(中国能源建设集团天津电力建设有限公司)
摘要:在火电厂建设中,设备质量直接决定着工程质量,而设备仓储保管质量则影响着设备质量;只有把好设备的入库验收关、做好设备的日常维护与保管,才能保证为工程提供完好无损、质量合格的设备,因此设备仓储管理工作在整个建设周期中占有举足轻重的地位。笔者结合多年的管理实践,梳理出了设备仓储管理流程,并在实践应用中不断进行完善,现与同行进行分享。
关键词:火电设备,仓储管理
在火电厂建设中,设备具有价值高、进出库量大的特点,设备仓储管理的质量可以直接影响工程进展,因此,设备仓储管理工作在整个建设周期中占有举足轻重的地位。为做好我公司的设备仓储管理工作,我结合多年的管理实践,梳理出了设备仓储管理流程,并在实践应用中不断进行完善,现与同行进行分享,也期待得到同行的经验借鉴。本流程分为五个部分:设备接收;设备验收;设备维护保管;设备发放与盘点;专用工具、备品备件、剩余设备管理及移交。
第一部分设备接收
接到到货通知后,保管员要审核送货单,根据定置化布置图确定设备的卸车位置及设备码放要求,并组织相关人员进行卸车前的机械、起重工具、垫木、苫布的准备,并选择合适的行车路线。
设备卸车前,保管员应该:1)核对实物与送货单,按合同检查相关主要内容。2)检查外部包装或设备外表面情况。3)检查运输中的防冻、防震、防雨雪、防倾倒、防沙尘、防潮、防锈蚀等措施。如发现设备有受潮、丢失、损坏、包装破损等现象,应禁止卸车,会同相关人员拍照取证。
组织卸车时,应保护设备标识不受损坏,同时标识为“未经检验”。设备卸车后,保管员及时将到货设备堆、码、苫、垫,同时填写《设备到货记录》,登记要求回收的包装物台帐,策划开箱检验事宜。
设备放置后,保管员要经常检查设备有无锈蚀、霉变、变形、倾斜或受力不均,堆放是否稳固、有无积水、积灰,下部支座有无沉陷、腐烂或离地面过近等问题,发现问题应及时汇报、处理。
第二部分设备验收
设备卸车后,保管员要在合同约定的时间内组织相关方进行开箱验收。设备冬季进入恒温库保管时,宜在移入库内24小时后再开箱,以免设备表面结露,引起锈蚀。
开箱验收依据包括:设备装箱单、发货清单或设备合同。
开箱检验内容主要有:装箱单及其它技术文件是否齐全;设备名称、参数、数量(含配套设备和附件)、防腐包装、外观质量等是否与合同约定的相符。特别注意:进口设备、国产重要设备拆箱时,应将拆箱前设备包装外观情况、拆箱后设备外观情况,分别录像拍照,作为资料保存。
验收完毕,要建立检验标识。
开箱清点验收无误后,保管员填写《设备开箱验收单》。验收单上不仅要注明检验依据,而且要详细记录被验收设备的缺陷情况,各方代表共同签字。
对于跟随设备发来的技术文件等开箱资料,保管员要填写《设备开箱资料移交清单》后移交业主(总包方)。
各种不合格问题处理完成后,都要进行二次验收工作,填写《设备二次开箱验收单》,同时在原验收单上补添二次验收单号。根据检验结果,改写状态标识。
设备开箱清点验收无误后,应立即办理入库手续。将设备按照专业、保管要求分类入库。
特别提醒:设备开箱时,应避免被朝天钉、铅丝、铁皮刺伤;防止人员高处坠落;杜绝包装箱内的填料,如刨花、纸屑、木屑等造成火灾事故。
第三部分设备维护保管
设备保管应具备必要的封闭库房(含恒温库房、危险化学品库房)、露天库区及其他保管设施。设备验收入库后即进入保管、保养阶段,应按照《电力基本建设火电设备维护保管规程》及制造厂要求等进行维护保养。
