高速公路工程档案管理的重要性分析

高速公路工程档案管理的重要性分析

黄大艳

深圳高速建设发展有限公司518131

摘要：近些年，我国高速公路建设不断地发展，高速公路工程项目越来越多。在高速公路建设过程中，必须对其建设进行档案备份，因此，就需要做好高速公路工程的档案管理。因为档案管理是高速公路建设中的重要部分，不管是高速公路工程施工过程中的质量管理，还是高速公路工程的检测过程或者是高速公路的验收过程中，工程档案都是最好的凭证。本文主要分析了高速公路工程档案管理的重要性，高速公路工程档案管理存在的问题及有效措施。关键词：高速公路工程；档案管理；重要性1高速公路工程档案管理的重要性

1.现阶段，伴随着高速公路工程技术的逐渐提高，工程设备等硬件设施也得到了更新升级，工程量也随之逐渐增大。高速公路工程的档案管理工作是可以为高速公路工作人员提供图、文等历史记载信息，主要有工程前期的设计思路、实际勘察数据等，还有工程实施过程中的技术类文件和工程后期的验收类文件等。这些资料都会采取不同的记录方式记录下来，然后进行保存。所以，档案管理人员要根据高速公路的具体情况，对不同的档案资料做好整理与归档，方便于日后工作人员的查找和参考。这些档案既能够很好地启发工程设计人员的思路，为工程做好规划，又可以为高速公路工程的决策和实施奠定良好的基础。这些档案可以记载了整个高速公路工程实施的核心技术和过程，是施工和项目进展的重要凭据。由于高速公路工程项目的增多，档案数量和种类也越来越多，档案管理人员也需要加强管理的手段，对不简单的档案资料进行合理的归纳和整理，从而为高速公路工程设计和施工过程提供参考，并且提高高速公路企业的决策效率和准确性，使高速公路企业得到更好地发展。

2高速公路工程档案管理存在的问题

2.1对档案管理的法律监控不严

在高速公路工程档案管理上，我国交通行业主管部门对其制定了一些法律规定，但是规范不是很明确，也不详细和全面。因此，造成高速公路企业对工程档案管理工作不够重视，平常只是应付工作。大部分的高速公路企业制定了一些档案管理方面的细则，而这些细则也是不够全面，造成档案的内容及深度不够详细和全面，因此，难以确保文档归档工作的顺利开展。

2.2对工程资料的管理规范不强在高速公路工程建设过程中，每个阶段都有准备对应的资料，而这些资料大部分适用平常的工作中，却不适合高速公路工程的最后的阶段，即资料的整理、编码、归档工作，因此，导致这些资料的规范性不够强。2.3缺乏全面人才各个阶段的管理人员没有充分了解国家高速公路工程的档案管理法，专业知识掌握更是不足，综合素质也不够高。现阶段，施工方负责的档案资料大部分是现场的技术人员进行整理的，而技术人员普遍文化水平低，并且对其档案管理的培训力度不够，同时也不够重视，因此，整理的档案资料工程原始文件不够规范、可参考的价值也不高；监理单位人员大部分都没有经过正规的国家监理工程培训，持监理工程资格证书的人员比较少，因此，其专业能力较低，也没有严格把现场签证工作关；部分单位有安排一些人员从事档案管理工作，这些工作人员有具备档案管理方面的专业能力，而其对工程建设方面的知识掌握不够充分，还有更加严重的就是有些工作人员对工程建设的知识一点都没有掌握，从而导致档案管理与工程技术不能融合，造成高速公路工程建设与档案资料管理的工作难以处理好，也难以开展后期工作。2.4工程档案保存工作不到位由于高速公路工程建设规模的逐渐扩大，工程档案资料也越来越多，因此，导致文档的保存增加了一定的难度。第一，是因为纸质档案比较多，不容易保存；第二，文档数量多，查找不方便，一般采取的手工检索方法更是给实际操作增加更大的难度。

3加强高速公路工程档案管理的有效措施

3.1制定高速公路档案管理方面的法律目前，我国对高速公路档案管理的法规没有指定出明确的标准。在高速公路工程施工过程中产生的资料的收集、整理、分类、存档、编号和装订等都没有明确的规范，因此，不利于高速公路工程档案管理工作的进行。为了确保档案的完整性和质量，需要制定相关的法律制度对资料的收集进行规范，从而提高档案管理的准确性和参考价值。档案在存储中，也要制定有关文档编制、装订、编目、保管方面的相关规定，并严格按照标准要求，使高速公路档案管理更加清晰，确保档案整理分类有章可循、有序进行。使高速公路工程档案管理满足专项验收的要求。3.2遵守档案管理权责分明高速公路工程中不管是建设方、施工方还是监理方都需要建立健全的项目档案管理制度，并且在制度中注明个人的职能，这样才能把责任分配到每个人身上，档案管理工作才能更顺利地进行。3.3保障施工资料时效性与真实性高速公路工程档案要求全部档案的记录必须是在工程建设中实际发生的，同时需要确保记录的时效性，即随时发生随时记录，避免一些工作人员为了上交任务，加班加点填制的各项资料，真实的材料不但是高速公路工程竣工验收的依据，也是确保高速公路工程建设质量的重点。工程档案的必须从施工原始开始记录，其真实性主要表现在施工原始记录所记录的事件是确定的某一时间段，与确定地点发生联系的分项工程或施工工序。施工记录的时间段必须和分项工程的实际时间相同，现场完成施工记录，然后归档保存，不可以对其进行随意添加和更改。施工数据的完整性必须在施工记录体系的各个组成部分相互补充、相互验证。3.4制定制约措施，确保归档的资料完整在高速公路工程建设前期，参与工程建设的各项工作人员，需要明确自己的权利和义务，明确自己的工作范围，确定项目文件材料的收集、整理、分类、归档，作为合同（协议）的重要内容。在高速公路工程建设过程中，监理单位必须明确自己的工作职能，严格把控工程资料的各个管理流程，在高速公路工程货款支付阶段，必须加强档案管理。把资料是否完整、真实、齐全当成考量目标，若没有满足规定要求，比如高速公路工程档案整理不到位、文件流于形式等，监理单位可要求参建方限期更正后再支付，在签订合同的时候，可把这项条款列入其中，如果没有按照规定完成，可拒绝支付货款。在法律的规范下和监理单位的严格监督，能够提高高速公路工程资料的真实性和完整性。3.5重视人才培养工作在高速公路工程中，提高档案人员的综合素质，才能更好地进行档案管理。现阶段，档案管理的工作人员专业技术水平较低，从而增加了文件管理工作的难度。可通过人才培养方法对高速公路工程管理人员、监理人员、施工单位人员进行档案专业知识培训，从而提高档案管理人员的综合素质。3.6提高档案管理效果高速公路工程中资料数量较多，而这些资料对高速公路工程的运行、安全、养护有特别重要的作用。注重工程资料的保管主要是为了方便后期的使用，档案只有被使用才可以展现其的价值观，而这些档案可为高速公路后期在运营过程中所进行的养护、维修工作提供依据。科学合理地利用档案资源，能够使档案资源的作用发挥到最大。

4结束语

综上所述，高速公路工程档案管理工作比较复杂，要求也比较高，因此，需要档案管理人员必须有认真及耐心的工作态度，同时需要根据管理规章制度进行，这样才能做好高速公路工程的档案管理工作。可以为高速公路工程施工、建设、养护、扩建、改造提供重要依据，方便于同类工程新建设计或是科学研究提供参考。

参考文献：

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