试论石油工程造价管理中的信息化建设

(整期优先)网络出版时间:2015-07-17
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试论石油工程造价管理中的信息化建设

金涛

金涛

(中海油工程监理公司)

【摘要】近年来,网络技术及计算机技术的飞速发展,使我国的信息化建设迈向了一个的新的发展阶段。同时,考虑到石油工程造价信息是工程结算及计划投资的重要参考,是提高成本控制质量的基础,因此,加强石油工程造价管理的信息化建设具有重要的现实意义。本文对石油工程造价管理中的信息化建设进行探讨,以期为提高石油工程造价管理水平与效率提供参考。

【关键词】石油工程;造价管理;信息化建设

造价管理是石油工程重要的管理内容,其与石油工程经济效益有直接联系。因此,怎样将现代化技术应用到造价管理中,提高造价管理信息化水平及管理工作效率是石油企业需要认真探讨的问题。就目前其他行业信息化系统的构建及应用情况来看,信息化系统极大的提高了行业内企业的管理水平与效率,石油企业应当加以借鉴,将构建石油工程造价管理信息化系统当做重点加以落实。

一、石油工程造价信息化建设分析

所谓石油工程造价信息化建设主要指在基建、供应、财务以及工程造价相关部门的配合下,构建基于网络技术及计算机技术基础上,能够实现工程造价信息的控制与管理,并完成对施工质量、物资消耗以及项目进度的动态化管理的信息化系统。石油工程造价信息化建设在实际工作中具有重要作用,例如,通过综合分析施工单位物资、财务应用以及物资价格、造价信息等,围绕增加投资效益这一重要目标,给领导层做出正确的决策提供有价值的信息参考。

另外,为使石油工程信息化建设的稳步实施,还应对信息化建设的标准加以统一。原因在于我国的石油企业分布的区域比较广泛,涉及较多部门及单位,因此要想实现不同地域、不同单位及部门信息的畅通,应确定一个统一的标准,如信息管理标准、信息技术应用标准以及信息代码标准等,从而给石油工程造价管理信息化的建设及应用创造良好的环境。

二、石油工程造价管理信息化建设问题

石油工程造价有着其自身的特殊性,其造价定额需依据石油行业标准,而涉及地面工程的造价则需要依据省市、国家标准实施。尽管在此基础上我国构建了相对较为完整的石油工程造价系统信息数据库,一定程度上提高造价管理的信息化水平,然而有些问题依旧存在,这些问题主要表现在以下几个方面:

1.覆盖工程造价信息不全

目前石油工程现有的造价管理信息系统无法及时全面的覆盖所有造价信息,因在构建之初受网络稳定性、网速、带宽等因素的制约,而采用单机运行模式实施预结算工作。因此,运行过程中任何一台计算机因故障无法及时将信息上传到服务器,就会给服务器信息的完整性造成影响。

2.数据库代码信息标准不统一

石油工程造价信息系统构建之初,因缺乏专业的信息系统分析员指导,而采用专业化组织模式进行系统的开发。采用此种开发模式对提高了开发速度,一定程度上满足了相关人员的工作需求,然而因数据库信息代码与系统开发方案并未统一,大大增加了综合管理系统的开发难度,不同子系统之间的信息贡献难度大,很难满足与外部系统的资源融合以及进行更深层次的分析的需要。

3.无法满足经营管理工作需要

考虑到我国工程造价管理相关文件编制时间较早,当时还未涉及到石油工程经营管理系统的构建,因此,尽管后期在参考工程造价管理特点与需求的基础上完成了石油工程造价信息化建设,但其考虑的问题还不太全面,无法满足当今石油工程造价管理的信息化需求,给石油工程造价管理过程中信息共享造成一定的阻碍。

