建筑施工企业材料采购内部控制研究

建筑施工企业材料采购内部控制研究

孙学祥

孙学祥

湖州富渌置业有限公司浙江湖州313000

摘要：随着我国建筑企业的不断发展，建筑施工企业已经成为我国国民经济的重要组成部分，建筑施工企业在施工的过程中，若想顺利的推进施工进度，就必须确保前期性物资材料采购的充足。从现阶段建筑施工企业的经营和发展来看，大多数企业已经认识到材料采购内部控制的重要性，并积极的探索符合企业自身实际发展的材料采购内部控制模式，不断加大对材料采购的内部控制，以此促进企业更加健康、稳定的发展。笔者针对建筑施工企业材料采购的特点以及重要性等进行了探究与分析，并提出了企业材料采购内部控制的有效策略，希望有助于企业的长远发展。

关键词：建筑施工企业；材料采购；内部控制；有效策略

引言

建筑施工企业如果要顺利推进现场施工，那么不能够欠缺前期性的物资采购。从目前来看，较多施工企业都已认识到了采购控制的重要价值，在此前提下也在探求适用于自身的采购控制模式。然而不应当忽视，当前仍有某些建筑企业倾向于忽视采购监管，因而很可能减损了施工实效性。施工企业如果要致力于减少整体施工成本并且提升项目建设的实效性，那么应当着眼于全面施行采购控制，确保将内部控制的宗旨与思路融入材料采购的全过程中。

1开展采购内部控制的重要意义

企业施行内部控制，其最根本的宗旨在于全面优化企业当前所处的市场竞争氛围，通过运用减低物资采购成本的举措来优化经营效益。近些年来，大型建筑施工领域的较多企业已经接受了内部控制，并且尝试将其适用于企业本身的物资采购。但从整体上来讲，还有部分企业并没能密切关注采购内部控制，或者说没有得到良好控制，对于企业物资采购长期以来重视不够或者效果有待进一步提高。在某些情况下，企业由于忽视内部控制，因此购置了某些以次充好或价高建材产品，并且影响到企业信誉度。

因此可以得知，针对企业采购有必要施行全程性的物资采购监管，此项举措在客观上有益于消除相对较高的企业采购成本，以便于企业赢取优良的竞争地位。从本质上讲，物资采购是否体现为较强合理性以及实效性，其在根本上关乎建筑施工能够达到的综合质量。企业如果不慎进行物资采购，则有可能威胁到建筑施工质量，严重时还将会减损施工企业现有的信誉度。

2建筑施工企业采购内部控制中存在的问题

2.1采购制度不完善

目前，我国建筑施工企业建立的采购制度不是非常的完善，制度上存在一定的漏洞，这让很多的采购人员能够有机可乘，利用职务之便损害企业的经济利益。另外，企业内部采购制度的不完善也让很多的采购人员在开展业务的过程中无章可循，缺乏一定的规范，在进行采购活动的过程中比较盲目，影响了采购的效益与质量。

2.2采购环节的管理机制不完善

建筑施工企业在采购前缺乏一定的采购预算，在年初不对采购物品进行统一规划。没有明确的预算，经常出现采购失控，资金不足的情况。其次，在采购前缺乏授权机制，没有一定的采购计划，经常是现场管理者只要说缺少什么材料采购人员就直接购买，这就造成了购买的资金不受企业管理者控制，无法合理规划资金。现场与采购活动结合的不是很好，影响采购活动的顺利开展。再次，建筑施工企业对于材料供应商的选择缺少一定的标准，这使得材料供应商的质量层次不齐，企业原材料的质量无法很好地保障。

2.3审计制度不完善，岗位职责不明确

我国坚实施工企业对于采购环节的内部控制活动没有建立相关的审计制度，这使得审计活动无法充分的发挥其自身的效益，建筑施工企业无法很好地通过审计对采购活动进行一定的监督管理。另外，建筑施工企业采购部门的岗位职责不是非常的明确，很多不相容的岗位由一人兼任，影响了采购活动的科学性与合理性，增加了采购活动内部控制的难度。

