医用高值耗材管理信息系统在手术室的应用价值探讨

(整期优先)网络出版时间:2018-07-17
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医用高值耗材管理信息系统在手术室的应用价值探讨

舒蓉

舒蓉

(成都市妇女儿童中心医院四川成都610091)

【摘要】目的:探讨医用高值耗材管理系统在手术室中的应用价值。方法:于2017年01月—12月,在手术室中开展医用高值耗材信息技术化管理(研究组),并与2016年01月-12月阶段开展的人工管理(常规组)进行对照分析。结果:研究组实物盘点时间、证件审核时间、护理差错发生率以及护士满意度等各项评分均显著高于常规组,组间差异显著(P<0.05)。结论:在手术室中,通过医用高值耗材管理系统进行智能化管理,可有效避免耗材短缺、挤压,大大降低了护士任务量,促使工作效率得到了进一步提高。

【关键词】手术室;医用高值耗材;应用价值

【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2018)20-0334-02

医用高值耗材是一种特殊性较大的医用消耗性材料,主要指固定、植入于人体病变或损伤位置,进而来修复、支持或取代人体原本功能的一种材料,涉及固定用的钢钉钢板、人工关节、疝补片、人工晶体、高分子植入性材料或是人工心脏瓣膜等等[1]。手术室耗材量的增大,使得人们越来越关注手术室医用高值耗材的管理工作。笔者所在医院从2017年开始,基于信息技术化特点,在手术室中开展了医用高值耗材智能化管理,效果十分满意。现做如下报道。

1.一般资料与方法

1.1一般资料

于2017年01月—12月,在手术室中开展医用高值耗材信息技术化管理(研究组),并与2016年01月—12月阶段开展的人工管理(常规组)进行对照分析。高值耗材涉及螺纹克氏针、髓内针、锁定钢板、漏斗胸矫形器、阴道悬吊装置、颅骨锁、心血管补片、医用生物膜等。

1.2方法

1.2.1人工管理(1)初次购进管理:针对初次购进的耗材,手术室需全面审查耗材供应商所提供的营养执照、医疗器械经营许可证、医疗器械注册证件以及医疗器械生产许可证件等等,通过审核之后,将上述证件予以复印一份,做好备案,便于进货时查验证件。(2)日常管理:材料包装发生改变、证件有效期查询、无法明确材料注册内容与注册证是否相符的情况时,需进行证件核对,必须参照备案的资料,进行认真查询、核对。(3)手术室高值耗材管理:针对不同耗材,需配备一个专门用于记录的本子,并在本子上详细记录耗材领取人、领取时间;仔细查验有无漏记等情况,计算消耗总数量,盘点库存;耗材补充时需对库存做好盘点工作。(4)合格证管理:医用高值耗材的合格证,一份保存于手术室库房,一份粘贴于病历资料后,一份存储于材料档案柜。

1.2.2信息技术化管理(1)初次购进管理:整个管理过程同人工管理一致,但是针对证件备案管理,需通过电子文档的形式进行,即利用信息化技术,输入证件标题、编号,做好证件扫描工作,存储备案。(2)日常管理:对有关证件进行核对时,只需输入标题或是证件编号,来调取相应的附件,进而实施查询、核对,简单快速。(3)手术室高值耗材管理:以耗材不同种类、应用次数、单价等,确定备用存储基数,按流程入库登记、规范使用、查验、补充、盘点。(4)合格证管理:医用高值耗材应用后的纸质原件、合格证,需根据相关要求做好保管工作,通过电子文档形式,做好电子备份,并存储于管理信息系统中的文件夹中,以便于随时核对、查验。

1.4统计学分析

将所得数据录入SPSS22.0软件,予以统计分析。以[n(%)]为计数资料,用卡方比较组间差异;以(x-±s)为计量资料,用t比较组间差异。以P<0.05表示组间结果存在统计学意义。

2.结果

研究组实物盘点时间、证件审核时间、护理差错发生率以及护士满意度等各项评分均显著高于常规组,组间差异显著(P<0.05)。见表1。

3.讨论

医用高值耗材管理直接影响着手术室管理质量,更甚至还会对患者的安全健康造成一定的影响。经过信息技术管理和人工管理对比,结果发现,信息技术化管理后的研究组实物盘点时间、证件审核时间、护理差错发生率以及护士满意度等各项评分均显著高于人工管理模式的常规组(P<0.05)。充分利用信息技术化,可有效反映出手术室工作质量以及管理质量,实现动态化的医用告知耗材管理。通过管理信息系统,将各类高值耗材的信息数据录入到系统中,构建原始数据,而后利用软件对各类数据进行处理、导入、导出,以形成多样化、多元化的数据信息[2]。比如可以随时查验、核对各类医用高值耗材的库存资料、应用频率、消耗流向、周转情况以及库存积压或短缺等情况,这样一来,便于手术室有序的、规范化的管理高值耗材,同时也为医院补货提供有效的信息依据,以防高值耗材紧缺、积压,大大降低了采购的盲目性,满足临床所需的同时还有利于医院资金良好周转[3]。经过管理信息系统,可以对各类材料的使用情况进行动态追溯,为确定相关职责提供信息依据,进一步加强手术室相关工作人员的责任心。

笔者所在医院通过基于信息技术化的医用高值耗材管理信息系统,对手术室医用高值耗材进行了智能化管理,促使手术室管理质量得到了进一步提升,逐步健全了、规范了高值耗材管理过程,并使得管理系统的多功能得到了有效发挥[4]。科学且合理有效的高值耗材管理信息系统,在最大程度上,使得手术室管理工作更加智能化,有效减轻了手术室护士的工作任务量。

总而言之,医用高值耗材管理信息系统在手术室中的应用价值较高,有效缩短了消耗性材料的盘点时间、证件审查时间,提高了手术室护士满意度,同时也大大降低了护理差错率。值得临床推广。

【参考文献】

[1]王诗涵,赵煦楠.手术室高值耗材管理新模式的探索与实践[J].医疗装备,2017,30(18):80-81.

[2]郭蕾,唐乃梅,姬小蔓.手术室高值耗材的管理体会[J].继续医学教育,2017,31(02):90-91.

[3]蒋菊娣.信息化管理技术在调配手术室高值耗材安全使用的效果评估[J].实用临床护理学电子杂志,2016,1(12):153+157.

[4]陈国华,葛孟华,俞利张.基于信息技术强化医用高值耗材精细化管理[J].中国医院,2015,19(11):48-49.