核电项目各业务板块的挣值管理研究

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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核电项目各业务板块的挣值管理研究

刘思志张亚男

中国核电工程有限公司北京100000

摘要:挣值管理是是目前国际上普遍采用的先进的项目管理技术。本文通过对挣值原理的引入,介绍了挣值管理的实践效果,在此基础上对核电项目挣值管理的基本方法进行了研究,尤其涉及核电项目设计、采购、施工、调试等各板块,最后针对未来核电项目提出展望。

关键词:核电项目;挣值;实践效果;项目管理

1.挣值原理

挣值管理(EVM,EarnedValueManagement)是目前国际上普遍采用的先进项目管理技术,也是美国项目管理协会(PMI)唯一推荐的项目成本管理方法。这种方法把项目范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展。EVM的原理适用于所有行业的所有项目,尤其适用于大型复杂项目。EVM包含三个基本参数、四个评价指标和两个预测指标,它们之间的关系如图1所示。

图1挣值各参数、指标间的关系图

三个基本参数分别是计划值、挣值和实际值;四个评价指标分别为进度偏差、成本偏差、进度绩效指数、成本绩效指数;两个预测指标分别是完工估算和完工尚需估算。

2.挣值管理的实践效果综述

挣值管理的应用需要改变对项目的管理方式,需要注重项目计划与成本的集成,并可能使用新的软件,这些投入的产出效果也成为研究重点。

挣值管理在国内核电行业也先后应用于建安、采购、设计、调试各大板块,实践证明,挣值管理可以在核电项目管理中发挥如下作用:

可实现进度的面评价,与关键路径法对进度的点评价结合,更好的反馈进度状态;通过对WBS加载资源和时间,将成本与进度结合,能够准确分析项目成本状态,科学预测成本趋势及完工成本;通过挣值管理为成本计划的编制跟踪及总分包支付曲线的建立提供依据,优化了成本管理方式;通过对主要资源(如人工时)进行管控,优化资源配置;通过挣值管理使各类数据在信息系统中结构化存储,为建立科学合理的数据库及各类定额奠定基础。

3.核电项目各业务板块的挣值管理

3.1施工挣值管理

核电项目一般首先在施工板块采用挣值技术,取得一定成效后在设计、采购、调试板块逐步推广。从核电行业目前的管理现状看,施工板块的挣值管理普遍较其他板块成熟度高。

3.1.1权重分配法

一般的核电工程项目在进度控制方法上,通常会选择关键路径法(CPM)。通过分析关键路径上工作的提前或延误程度,来判断其对总工期的影响,进而提出解决方案。这一方法的优点是简单、直观、易操作,缺点是容易忽略非关键路径上的作业,当非关键作业的浮时被用完,成为关键作业后,或存在多条关键路径时,则将增加计算偏差天数的难度,容易出错。同时,这一方法仅关注了“时间”这一参数,而忽略了“量”的参数,容易使施工过程中的资源需求超出承包商的资源最大限量,进而因资源投入不足而影响总工期。

为解决上述问题,提出了一种改良的方法,采用自上而下的估算,将项目概算遵循一定的规则分配到每一条作业,再将每一作业上所分配的值按时间分布统计,通过对这些数据的分析,得到某一时点项目的进度偏差值。这种方法省去了逐条作业加载工程量的工作,大大提高了工作效率。因为概算是以估算权重的方式分配到每一条作业的,所以将这种方法命名为权重分配法

3.1.2“自下而上”法

“自下而上”法是在进度计划的每一条作业上加载工程量资源,并加载对应单价,自下而上汇总得到整个项目的预算曲线,对进度计划进行跟踪、更新获得挣值曲线,通过费用支出台账统计出实际消耗费用曲线,对比三条曲线计算出进度偏差及费用偏差。这种方法明确了每条作业的详细资源信息,并根据资源综合单价计算出每条作业的资金价值,不仅可以对费用、进度状况进行准确评价,还可以通过对资源的量、价、执行效率进行管控,实现最优工期和最佳投资效益。

3.2设计挣值管理

核电项目的设计任务复杂,四级设计进度计划作业的条目已经达到十几万条。通常将设计任务分为外委任务和公司内部的设计任务,外委设计任务一般采用合同手段控制,内部设计任务则需要采用挣值法进行管控。根据管理的成熟度及精细化水平,有如下两种挣值方法供选择:

不具备设计定额时,可采用粗略的挣值方法,一般称为权重分配法,即首先将设计任务分类,根据历史经验确定各类任务的权重,然后将费用额按照设定的权重分配到基准进度计划作业中,形成初始的预算值曲线PV;在设计任务执行过程中,采用开始/结束法对作业进行跟踪,计算出每条作业的完成百分比,进而计算出挣值:EV=PV*作业完成百分比。这种方法的优点是计算简单,能够评价各类或总体的设计任务进展,缺点是不能反映过程工作量,且不能对设计成本进行有效控制和预测。

具备设计定额时,可以按照设计定额将工时加载到设计基准进度计划作业中,形成预算值曲线PV,并采用工期百分比法跟踪作业完成百分比,计算出挣值EV,同时统计实际工时AC。这种方法不但可以反映进度状态,还可以预测费用趋势,促进资源优化配置。

3.3采购挣值管理

与设计类似,当公司不具备采购管理定额时,可采用粗略的方法进行监控。可在采购三级进度计划中增加合同签订、合同执行、催交等管理环节,然后将分包合同价进行分解,主设备分解到制造三级计划中,其他设备分解到制造计划的关键节点,同时按分包合同价取费计算采购管理费,将采购管理费按照一定的权重分配到各项采购管理工作中,对基准进度计划进行跟踪,根据跟踪结果计算挣值:EV=PV*作业完成百分比。

具备企业采购管理定额时,可对采购管理费的挣值方法进行改进,即按照采购管理定额将工时加载到采购管理计划中,形成预算值曲线PV,计算出挣值EV,同时统计实际工时AC,分析管控,促进资源优化配置。

3.4调试挣值管理

调试板块的挣值改进方向是建立业务量核算体系,通过业务量测量体系分阶段实现人工、耗材和工器具的精准测算。人工是调试板块最主要消耗的资源,因此调试挣值改进初期的重点是对人工消耗,此部分挣值管理同设计板块类似,可根据公司的管理成熟度选择不同的方法。随着改进工作的进行,逐步将耗材和工器具的使用纳入调试管理的范围,从而实现调试板块全范围的挣值管理。

利用调试业务量核算体系,并通过历史数据的逐步积累,最终建立调试定额,可完成调试挣值的最终改进。即将调试定额加载到调试进度计划中,形成预算值曲线PV,通过对进度计划的跟踪,计算得出挣值EV,同时统计实际工时AC。这种方法将最大限度的实现进度与成本的联动控制。

4.结语与展望

挣值管理是目前国际上普遍采用的先进项目管理技术,挣值管理提高了项目的成本控制能力,并增强了项目管理的全局意识核电项目投资规模大、周期长、不确定性强,应通过挣值管理加强进度、费用、风险的管控。

参考文献

[1](美)昆廷·弗莱明、乔尔·科佩尔蒙著,张斌、陈洁译,挣值项目管理(第3版),北京:电子工业出版社,2007。