浅谈医学科研档案管理的现状与对策

浅谈医学科研档案管理的现状与对策

苏欣

（桂林市中西医结合医院广西壮族自治区；541004）

【摘要】医学科研档案是指医院的科研人员在进行科学研究的过程中所产生的数据和文字等相关资料，并伴有图表和影像等资料，这些记录材料对医学科研有着巨大的意义，需要进行妥善的保存和管理。医院对这些具有高端技术和科技专利的科研档案必须进行保密并且珍藏，这些资料对后世医学有着推进作用，其科学性和实用性将提高医院的整体运作和发展，使医院可持续地健康发展。

【关键词】医院；医学科研；档案管理

[中图分类号]R2[文献标号]A[文章编号]2095-7165（2018）23-0335-01

【摘要】医疗体制的改革使得医院间的竞争压力不断的增大，医院竞争从表象上来看是医疗水平方面的竞争，但是究其实质则为医学人才以及科研能力等方面的竞争。医院医学科研能力、科研成果等是衡量医院业务以及技术水平的重要标志。所以加强对医院医学科研档案的管理尤为必要。本文主要对医院医学科研档案管理工作的开展情况和对策进行具体的分析。1医院医学科研档案管理的必要性

医学科研档案指的是在医院发展中科研人员在医学科学研究过程中产生的各种声像、文字以及图表等不同形式的记录，其中记载了最原始的科学研究过程。医学科研档案可以划归到卫生资源的范畴，有利于促进科研工作发展的科学性、先进性发展。提升医学科研的水平，促进医学的发展，缓解更多患者的病痛。医院医学档案指的是医院工作中逐渐积累的各种文件、图表、录像、录音等载体的档案，是医院工作开展中留下来的宝贵财富，所以加强对医院医学档案管理对医院的现代化建设和可持续性发展都具有非常重要的作用。

2医院科研档案概述

医院科研档案主要包括科研综合档案、科研项目档案、科研成果档案、学科及平台建设档案。科研综合档案包括上级科研机构及医院正式发布的关于项目立项、成果奖励、实验室及重点学科成立的红头文件及在科研管理活动中形成的文件材料；科研项目档案包括项目申报书、合同（任务）书、结题（验收）报告、报奖材料、奖励证书等与科研项目有关的各种材料；科研成果档案包括科研论文、著作、奖励等各种成果资料；学科及平台建设档案包括重点学科、实验室及科研平台申报书、考核材料。由于医学研究的特殊性，医院科研档案具有专业性强、形成周期长、学科交叉明显、载体形式多元化等特点。

3医学科研档案工作中存在的问题

随着医院大量科研活动的开展，医学科研档案的重要渐受关注，但在实际工作中，医学科研档案工作仍存在不足，主要表现为以下方面：

3.1科研档案意识有待提升

在医院日常工作中，“重医疗轻档案”“重经营经管理”的倾向比较突出，从医院领导到科研工作者，再到档案管理者，重视科研工作却忽视了科研档案的收集与管理。尤其是科研工作者，对科研档案工作重要性认识不足，缺乏归档的主动性与自觉性，为图利用方便只提交一般性材料，严重影响了医学科研档案材料归档的完整性与系统性。

3.2科研档案管理制度不健全

医院档案管理者一般只重视文书、基建、会计、病历等门类的档案，对科研档案未能重视。未能及时制定完善、切实可行的科研档案管理制度并切实执行，缺乏有效的制约手续，致使医院大量的医学科研档案材料处于不完整归档和零散保管的状态，造成科研档案材料归档率低、整理质量差，未能及时、有效开发利用科研档案提供服务。

3.3科研档案收集不齐全、整理质量不高

医学科研档案管理工作没能与科研工作同步，故未能形成一个从档案形成初期、形成过程和最后形成结果等一系列完整的资料，直接影响到科研档案管理工作的有效开展，相应降低科研档案的完整性和准确性。如大多科研档案仅保存了最终申报、审批材料，而一些重要的科研实验记录的材料缺失；部分存档的材料内容比较单一、浮浅、缺乏实施过程存在问题、成效等材料，或只有纸质材料，图像、音频、视频等特殊载没能有效归档。

3.4档案管理者的科研素养有待提高

档案管理者的知识面过于狭窄，对医学科研工作，例如科研工作的阶段以及每个阶段可能产生的档案材料，知之甚少，因此对医院的医学科研档案工作，包括管理制度的制定、归档时间、归档范围的确定等未能提供专业的针对性的可行意见，这在一定程度上也会影响科研人员的配合度。

4医院医学科研档案管理的对策

4.1加强对医学科研档案管理体系的建设

医院医学科研档案对医院以及医学的发展都具有非常重要的作用，所以为了保证我国医院医学科研档案管理的质量，使其符合现代社会的发展需求，还需要在医院医学科研档案管理工作中引入先进的科学技术，比如可以利用计算机和网络技术建立医学科研档案管理体系，保证医学科研档案管理的科学性和有效性。

4.2及时收集和整理医学档案资料

医院医学科研过程中会产生很多的资料，部分资料具有永久保存的价值，部分资料则存在重复或者只具有短期保存的价值，所以在医学档案资料的管理中必须要定期对资料进行清理，同时对存在重复的资料进行整合，保证资料全面性的基础上尽可能的节约存储空间。同时在资料档案管理中需要保证医学科研档案管理与时代的发展相适应，为医院以及医学水平的发展提供有效的参考。

4.3做好医学科研档案管理的归档和分类

对医学科研档案的严格划分和分类，是医院医学档案管理的基础，通过对科研档案界限的明确以及对收集资料类别的划分，可以保证存储资料的合理性，所以还需要加强对医学科研档案的细化，进而完善和改进档案管理方式。在对医学科研档案资料的收集、整理以及筛选过程中必须要保证精细化，在制定统一标准的基础上，对形式进行多样化的划分。但是在医学科研档案资料划分以及管理的过程中必须要根据专业的特点进行合理的划分，选择最科学、最合理的划分方式，通过统一的管理系统提升医学科研档案管理的水平。

结束语：医学科研档案管理工作对医院整体工作有着极大促进作用，虽然当代医学管理体系并不完善，但通过不断加强医院人员的档案管理意识，完善档案管理制度并且不遗余力地提高档案管理人员的素质，在实践中充分发挥医院科研档案的作用，使科研档案真正成为促进医院可持续发展的一大助力。

参考文献：

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