装饰装修工程成本目标控制

(整期优先)网络出版时间:2016-04-14
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装饰装修工程成本目标控制

冯勇

冯勇

(东风汽车房地产有限公司,湖北,武汉,463700)

【摘要】装饰装修工程成本目标不易控制,最易出现成本超支,本文分析了合同签订后成本易超支的原因,并有针对性的提出了对策。

【关键词】装饰装修;成本目标;控制

多年的成本管理工作中发现,装饰装修工程成本目标不易控制,最易出现成本超支,装修工程的结算价高出合同价10%-15%是很常见的,而主体工程结算价高出合同价一般在3%-5%,经分析,装修工程成本超支主要原因如下:

一、装饰装修工程成本易超支的原因

1.图纸设计不详细,导致预算编制不全面。

设计公司不进行现场踏勘,直接在土建图纸上进行装修设计,装修中,一些需根据现场状况处理的内容,无法反映在土建图纸上。如地面贴砖项目,设计公司未查看现场,默认为地面平整,采用水泥砂浆贴砖即可,而装修公司进场后发现地面平整度不满足要求,要先找平才能保证地砖的铺贴质量,因此增加水泥砂浆找平层的成本。管道处理也是常遇到的情况,竖向管道需要打龙骨包裹隐蔽处理,天棚处的管道需要吊顶隐蔽处理等,如果设计图纸未考虑隐蔽,预算也不会编制,施工中就会增加成本。

图纸设计遗漏,如细部节点设计、隐蔽工程、水电系统图等缺失,也会造成预算编制不全,成本估计不足。

2.施工过程中改动较多

装修工程拆除重做的事情是常有的,原因是多方面的:设计本身不合理施工完才发现、施工效果达不到预期、施工质量问题等。设计本身的问题,需修改设计重新返工,费用一般甲方承担,很难向设计单位追讨;施工效果达不到预期,很难界定是谁的责任,甲方至少会承担一部分费用;施工质量问题产生的费用由装修公司承担。

3.合同外补充项目较多

在装修施工过程中,甲方代表或装修公司常常会根据现场情况增补一些装修内容,这些装修内容出于功能上、安全上或者美观上考虑是必要的,因此也会引起成本的增加。合同外增加装修项目,也是装修工程超支的一大原因。

4.装饰装修定额缺项时,工程计价依据不规范

由于装修工程设计多种多样,装修材料市场品种繁多,加之装修施工共性较差,现有装饰装修定额缺项较多。在编制装饰工程预算时,装修公司对定额缺项的项目自主定价,就是所谓的“一口价”。结算时编上一堆流水账式的材料单,用工表,向甲方讨价还价,对于不懂行的甲方能蒙就蒙,能骗就骗,装修公司轻易地钻了量和价的空子。

5.多头管理,成本控制不力

笔者所在公司的管理职能是这样的:装修工程由甲方项目部、技术部、成本部三个部门管理,项目部主要负责控制装修质量、工期;成本部主要负责编制预算、签订合同、工程结算;技术部主要负责提供图纸、和材料的样式、标准,而成本管理三个部门都管,而都管和都不管的结果往往是一样的。

在施工中,装修公司面对的主要管理对象是甲方项目部,甲方项目部对于装修公司提出的增加合同外内容,以保证工程的质量和效果的建议,比较容易接受,他们对成本考虑的较少。

成本部对装修合同的发包内容和界限是比较清晰的,而项目部往往不太清晰。图纸设计的范围和合同、预算的范围很可能不一致,图纸设计内容往往多于合同和预算内容,甲方项目部在管理时往往关注图纸设计了哪些内容,并不清楚合同和预算的界限,因此装修公司施工完成不在合同范围的内容也是较常见的,或者项目部要求装修公司完成图纸上有但预算和合同中不包含的内容,这些现象都出现过。