设备码放以上层设备不压坏下层设备为原则,垛底要平整无积水与杂草,垛间排水系统应畅通,下垫高度至少0.15米。包装外表有标志的应一律向外,便于查找和发放。
设备维护保管期间保管员应经常检查设备有无锈蚀、霉变,对露天堆放、遮盖保管的设备,应根据当地气象条件,不定期掀开设备上的遮盖物,使设备通风以免设备锈蚀。
保管员应按照设备维护保管规程要求填写《设备维护保管记录》。
有保质期要求的设备,在失效期到达前一个月报告相关人员处理。
设备保管过程中,一些特殊环节要高度重视,主要包括:
1)不能承受较大湿度、温度变化及要求防尘的设备、材料、零部件,如集成电路、计算机、仪器、仪表及零部件,要放入恒温库保管。
2)恒温库房内应设置温湿度计、强制通风、加热、除湿设施,库内相对湿度应控制在60%以下,温度应控制在5℃-40℃,昼夜温差不应超过10℃,要达到防寒、防潮、防尘、防温差过大的要求。
3)保管员每天早晚定期记录一次恒温库内温湿度,填写《恒温库温湿度记录表》。
4)体积较大、无法进入恒温库保管的设备要搭设临时恒温库房,确保保管等级。
5)有干电池的仪表要取出电池保管。各种容器、管道及管件在存放期间,孔口可采用塑料盖、塑料布、橡胶塞、防潮纸等封堵。
6)充氮设备,当压力接近0.1MPa时,应组织补充氮气;充油设备发现油位接近最低油位时,应组织充油;转动机械应定期盘转。
7)在露天存放的裸露重要部件(如汽轮机内外缸),其结合面、螺栓孔、管孔要涂油脂防锈。
8)有衬胶的化工设备,其存放场地的环境温度不得低于5℃,且不受到阳光曝晒。
9)发电机定子安装前应定期检查充气(一般氮气)压力。发电机转子从包装箱中取出后,应放在专用轴承架上,盖上防尘布,定期邀请专业人员测量转子线圈电阻(绝缘电阻不应小于200兆欧)。
10)汽轮机转子到达现场后,应尽快从包装箱中取出放置到专用轴承架上,定期盘动转子180°,防止转子弯曲。
11)保温用的铝合金板、镀锌板应放置于防雨、防潮气侵入的通风、干燥处并避免磕碰、变形。
第四部分设备发放与盘点
各单位在领用设备之前,应确定专职领料员,出具《专职领料员授权委托书》,并预留笔迹,提交设备仓库备案。
领用单位需提前三至七天提出《设备领用计划单》。保管员根据《设备领用计划单》,提前做好出库准备工作。
设备发放时由专职领料员、仓库保管员清点查验,双方确认无误后填写《设备领用单》并签字办理领用手续。
设备发放后,要对包装及堆码情况进行整理。
保管员每月必须进行库存盘点检查,填写《设备库存盘点表》。如果发现有偏差,应采取各种方式及时处理,确保库存设备帐、物相符。
第五部分专用工具、备品备件、剩余设备管理及移交
专用工具、备品备件要设专用区域统一保管,要与普通设备严格区分,以免混淆。
专用工具、备品备件的借用要严格控制,按业主(总包方)的具体要求审批后方可借用、发放。
施工单位使用完毕的专用工具,必须退回仓库保管保养。
工程结束时,保管员对专用工具、备品备件、剩余设备进行分类整理、造册登记,填写移交清单。移交清单中应注明专用工具、备品备件的借用情况,同时将相关的借用审批单进行编号,附在移交清单后面,同时移交。
在规定的时间内将专用工具、备品备件、工程剩余设备移交业主(总包方),办理签证手续。
通过以上流程的介绍,仓储管理人员能够清楚设备管理流程、了解每个管理环节自己应做好哪些工作、有效辨识设备保管的风险因素,把好设备的入库验收关、做好设备的日常维护与保管、办理好出库移交手续,保证工程建设顺利进行。
参考文献:
[1]《电力基本建设火电设备维护保管规程》DL/T855-2004