档案人员应提高自身素质

档案人员应提高自身素质

闫春萍

闫春萍

（绥化市北林区幸福水库管理站，黑龙江绥化152033）

摘要：档案人员应提高自身素质，是当前社会进步的一个必然要求。目前，我国的档案人员队伍在文化程度、专业程度、理论水平、思想观念上都参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大的制约了档案工作的创新与发展。随着市场经济的不断完善和各项事业的快速发展，档案管理工作的压力与日俱增。所以对新形势下的高素质复合型的档案管理人员有着迫切的需求。

关键词：档案人员；素质；提高方法

档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。对于档案人员提高自身素质应从以下几方面进行。

1档案工作人员应有较高的政治素质

档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。

由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。

2档案专业人员应有过硬的专业素质

档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。

3档案专业人员应有较强的知识素质

档案工作人员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识。

例如，档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识；档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。

对档案专业人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。目前，我国有着庞大的档案工作人员队伍，其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为我们要解决的重要课题。

对于档案人员的自身素质的提高取决单位领导的重视，但是与自身的努力是分不开的。当前有些档案人员思想意识薄弱，懒惰思想和得过且过的思想严重影响档案人员自身素质的提高。只有自己有积极向上的意识才能取得预期的效果。

单位领导应注重档案人员的专业培训，档案工作者只有经常参加系统的知识更新与继续教育培训，不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。

除此之外，档案人员还要有一种自我牺牲的默默奉献的精神，要有耐得住寂寞、不为名利、甘当无名英雄的境界，做到讲文明，讲礼貌，有主动服务的精神。

随着档案事业规模的日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出。

同时，也对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展，加强档案人才培养，提高档案人员素质，尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。