装修公司对技术部易提出的是更换材料。合同签订时虽已确定了主要材料、设备的品牌,但装修公司以市场无货源或其它原因,称其无法采购或者原设计选择的材料存在某些不足,要求更换品质相当的材料,得到技术部的同意,但更换的材料价格往往会高于原合同价格的,技术部在同意更换材料、设备时,对成本的考量也是不足的。

二、装饰装修工程成本控制方法

1.委托专业设计公司进行图纸设计

选择设计公司时,要综合考量其设计能力、技术服务,实地考察公司业绩和设计图纸的装修完成效果,打听其在业内的信誉情况,并考察设计师的能力和业绩。优秀的设计公司会对设计效果把握程度高,后期改动少。

避免委托装修公司进行图纸设计。装修公司可能无设计资质,不具备施工图设计能力,设计图纸不规范、容易遗漏内容,另外,装修公司兼做设计公司,难免存在通过设计隐形增加装修费用的嫌疑。当然,如果设计公司和装修公司是一家,不容易发生设计和施工责任扯皮,在保证装修效果、成本尽量包干的前提下,也是可取的。

设计委托时,对设计的详细程度提出要求,并要求设计公司踏勘现场,对设计变更进行控制,如限制设计变更增加成本控制在5%以内。另外,应要求设计公司在施工过程中进行跟踪服务,对装修效果提前预判,发现问题及时调整。

2.预算编制预留一定费用

由于装修工程有诸多的不确定性因素,预算应有一定的余地,适合预留5%-10%的成本空间。

3.装饰装修定额缺项时,可采用定额代用或补充定额。

定额代用法是利用性质相似,材料大致相同,施工方法接近的定额项目,估算一定的系数进行使用,此种方法一定要在施工实践中加以观察和测定,以便对使用的系数进行调整,保证定额精确性。

补充定额法就是按照预算定额编制的方法,计算补充。材料用量按照图纸的构造作法及相应的计算公式计算,并加入规定的损耗率。人工及机械台班使用量,可按劳动定额、机械台班定额编制方法计算,并和有关技术人员、施工管理人员和工人讨论确定,然后乘以日工资标准、材料预算价格、机械台班费,即得补充定额。补充定额法和定额代用法一样,都需要在施工实践中加以观察和测定。

定额缺项时,无论采用定额代用法还是定额补充法,都能保证计价的基本准确,不会偏离实际价值太远。

4.加强各管理部门之间协调,树立三个部门的共同成本目标。

成本目标成本部会比较关注,但是成本部无力掌控技术部的变更和项目部的工程指令。项目部对成本关注较弱,项目部所发指令和成本的直接关系,项目部也不能挂钩。技术部在校核图纸、方案比选方面、设计变更对成本的影响方面也不够重视。

必须将成本目标作为三个部门的共同目标,树立共同目标,需要领导牵头协调,由领导牵头召开协调会,强调成本目标是三个部门的共同责任,需要三个部门通力合作。成本部要把成本目标通知项目部和技术部,项目部的指令和技术部的变更下发前应对成本进行测算,成本测算由成本部协助。成本目标也应作为三个部门的共同考核指标。

5.成本部协助项目部分清合同界限。

合同的界限需要综合图纸、预算书、合同文本一起,才能清晰了解,但实际中,项目部不具备全部的资料,也没有清晰了解合同界限的意图。因此,合同签订后,开工之前,装修工程的甲方项目部要主动与成本部沟通,由成本部进行合同界限的交底,并将预算书、合同文本资料交与项目部。

三、结语

本文分析了装饰装修工程成本超支的原因,也给出了对策,但是解决问题不能靠空谈对策,而是要让对策发挥实际作用。在今后的工作中,笔者也要通过自身努力,发挥积极的影响,促进公司成本管控工作。

参考文献:

[1]陈玲.装饰装修工程造价管理及成本控制【j】.现代装饰,2015,(3)

作者简介:

冯勇,(1982-),女,河南省泌阳县人,民族:汉,职称:工程师,学历:本科。研究方向:工程造价。工作单位:东风汽车房地产有限公司