3探求科学规范企业内部采购的策略

3.1健全企业现有的内部审计模式

在目前状况下，很多企业在施行建材采购时，存在较大可能表现为关联交易或者其他不良状况。究其根源，就在于企业本身欠缺健全度较高的内审机制。因此从现状来看，施工企业有必要侧重于健全现有的审计流程，通过全面施行内审的举措来防控采购贪污。具体在实践中，企业针对内审部门有必要保障其应有的独立性，避免内审流程遭受多种多样的外界影响。

与此同时，对于整个内部审计的流程也要着眼于开展监督，确保将审计监督的举措全面融入采购审批、采购申请、签订采购合同、采购货物验收、货物结算、货款支付以及其他关键流程中。作为采购部门而言，应当慎防监守自盗、不合格材料进场以及多种多样的采购腐败现象。每隔特定的时间段，审计部门针对当前现有的各项物资采购信息就要全面予以核验；一旦察觉到其中某些漏洞或者出现信息失真，那么对其就要立即着眼于妥善进行处理。

3.2运用信息化手段

近些年来，信息化手段正在全面融入企业采购涉及到的各个流程中。与传统模式的采购控制相比，建立于信息化手段之上的企业采购模式体现为更优的综合效益。这是由于，企业凭借信息化手段应当能够搜集实时性的建材价格信息，确保将当前现有的市价信息全面纳入采购监管范围内。通过运用信息化的举措，企业将会拥有健全度更高的采购监管体系，同时也能够紧密衔接各个采购流程，对于各部门运作应有的协调性予以全面保障。

因此可见，针对采购内部控制还需保障其应有的整体性，进而运用灵活性的途径与方式来健全现有的采购管理模式。在目前状况下，某些采购负责人员本身并不具备优良的专业性素养，因而倾向于凭借自身现有的采购权利来损害施工企业最根本的利益，对于上述状况有必要全面加以杜绝。从供应商的视角来看，企业针对多种多样的供应商需要择优进行筛选，保障长期性的供应商协作。运用信息化手段在客观上也有益于显著提升整体性的物资采购效率，对于综合性的采购成本也能显著加以降低。

3.3完善审计制度、明确岗位分工

完善企业内部审计制度和明确岗位责权，可以有效的防止企业内部出现贪污现象。制定完善的内部审计制度，确保针对企业采购工作审计监督部门的自主独立性。使得企业采购的审计工作不会被外界因素所干扰造成的审计不实问题的发生。实时监督企业采购流程中的各个过程。通过针对企业采购流程中的申请、审批、询价、合同的签订、采购和验收等流程进行记录；将企业采购业务中的各个流程分离，防止出现部门或者个人权利过大而产生的腐败与监守自盗等问题的发生。企业采购审计部门应定期对企业所进行的采购项目进行审计审查。发现问题及时处理，以确保企业采购工作合理有序进行。

结语

综上所述，随着市场经济的飞速发展，市场竞争随之愈加激烈。对于建筑施工企业来说，材料采购内部控制的重要性越来越明显。其不仅有利于降低企业施工成本，同时有助于提高企业施工效益。因此，企业应该对其引起高度的重视，在进行各种各样的建筑材料采购时，应该因地制宜，灵活选择，并加强对采购成本的监督与控制。如果建筑施工企业缺乏对材料采购的内部控制，那么极有可能引发各种采购风险，从而给企业带来一定的经济损失。因此，建筑施工企业应该通过各种行之有效的途径加大对材料采购的内部控制，促进企业健康、稳定的发展。

参考文献：

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[2]吴婧，陈隆圩.建筑施工企业材料采购环节内部控制设计[J].财会通讯，2012（17）：81-82.

[3]那圆.建筑施工企业采购环节内部控制的设计及注意事项[J].商业会计，2017（16）：45-46.