探讨新时期5S管理对基层环境监测站仪器设备管理的意义

探讨新时期5S管理对基层环境监测站仪器设备管理的意义

夏朝阳彭雄宋海燕

四川省攀枝花市西区环境监测站四川攀枝花617000

摘要：随着国家对环保工作的重视，环境监测工作日益增加，所使用的仪器设备越来越多。环境监测仪器设备的有效管理，密切关系到监测数据的质量。借鉴5S管理模式，探讨该模式在新时期环境监仪器设备管理的适用性，以提高基层监测站设备管理水平，保证仪器监测设备的质量和高效使用。

关键词：5S管理模式；基层环境监测；仪器设备

1基层监测站仪器设备管理的现状

1.1仪器设备管理制度不完善

仪器设备管理制度是环境监测站仪器设备管理的依据。但是，在基层监测站中存在没有制定相关制度或制度执行不强的现象。

1.2仪器设备的摆放混乱

随着监测业务量的增加，购入的监测设备数量也在增多，基层监测站监测仪器设备摆放混乱是一种普遍的现象。常规设备、应急监测设备没有明确的区域划分，在用设备和停用设备没有明确的标识。

1.3管理模式有待改进

目前大多数基层环境监测站配备一名兼职仪器设备管理员，统一对监测站仪器设备进行管理，有关仪器设备的事情都要负责，但随着仪器设备数量的激增，上级部门和计量认证部门要求越来越高，这种管理模式难以适应新的发展要求。

1.4操作能力不强

目前环境监测任务逐年增加，环境监测人员疲于应付大量的样品分析工作，无瑕认真学习仪器操作，仅依赖于厂家现场培训，对仪器的操作原理学习不够透彻，对于日常维护、保养、常见故障排除也了解很少，造成仪器设备难以达到最佳工作状态。

1.5仪器设备维护管理不善

对于监测仪器无论经常使用与否，都要定期维护，使用后应及时保养，特别是精密分析仪器。有些基层环境监测站对仪器设备不注意保养和定期维护，造成仪器设备性能下降，过早老化、损坏，缩短仪器寿命。特别是应急监测设备如果平时不注意维护，发生应急事故才发现仪器不能正常使用，将影响应急监测工作的开展。

25S管理理念来源及对仪器设备管理的意义

5S管理理念起源于日本，是指现场在生产过程中对人、机、料、法、环等关键要素进行有效的管理。“5S”管理法中的“5S”就是整理（Seiri）、整顿（Seition）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）5个项目。通过规范现场、现物，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，减少安全隐患，其最终目的是提升人的品质。这是日本企业独特有效的一种管理方法，并且在制造业取得巨大成功，现在该管理理念不断地成功应用到各个领域。因此，将5S管理办法引入环境监测的设备管理中，对管理人员、实验人员进行系统化，标准化培训，提高管理人员、实验人员的业务素养、建立相应的规章制度，完善设备管理，对保障环境监测工作是十分必要的。

3仪器设备管理5S管理模式实现路径

3.1整理。对基层环境监测站的设备进行全面的清理和检查，列出详细的清单，对基层监测站的设备进行编号管理。仪器设备的管理编号必须具备唯一性，把仪器设备按现场监测设备，实验室分析设备，辅助配套设备、应急监测设备进行分类，根据监测工作的需要，将监测设备分为有用的和无用的，根据监测站设备管理的相关规定，将无用的设备统一进行处理。

3.2整顿。经过整理后，将所需设备依其使用频率和检测流程，有条理地加以定位、定量地放置，随时取放便捷。

（1）标明状态标识：为保证仪器设备的状态，对所有的在用仪器设备配置分清状态的标识，标识位置应在仪器设备显眼处，且根据其需要更换，便于抽出或揭下。对经检定、校准、检查判别合格能满足使用要求的仪器设备，粘贴绿色标识；对虽然部分功能失效，但经过检定、校准部分仍然满足使用要求的仪器设备，粘贴黄色标识；对不能满足检校要求或出现缺陷、故障而停止使用，及时粘贴红色标识。