4.工作人员综合素质低

就目前来看,尽管企业就石油工程造价管理设置了不少管理岗位,但由于企业没有重视工作人员专业技能的培训,导致工作人员综合素质较低,尤其是专业技能扎实,又对信息化知识比较熟悉的高素质人才比较缺乏,一定程度上影响石油工程造价管理信息系统功能的充分发挥。

二、石油工程造价信息化建设对策

针对我国石油工程造价信息化建设存在的问题,企业应结合自身发展实际,积极制定与寻找有效的对策,具体可从以下内容入手:

1.营造良好的信息化建设氛围

企业应充分认识到石油工程造价实现信息化管理是未来发展的必然与趋势,因此,应从全局角度出发注重构建科学、合理的信息化系统,为石油工程造价管理的高效实施提供有力的支撑。首先,企业应转变观念,充分认识到信息化的优点,将石油工程造价管理的信息化建设提高到战略高度;其次,加强宣传,提高企业工作人员的认识,为信息化建设营造良好的外部氛围。

2.提高工作人员综合素质

工作人员综合素质直接石油工程造价信息化管理系统功能的发挥,因此企业应结合自身实际,积极采取有效的方法实现工作人员综合素质的提高。一方面,加强信息化专业知识的技能培训。在实际落实过程中企业可灵活采用多种培训方法,例如,普通员工与主要负责人分批、分内容培训等。另一方面,加强石油工程造价信息系统复合型人才的培训。针对既了解石油工程专业知识,信息化水平较高的人员,企业应当做重点进行培训,为石油工程造价管理信息化建设及运行提供技术支撑。

3.优化信息系统开发组织模式

对石油工程而言造价管理信息化系统只是其管理系统的一部分,因此,为了实现该部分与整体部分之间的良好融合,需对信息系统开发组织模式进行优化。造价管理信息化系统构建时,需从整体角度加以考虑,并结合石油工程自身特点,对其信息化的开发模式进行优化,以更好的满足整体系统的要求。即,需要系统分析员认真分析,以石油工程造价管理总体需求为出发点,在详细分析各个系统环节的基础上,编制科学、合理的信息化建设方案,确保石油工程造价管理信息系统的构建,满足当今石油工程发展需求。

4.实现信息标准化

考虑到石油工程造价管理涉及很多部门,因此,为提高不同部门信息共享效率,应注重确保信息的标准化。具体需从以下几个方面入手:

首先,对数据库实施标准化定额建设。在建设石油工程造价管理信息化系统时,数据库的建设是重点,建设时应注重统筹兼顾,不仅需要参考相关规范标准,而且还应结合实际改造现有定额数据库,为数据的管理、更新奠定基础;其次,注重数据库信息化代码的标准化应用。通过数据库信息化代码的标准化应用,能够为信息采集、业务流程以及管理模式标准化的实施提供依据,为信息化系统功能的扩展与升级做好铺垫;最后,对项目预结算结果数据库实施标准化建设。通过对项目预结算结果数据库实施标准化建设可为不同子系统信息共享提供便利,提高不同子系统间信息的共享效率。

另外,石油工程造价信息化管理系统应用过程中,还应根据石油工程信息化建设实际,适当拓展相关模块功能,实现信息化系统的进一步完善,为工程造价信息化管理工作高效、高质量的实施提供强有力的支持。

三、总结

在网络技术与计算机技术发展推动下,很多行业实现了信息化管理,大大提高了自身的信息化管理水平,而石油工程一定程度上满足当今社会飞速发展对能源的需求,在推动社会经济发展方面扮演者重要角色,因此更应重视信息化管理。为最大限度的减少石油工程造价,更好的追求石油工程经济效益,相关企业应重视造价管理信息化建设,不断提高信息化管理水平与质量,为石油工程长远、健康、稳步发展奠定基础。

参考文献:

[1]毕文颖.论石油工程造价管理信息化风险分析及其控制策略研究[J].中国石油和化工标准与质量,2013,20:203.

[2]武兴治,付建华.关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考[J].建筑监督检测与造价,2010,10:23-26.