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摘要:市政工程资料不仅仅是施工前明确各方责任,更重要的是在施工过程中可以监管用材用料问题,防止偷工减料,有效防止豆腐渣工程的出现。而且,在工程完成后,还要根据市政工程资料对市政设施进行进一步的管理和修护工作,市政工程资料最终的形成是由无数资料的整理、汇集、演算出来的。管理好市政工程的施工资料,不仅仅是保护了知识产权,更重要的是保证了市政工程的正常实施。基于此,本文对市政工程施工资料的管理与编制进行分析,并就其管理及编制策略进行探讨。
关键词:市政工程;施工资料;管理;编制
引言
市政工程施工资料记录的内容比较全面,能够动态的反映工程的施工质量、进度等,以便施工单位根据实际的施工情况,工程施工方案做出合理的调整。因此,在市政工程建设过程中,需要按照有关法律法规的规定,做好工程建设相关资料的编制与管理工作。
1市政工程施工资料的管理与编制
1.1市政工程施工资料的管理与编制要求
施工资料的管理与编制是市政工程管理的重要内容,施工单位应加大对施工资料的管理力度,并由项目经理负主要责任。比如,项目经理为第一责任人,逐级对资料进行管理。同时,要安排专职资料员收集、编制、整理施工资料,资料员必须持有上岗证,以保证施工资料的质量。分包单位施工资料的编制、汇总工作由施工总承包单位负责,而分包单位在编制施工资料的时候,应根据自身所负责项目的实际情况,确保资料质量,其必须真实、完整。而在市政工程竣工之前,施工单位则应该根据相关的规范、规定,将所有的施工资料整理、汇总好,并将完整的竣工资料移交给建设单位,以便其顺利的完成工程的竣工验收工作。
1.2市政工程施工资料管理与编制原则
市政工程施工资料具有非常重要的作用,在对其进行编制和管理时需要遵循一定的原则:第一,在施工过程中,报验和报审要以对应的表格、文件进行报审;并且对于施工过程中涉及到的相关产品质量也要严格把关。比如水泥,不仅要有水泥出厂质量合格证书、厂家的检测报告,施工单位还要委托第三方检测单位,进行《水泥物理性能检测报告》,和由其产品构成的质量检测,如《水泥砂浆抗压强度检测报告》等具体施工试验检测记录,还要有施工原始记录、质量验收的详细文件等。分包单位送审、报验的资料,由总承包单位负责审核,审核合格后再将其报送到监理单位。第二,有关质量的文件、报告等,在其抄件中要保留原件中的全部内容,并在抄件中盖上存放单位的印章,将原文件的存放地点、工程名称、使用部位等标识出来,由经办人签字,并注明经办日期。第三,工程资金结算部分,随着工程的进度,要有工程价款支付申请,已完工程量汇总和支付明细汇总等明确文件。最后,市政工程建设单位应在相应的合同中,明确各类施工资料的提交时间、格式、审批时间、各方需承担的责任等。比如,对于材料的选样送审、技术文件的送审及检验等资料,应对其时限做出明确的规定。
2市政工程施工资料的管理与编制策略
2.1提高资料管理与编制人员的素质
在市政工程施工中,施工资料管理与编制人员的素质直接决定着施工资料的质量。为保证施工资料编制的准确性,提高施工资料管理效率,就需要全面提升管理与编制人员的素质。比如,定期对资料管理人员进行培训,提高其资料编制及管理水平。要让管理人员掌握施工资料的编制与管理方法,使其能够结合工程的实际情况,正确的编制相关的资料,并将其管理好。在市政工程的具体施工过程中,每一个施工环节都安排一名专业的资料管理员,与技术人员共同完成施工资料的编制与管理工作。此外,监理人员要定期对施工资料进行核查,对每个环节的资料管理与编制工作进行监督。施工单位则要制定完善的绩效考核制度,对监理人员、资料编制人员、资料管理人员等进行严格的考核,以提高其工作积极性和责任心。对于在工作中表现不好的人员,应对其提出相关的改进意见,使其意识到施工资料的重要性,从而确保市政工程施工资料的质量。收集归档工作一定要做好,现场材料一定要送往检测中心,对这些资料的管理一定要严格按照规定来。资料有任何涂改行为的,都要处罚,对于伪造文件的应该加大惩罚力度。
2.2做好施工资料的收集工作
市政工程的规模一般都比较大,施工周期比较长,会涉及到许多项目,所以市政工程施工资料也会比较复杂。要保证市政工程施工资料的编制质量和管理效率,首先就要做好资料的收集工作。只有确保原始信息的真实性和完整性,才能编制出高质量的施工资料,并客观的反映市政工程的质量、成本等。所以,在施工资料的收集环节,就必须重视每一份资料的收集。比如,施工单位要指定专门的人员负责施工资料的收集工作,资料的收集要与施工进度相符。在每开始一项新的施工任务时,要将相应的开工报告、施工人员组织、施工技术及工艺、施工材料安排及质量检测等资料收集起来。在收集资料的时候,相关的报告、文件等最好采用原件。在施工原材料和进场时,必须有材料的质量检验合格证书,以及相关的质量证明材料的原件。
2.3施工资料的填写应规范
在施工时,一定会不断购买新的材料,这个时候一定要做的一件事就是收集出厂合格证明,当然还有检测报告。一定要做好审核工作,确保与事实相符。要认真记录时间、数量,还有品种规格等信息。当然,还有很重要的一步是,要注意保管好这些资料,保证资料的隐秘性。这些信息都不能对外公开。如果资料丢失,会严重影响工程的顺利进行,在施工过程中一定要保护好资料。所以在填写的时候要保证其规范性,以免造成施工材料的混乱。同时,在对市政工程档案进行管理、对施工中资料进行记录的时候,都需要对其中的内容进行反复的审查,以确保档案和资料中信息的真实性、准确性及完整性,能够与工程的实际情况相符。而规范的填写,则能为以后的查询、调阅、管理等带来更多的便利。比如,在填写的时候尽量选择表格形式,用简练的语言将资料的主要信息概括出来。此外,验收时间、资料编号、签字等信息都应该齐全。如果在工程投入使用后,遇到质量问题需要对其进行检修,就可按照资料编号、验收时间等信息对其进行检索,快速的查找出所需资料,并根据资料中的信息合理的规划检修方案。另外,在工程的改建、扩建中,施工资料也发挥着重要的作用,规范的填写施工资料,还能方便新建工程调阅原工程的配套资料,使新工程能够顺利的进行。
2.4施工后的资料审查
在工程即将竣工的时候,最重要的是对资料的整理和审查。要确保每一份材料的准确性,一定要保证验收书和质量保证书等证件的手续完备。还有,对于市政工程资料管理机制最好是形成各级负责制,明确每个人的责任和任务,逐渐提升科技,争取让市政工程资料管理逐步实现数字化管理,还应该建立健全岗位责任制。
3结语
综上所述,在市政工程的实际施工中,施工资料的全面收集发挥着重要的作用。因此,在对施工资料进行管理与编制时,结合实际施工要求,需要提高资料管理与编制人员的素质,注重信息技术的运用,以确保施工资料质量。同时,要做好施工资料的收集工作,并规范的填写施工资料,以便后期查询、调阅,从而为工程的现代化管理提供完整的参考依据。
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