电力物资仓储管理的完善与创新

(整期优先)网络出版时间:2018-09-19
/ 2

电力物资仓储管理的完善与创新

郭向东何作为耿祥毛庆锋谢智奕崔小猛李

(国网安徽省电力有限公司合肥供电公司安徽合肥230022)

摘要:物资仓储管理就是对企业得物资进行有计划的监督、组织和调节,是企业物资流通的重要环节。在电力企业生产过程中,由于企业的经营规模大,所以对应的物资的数量和规模也非常巨大,因此完善的物资仓储管理对企业的高效运行具有重要意义。但是在信息高速发展的今天,供电企业物资的仓储管理仍然具有很多的问题。因此,探究该问题的根源以及提出创新性举措,对于供电企业物资的仓储管理具有重要的理论和意义。

关键词:电力物资;合理存储;信息化

1完善电力物资仓储管理的重要性

供电企业物资的仓储管理是一个非常复杂的过程,不单单是简单的入库、仓储以及出库等过程,这几个过程并不是单独运行的,而是一个相互影响的整体,其中涉及到的信息庞大,其管理的好坏对整个企业运营具有很大的影响,所以对于整个电力企业来讲,发展和完善供电企业物资仓储管理非常必要的。

1.1熟悉物资出库入库的情况,提供高效的物资保障

掌握物资能否高效的存储和提供,同时也要知道供电企业物资管理是否有完善的管理流程,我们可以确认供电企业物资的供应是否可以良性循环。通过信息化的管理,工作人员及时掌握有关所有物资的出入库详细资料,一方面保证及时对缺少的物资进行采购,另一方面把握物资存储量的多少,避免积压物资造成浪费。

1.2提高物资供应的效率,降低运转成本

当物资供应的效率提高以后,各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作;保证供电企业物资仓储管理的快速运行,使物资可以稳定的供应。只用这样管理人员才能进行物资的合理配置以及保证各个部门之间有序合作起来,工作效率提高的同时,成本也大大的降低了。

2加强供电企业物资仓储管理的完善与创新

2.1引进物资仓储管理前沿理论

库存管理理论是目前物资仓库管理理论中一个具有代表性的观点。它是指每一个经营单位都会存储一定的物资来保证生产的正常进行,但是如果库存过多,就会造成货物的挤压,容易打断资金链,如果库存过少,就会影响正常的生产进度。而该理论就是强调物资进行最优储存,既不影响资金的流动,也能保证正常的生产。库存管理理论能够对物资仓储管理进行有效的指导。另一个现代化的物资仓储管理理论为零积压管理理论,较强的物资配送与供应能力是实现零积压的重要基础,它需要各个物资归属地能够提供有效和真实的物资生产与供应信息,这样才能保证物流分拣中心能够实现零积压的库存模式。

2.2对电力建设采购物资原则与流程进行明确

在采购物资方面需遵循其必要原则,并依据计划进行物资采购,如此对于物资采购来说十分重要。在进行采购时要将相应责任落实至个人,并且,还要把采购的具体责任向具体采购人员进行落实。采购时,要保证物资库存积压的减少,降低物资积压量,可以有效减少资金占有率,这对项目建设的成本控制具有重要意义,并能使物资利用的效率得以提高。采购物资方面要确保经济性和及时性的结合,要不断完善采购物资的流程,同时,需对物资采购的相应制度进行优化,规范好采购人员行为,并对采购时的相关事项给予充分重视,从而防止采购过程中不当行为的出现。

2.3供电企业物资仓储管理优化措施

①加强标准化建设工作。建立完善的管理标准,扩大统一物资编码标准,涵盖所有的物资种类。根据物资仓储管理的实际需要,全面细致划分物资品种和属性,从而便利查询和管理,方便日常管理工作,促进管理效率的提升。②合理设置仓库的位置,改进仓库的基础设施。合理调配不同仓库的物资,实现物资的统一调度和管理,便利物资流通。另外还要加强对不同部门物资存储的了解,合理进行物资的调度,避免重复采购,实现物资合理有效的利用,促进电力企业效益的提高。

2.4提高管理信息化水平

完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。①在完善供电企业物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。②开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。③合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。在具体管理工作中,可以合理分配仓位、货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高。

2.5对物资仓储管理人员加强培训

电力行业,专业很多,设施也相对杂,所以人才队伍建设对于供电企业物资仓储管理是非常重要的,加强不同类型人才培训是关键,直接关系着运行的质量和单位的经济效益,要采取请进来、自己培、送出去的方法加强人才队伍建设,开展必要的集中培训以及学习国外先进的物资管理经验,这对电力行业的整体发展水平提升都具有极大促进作用。

2.6增强供应物资的能力,解决物资积压问题

通过对企业物资配送以及供应能力的协调,使得物资供应的能力有所提高,确保物资供应及时,而且还要达到物资仓储的零积压,降低成本,从而增强仓储管理的水平。

2.7利用备件抢修物资的仓储管理方式

对于重要备件的存储,必须将多种仓储的模式进行结合使用,从而提高企业的经济效益。例如:某企业将厂家所集中的库存联储的模式与第三方集中库存联储的模式联合使用,从而创建了属于自身的备件联合储备体系。此外,开创了联合储备的管理机制,实现了物资的有效管理。对相关的单位要明确他们的职责,将电厂和厂家的仓库进行联合,进而对信息化仓库进行完善。及时的对库存量和耗用量以及需求量进行确认等。同时,必须对备件保养的维护制度加以改进完善同时引进特殊备件并妥善保管,将所用的备件处于开启状态,随时等待使用。

3结语

综上所述,伴随我国经济的不断发展,电力企业之间的竞争越来越激烈。想要在市场经济的市场下占据一定的地位,必须加强供电企业物资仓储管理机制。供电企业物资仓储管理可以有效促进企业的正常快速运营,同时提高经济效益。而当前供电企业物资仓储管理有很多的问题尚待解决,必须加强实践操作,并实施有效的创新措施。一方面创建一个合理高效的管理平台,使工作人员、仓储的机械设备、以及电子的信息系统有机的结合起来。另一方面要加大人才以及先进技术的引入,从而提升工作人员的整体素质,有利于管理的顺利开展。通过完善供电企业物资仓储管理的体系,不仅使库存有所降低,还节约了大量经费。进而加快了资金的周转,促进企业的经济效益的提高。

参考文献:

[1]俞建杭.试论电力企业有效管理物资的方法和对策[J].科技创新与应用,2014(17):34~35.

[2]郑文彬.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].企业技术开发,2013,32(9):78~79.

[3]周易,周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程,2014(29):22~23.