对建筑工程管理中的工程变更管理问题的相关分析叶泳琪

(整期优先)网络出版时间:2018-02-12
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对建筑工程管理中的工程变更管理问题的相关分析叶泳琪

叶泳琪

广东鸿厦工程管理咨询有限公司528400

摘要:建筑工程规模大、工期长,在建设过程中不可避免的会出现工程变更问题,需要做好变更管理工作,降低对工程的实际影响。本文将对建筑工程管理中的工程变更问题进行分析,探讨其可能给建筑工程带来的影响,在此基础上,提出几点关于加强建筑工程变更管理的对策,以期提高建筑工程管理水平。

关键词:建筑工程管理;工程变更;分级审核

前言

在建筑工程建设过程中,可能因为业主要求发生变化、施工设计不合理或施工条件限制等原因出现工程变更,影响施工的正常进行。一旦出现工程变更,容易增加施工风险,造成成本浪费,同时增加结算难度。因此,在建筑工程管理过程中,要提高对工程变更管理的重视,明确各方主体变更责任,采用有效的管理办法降低工程变更对成本管理、工期管理产生的影响。

一、建筑工程管理中的工程变更问题

(一)增加质量控制难度

在建筑工程,频繁出现工程变更会增加质量控制难度。建筑工程变更往往会引发建筑整体格局发生变化,并导致其他配套设施发生变化,可能需要进行重新设计。由此导致施工技术、施工流程都发生变化,如果质量控制措施不能及时调整,就会导致质量失控。比如在某建筑工程中,将大开间格局变为小开间,导致电气、采暖等设施也需要进行调整或重新设计,而部分隐蔽工程已经完成施工,无法做出调整,限制了工程变更范围,由此导致不同专业的工程施工不配套,容易出现工程质量问题[1]。

(二)引发施工索赔问题

建筑工程变更通常会引发施工索赔问题,工程变更出现在建筑工程施工期间,部分工程已经完成,此时变更设计内容,已完成施工的部分就需要重新施工,会给施工单位带来损失,由此引发施工索赔问题。在某办公楼建筑工程中,办公用房已经完成施工,业主临时变更要求,要将已完成施工的办公用房改造为卫生间,并对原来卫生间设计方案作出调整。这不仅要拆除已完成施工的办公用房大部分设施,还要对原卫生间的电路和水管等基础设施进行拆除或改造。施工方工程量显著增加,而且由于存在跨专业施工,需要更换人员和设备,购置新的建筑材料,施工成本明显增加,不可避免的会出现施工索赔问题[2]。

(三)导致成本管理失控

出现工程变更对成本管理影响较大,会增加结算难度和成本控制难度,预先设计的成本控制方案将面临失效风险,需要根据工程变更内容,对成本控制方案进行同步调整,避免成本管理失控。比如在上述工程变更案例中,已建成工程拆除改建,工程量、工程造价都发生了变化,容易出现漏算、错算现象。因此,在出现工程变更时,必须提高对成本管理的重视,根据变更内容做好成本结算工作,及时调整成本管理方案,避免成本管理失控。

二、加强建筑工程变更管理的建议对策

(一)明确各方主体责任

图1承发包双方应承担的工程变更责任

在建筑工程中,可能由于多方面原因导致工程变更,包括业主要求变更、施工环境变更以及施工中的人为因素等。在出现施工变更时,首先要明确导致变更的原因,合理划定变更责任,保护各方主体的合法利益。按照承发包方双方进行划分,业主需要承担的工程变更责任主要包括:(1)由政策变化、不可抗力、业主要求或设计错误导致的工程变更问题;(2)由业主主动提出设计变更、施工方案变更导致的工程变更问题;(3)由工程地质条件异常导致的工程变更问题;(4)由业主干预导致的施工进度变更问题。承包商需要承担的工程变更责任包括以下几个方面:(1)施工方案设计存在漏洞、施工技术不合理导致的工程变更问题;(2)承包商擅自修改施工方案导致的工程变更问题;(3)由于施工方人员、设备组织安排不合理,导致施工进度出现变更的问题。承发包双方应承担的主体责任如图1所示。

(二)采用分级审核办法

建筑工程出现工程变更问题,关系到多个参与方的利益,必须严格执行工程变更流程。首先由变更方提出变更申请,经过建立工程师的审查核准后,进行上报备案,最后下发到执行部门实施变更。在此过程中,工程变更审核工作十分重要,是各方合理利益的基本保障措施。在进行工程变更审核时,应以质量控制、成本控制、工程效益最大化为出发点,客观分析工程变更的必要性与可实施性。如果工程变更要求不合理、变更方案实时违背上述基本原则,应对其予以否决。为确保工程审核的公正性,应采取分级审核方法,并建立配套的监督机制,提高审核过程的透明度。分级审核方法通过明确各级权责,可以提高工程变更审核的办事效率。此外,在进行签发时,不能降低变更后的使用标准,确保施工技术的可行性。

(三)合理确定变更价款

在出现工程变更时,应通过合同拟定价格和工程量清单对变更价款加以确定,由于合同价格和工程量清单是在招投标阶段确定的,进行价款变更时具有较高效力,可以保证变更价款的公平性和公正性,维护各方利益。此类价款确定方式是在工程量清单中直接套用相关价款。此外还可以根据实际变更情况,对工程量清单进行换算,此类属于间接套用,即套用部分工程量清单中的价款。如果工程变更出现合同中为约定的工程内容,需要对新增工程的单价以及整体价格进行共同协商,从而确保变更价款的合理性。

(四)规范变更管理流程

介于工程变更对成本控制、质量控制以及工期控制的重要影响,必须规范变更管理流程,严格按照规定要求执行变更操作。主要应从以下几个方面着手:(1)制定专门人员负责工程变更的台账建立、管理工作,确保台账内容的完整性和详细性;(2)在现场图纸签证时,随时根据设计图纸修正施工内容,确保施工技术符合相关标准要求,在现场情况确认无误后,进行单项进度计划编制,规范施工流程;(3)出现工程变更时,设计单位应出具独立的设计变更;(4)在变更内容审核过程中,图纸设计人员应向审核人员详细介绍图纸功能,突出变更的关键点;(4)由乙方提出签证时,必须给出正当理由,并提供发生签证事件的有力证据。通过规范变更管理流程,减少争议纠纷。

结束语

综上所述,工程变更对建筑工程的质量、工期、成本管理都有重要影响,通过对工程变更问题进行分析,可以明确工程变更可能带来的负面影响,从而采取有效的预防对策。在此基础上,通过明确主体责任、采用合理的管理方法、规范管理流程,可以最大限度的降低工程变更引发的负面影响。

参考文献

[1]方敏.建筑工程管理中全过程造价控制的重要意义[J].住宅与房地产,2017(21):40+42.

[2]施凤英.建筑工程管理的现状及控制措施分析[J/OL].建筑知识:1[2017-12-20].