《卫生档案管理暂行规定》[2]，其中明确指出：“档案信息化建设应同单位信息化建设同步，逐渐实现档案管理信息化、服务网络化，切实提高档案现代化管理水平。”所以，各级疾病预防控制中心应充分认识到档案信息化管理的重要性与必要性，因地制宜，制定科学合理、具有操作性的档案信息化管理办法，并编订相对应的绩效考核体系，以此来加强档案信息化管理。同时，疾病预防控制中心还应把档案信息化管理列入到单位发展规划体系中，确定其应有的位置，以此来保障档案信息化管理工作的顺利进行。

（二）加大对档案信息化管理的投入

立足于长远，增加对档案信息化管理的资金投入，积极购买和引进硬软件配套设施设备，从而确保档案信息化管理工作的顺利开展。疾病预防控制中心应高度重视信息化管理基础性设施的建设，主要是包括文件加密软件、防火墙、计算机网络系统、档案管理硬件配套设备、档案部门硬件设施建设等各个方面，为单位档案信息化管理创建优质的环境与条件，有效提高档案管理信息化综合能力。

（三）确保档案信息化管理的安全

疾病预防控制中心应注重信息安全技术的引进，安装安全性高的数据库系统和操作系统，配以保密性能好的软件，全面检测操作系统中是否存在安全漏洞，如果存在应及时处理，必要情况下安装补丁程序，以此来保证疾病预防控制中心档案资料不被偷窃，有效提高系统安全性。另外，疾病预防控制中心应在档案管理系统中安装防火墙和防病毒软件，将各种计算机病毒抵御在疾病预防控制中心档案管理系统之外，切实增强该系统的防护能力，防控电子文件被篡改或未经授权的入侵行为，真正提高疾病预防控制中心档案管的安全性能。只有这样，疾病预防控制中心档案才具有可信性，同时，预防和控制工作的实际成效也逐步得以提升。

（四）加强对档案管理人员的培训教育

我们正处于信息时代，疾病预防控制中心要想实现信息化档案管理，应注重信息技术的培训，档案管理人员综合能力对档案信息管理影响较为深刻[3]。基于此，疾病预防控制中心应积极组织开展形式多样的培训教育活动，引导档案管理人员学习与掌握先进的通信技术、计算机技术与信息技术，高效管理疾病预防控制中心的档案。同时，不仅要加强档案管理人员技能教育，而且还应重视其使命感、责任感和职业道德相关教育，激发档案管理人员工作热情。另外，疾病预防控制中心还应进一步壮大档案管理队伍，积极同高校进行合作，招收大量档案管理专业学生来充实档案管理队伍，这些学生思维比较灵活，能够迅速掌握先进的技术，能够同年龄大的档案管理人员形成优势互补，相互帮助、相互进步，从而有效提高疾病预防控制中心档案信息化管理的整体水平。

总体而言，疾病预防控制中心档案管理工作信息化趋势尤为明显，应重视档案信息化管理、加大对档案信息化管理的投入、确保档案信息化管理的安全、加强对档案管理人员的培训教育，有效提高档案实际利用率和档案管理的实效性，从而为社会大众提供高效、高质量的服务。

参考文献

[1]陈艳茹.疾病控制中心的档案信息化管理现状与改进策略研究[J].管理学家，2014（19）：147.

[2]李家慧.新形势下疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].中国卫生产业，2017，14（23）：51-52.

[3]张伟，江菊玲.疾病预防控制档案信息化现状分析与对策研究[J].档案天地，2016（11）：49-50.