建筑工程管理信息化初探赵卫杰

建筑工程管理信息化初探赵卫杰

赵卫杰

河南豫泰建筑工程有限公司河南漯河462000

摘要：随着我国信息化步伐的逐渐加快，建筑企业也都先后引入了信息化管理的概念，不少企业建立了内部局域网，甚至有些企业引进或自行开发了信息管理系统，初步实现了企业内部信息传递的网络化。与此同时，一大批具有较强专业色彩的管理软件开始应用在建筑企业的日常工作中，并逐渐发挥着很重要的作用，但这些软件大都局限于在建筑企业的职能部门使用，而作为建筑企业发展和生存基础的工程项目部在项目管理信息化方面却与发达国家存在着很大的差距。

关键词：建筑工程管理；管理系统；信息化管理；信息技术

引言：现在以及未来，建筑产品多会呈现结构越来越复杂，形式越来越多样的发展趋势。这一趋势决定了建筑工程所需要的材料用量和品种逐渐增多，施工工序越来越繁杂，工作人员也越来越多，传统的管理模式已经不能适用于这一变化，所以管理的信息化显得越来越重要。

1我国工程项目信息化的现状

1．建筑企业的信息化水平逐年提高。随着竞争越来越激烈，许多建筑企业开始将目光转向信息化，一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网，实现企业内部数据资源的共享，同时，项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。

2．国产项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外软件往往不很适合国内的企业，因为国内外企业的组织结构不同，软件所能运用的范围也不同，所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文，有效维护起来也有一定的困难，而且这些国外的软件大都价格昂贵，一般企业难以承受。

3．区域及行业信息化发展不均衡。发展在经济发达地区受信息来源丰富的影响，这些地区的项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻，而位于偏远等地区的项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱，从行业分析，市政工程项目应用和推广信息化的基础要比公路工程项目好，而铁路工程项目对于信息化的理解较为贫乏，这与整个行业实施信息化的整体程度是相符合的。

4．对信息化没有深刻的理解。大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面，大部分企业愿意采用，但担心项目信息化会增加额外的工作量。

2.现阶段我国建筑工程管理信息化存在的问题

（1）计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程,把管理信息系统定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。

（2）建筑工程管理存在各内部管理“信息孤岛”与外部管理“信息孤岛”群。应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,而信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动,就如一个孤岛,在岛内虽然能自给自足,但却无法和岛外进行交换。

（3）建筑工程管理目前还没有形成信息化管理的有序环境。因为信息化管理不仅要包括人流、物流和资金流,而且还要反映整个管理过程的信息流。依据信息流对人流、物流、资金流进行指挥、计划安排和优化管理,同时还需要与外部环境进行必要的信息交流。只有实现信息化才能实现高效、稳定、科学的信息化管理系统,才能实现生产决策科学化、最优化和办公无纸化。

（4）建筑工程管理存在信息化误区,以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须基于电子介质或网络来进行。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变

3我国工程项目信息化的实施措施

3.1搭建多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人，涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。

3.2创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，传统的管理模式下，信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地，重复地进行，一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成，这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心，项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据，实现“一次输入、多次利用”。

3.3构建企业项目管理数据库

目前，国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法，但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应，排除恶性竞争和占领市场需要等因素，中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此，工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板，用户可以根据现场需要进行删减和维护，便于其它项目直接调用和借鉴。自己的工作，系统将实现业务的自动流动。

3.4构建一体化信息系统

受建筑行业工作流程的影响，项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额，这些内容管理体系庞杂，数据计算量大，运用标准灵活，是各建筑企业必须遵守的内容，也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。

4.建筑施工项目管理信息化的意义

（1）利用信息技术提供的便利，日常管理工作的负担明显减轻。举个例子来讲，建筑施工项目管理信息化提供了完整的历史信息，各项目参与人方便浏览这些信息，粘贴和拷贝这些信息极大提高了项目管理工作的效率，重复抄录工作与传统管理模式相比明显减少。

（2）机制的提供。建筑施工项目管理信息化使各项目参与人很好地协同工作，常规的信息通知在信息共享的环境下自动完成，减少了信息交流的次数，信息的传递变得快捷。

（3）以系统化结构化存储建筑施工项目的全部信息，这样做的目的是便于施工后的分析和数据复用。

结束语：

管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,这已成为建设系统的共识,相信通过全行业的共同努力,特别是全行业的高度重视以及各项推进措施的实施,未来几年我国建筑工程管理信息化水平和整体竞争力将会有大的提高,为国民经济建设作出更大的贡献。

参考文献：

[1]王要武．工程项目管理百问[M]．北京：中国建筑工业出版社，2016

[2]刘兢．建设工程信息管理[M]．北京：化学工业出版社，2015．

[3]崔惠钦．建筑企业信息化技术的开发应用[J]．施工技术，2018，（11）．