（2）确定摆放位置。根据监测工作中设备的使用频率和流程，将设备放置按区域进行放置。比如环境监测应急设备，放置在制定的区域，一方面在开展应急监测工作的时候，方便拿取，避免了现场设备准备的混乱，直接提高了监测的效率；另一方面使设备的摆放整齐有序，方便日常设备的检修、维护、保养。

（3）明确设备数量。用科学的方法明确数量非常重要，设备及辅助材料的统一放置，在开展监测工作的过程中，能及时找到所需设备、数量、辅助材料，提高了监测效率。

3.3清扫。确定设备使用、管理人对设备的性能熟悉并规范使用，及时做好相关记录并定期进行设备的维护保养核查。所有人员按照基层监测站制定的仪器设备管理程序，严格按照仪器操作说明书和规程，开展监测分析工作、规范操作仪器。

3.4清洁。对设备的运行情况，维护保养及定置情况进行自查，档案及时更新。

定期对设备的运行情况，维护保养及定置情况进行自查。做好在用设备的使用前检查、使用后清理，还原，擦拭等日常保养工作。对在环境监测中起辅助作用的仪器设备如离心机、烘箱、马弗炉、真空泵等，对分析结果没有影响或影响很小的仪器设备只进行简单管理，只要确保能正常使用即可；对监测结果有直接或较大间接影响的仪器，譬如分光光度计、天平、原子吸收仪、酸度计、大气采样器等，对这种仪器应加强维护和保养、并根据仪器的性质制定有针对性的维护计划并付诸实施；对虽然使用频率低，但一旦发生环境应急事故，需要立即到现场监测使用的应急设备，需定期充电、开机测试等保养，保证需要应急监测设备随时处理待命状态，能确保仪器随时能正常使用；对外借设备、损坏维修设备、外送检定设备等进行及时检查其性能，确保仪器的状态。

3.5素养。即全体人员按章依规，形成良好的工作习惯。通过“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”，仪器设备的环境得到了明显的改善，形成良好的“素养”是5S管理的终极目标。“素养”是5S管理的核心，如果全体人员没有形成良好的习惯，素质没有整体的提升，那么此项管理的开展也只能起到一时的作用。实现“素养”，这需要将该管理不断改进，循环往复，让管理理念深入人心，各项规章制度得到贯彻落实，最终达到5S管理的终极目标。

45s管理在监测工作中的应用

以我站为例，我站依据固定资产设备管理台账，对站内设备进行全面的清理和检查，列出详细的清单，对站内设备制作设备管理卡，统一编号集中管理。根据监测工作的需要，将监测仪器设备按照使用频率和用途分为在用设备和停用设备，常规设备和应急监测设备，并将设备进行了分类、分地方摆放。同时，按照仪器设备的使用频率，及时将仪器设备送检、检修、维护，保证仪器设备的状态。并按年度对我站的设备档案进行更新。通过5s管理模式，我站在仪器增加、缺少人员的情况下，仪器设备管理比较以前效果明显，监测工作效率提高也十分的显著。

5结论

仪器设备保障是环境监测工作的重要基础，将5S管理模式与基层仪器设备管理的特点相结合，在基层监测站缺少人员的情况下，能解决了仪器设备管理混乱的现状等问题；对基层环境监测站的仪器设备管理水平的提升有所帮助。

参考文献：

[1]何军.新时期基层环境监测站仪器设备管理的探究[J].环境研究与监测，2011（3）.

[2]覃建强，郑霞，杨永安，高涛，温自强.环境监测部门化学试剂库5S管理模式的探索[J].四川环境，2017（8）.

作者简介：夏朝阳（1986-），男，汉族，四川攀枝花人，本科，助理工程师，主要从事环境监测与分析工作。