基于PMS系统数据在地铁物资管理中的运用分析

基于PMS系统数据在地铁物资管理中的运用分析

曾令会

曾令会

成都地铁运营有限公司车辆一中心四川成都610051

摘要：21世纪互联网技术高速、创新的发展和云计算技术的不断深入应用，人们对计算机的依赖也逐日增强,大数据在各个行业和各个领域都逐步得到了建设和应用。大数据管理将成为公司内部提升管理水平的重要手段。企业对物资信息进行有效的控制和统计，实现信息资源的共享，PMS系统数据在物资管理的过程中就更加的重要。

关键词；PMS系统数据物资管理运用分析

一、现状

近年来，随着轨道交通运营企业信息化建设的逐步深入，系统覆盖面越来越广，积累的数据量越来越大，同时涵盖了公司设备设施维保管理、物流管理、安全管理、资产管理等主要业务范畴。

物资是公司生产的基础,物资的采购、检验和入出库等工作数量巨大、种类繁多,其管理是一项细致、繁琐且极其重要的工作。成都地铁运营有限公司建设的“线网资产及运营生产管理系统”实现了运营生产物流管理以物资的全生命周期业务需求为主线，以系统化的思路为基础，更加简洁的物资管理操作，减低物资管理的复杂性，简化管理操作。端到端的闭环物资管理业务流程，在信息化的基础上，以业务闭环为追求来分析和设计每一个物资管理业务流程所涉及的每一个部门、车间和班组，节点流程有起点和终点，以PDCAR的不断循环模块来提升物资管理业务流程的运行效率，实现了控制成本、采购计划、库存物资实时可查、实现资源实时共享。全信息化条目检索，实现全面的物资信息化的管理系统。做到了物尽其用,使物资使用最大化,尽可能减少人力、物力、财力的消耗,以最合理的成本为设备运行与生产提供所期望水平的保障工作。物资管理信息化让生产保障力度更加强大、成本控制合理、管理制度更加完善、业务流程更加便捷。所以系统数据在物资管理的过程中更加的重要。

二、应用分析

线网资产及运营生产管理系统作为日常物资管理重要软件，现有物资板块中已经包含了物资管理待办任务、基础信息管理、预算及定额管理、申购及采购计划管理、仓储计划管理、采购统计分析、盘点管理、出入库管理、调拨管理、借用归还、损害丢失及报废管理、库存—台账管理、收发存、日志查询、采购台账查询和质量管理。为公司各级管理岗位、各专业系统提供优质、高效的服务。

1、实现了物资管理系统化、规范化和自动化，大大提高了单位工作效率；例如在物资申购环节，特别是大批量物资在线网资产及运营生产管理系统生成申购清单时，可以通过编制物资申购导入模板的一系列代码，即可批量导入生成物资明细表，通过导出物资明细表即可方便、快捷的进行物资基础信息的检查、修改或增添物资申购明细。可有效避免申购明细表逐条录入时出现重复项，申购理由修改后忘记保存以及看错行的问题发生。

2、实现了物资基础信息管理、物资计划管理、采购管理、出入库管理和库存管理等功能，例如通过库存—台账查询概览库存中的库存件即可准确的获得详细的信息，特别是：库存数量、线别、具体的库存位置、条件代码、库管工、所属中心，为后续的物资使用、调拨以及申购提供详尽的信息。例如：工班在做巡检计划的时候发现巡检设备有故障需要进行设备更换，材料领用的故障工单；点击“材料“；进入领退料详情界面。故障信息填写完成、材料领用完成后，检查故障信息确认填写完整无误后点击“完工“按钮。该物质即可在出库查询里面查找。

3、实现物资管理信息收集制度化、信息形式标准化、信息传递规范化、信息内容系统化，物资管理工作逐步走上程序化、标准化轨道。例如在线网资产及运营生产管理系统中一旦在物资基础信息维护中将某物质的资产分类名称、资产属性、是否固资、是否周转件、是否低值易耗品、是否如资产台账等信息维系进线网资产及运营生产管理系统中，需求部门在工单、非工单出库时，线网资产及运营生产管理系统依据资产属性、是否入资产台账等信息，该物质会自动流转入线网资产及运营生产管理系统相应的管理模块进行管理。资产属性是固资和低值易耗品的又要入资产台账管理的该物质会流入资产管理模块进行相应的管理；资产属性是周转件的该物质非工单消耗后会自动流入物流管理下的周转件管理模式进行管理。该系统的无缝衔接大大降低人力进行筛选，从而有效避免领用物质的错建、漏建台账，确保物质的全生命周期管理。

4、实现了基础数据科学化，只要一次存入数据，便可多次、重复使用，使物资管理数据达到完整、准确和统一。例如通过出入库管理—出库查询数据信息，可以获得每一个物资管理业务流程所涉及的每一个部门、车间和班组，节点流程有起点和终点。通过数据分析，可以获得部门、车间及班组工单、非工单消耗详细情况，数据导出和人工筛选后能够进行相应的数据应用分析。

5、实现了科学决策，物资管理业务数据的统计分析，物资管理的相关数据将会成为管理者决策的重要依据，结合计算机和信息化网络，从公司管理者的角度出发，为上述决策者提供系统查询、统计数据业务考核与设备管理决策的可靠依据。在系统数据的基础上对于物资管理生产的数据进行分析、整合并做出科学的决策。

例如在编制年度备品备件申购和消耗预算清单时，管理者可依据故障管理模块下的故障统计分析和出入库管理模块下的出库查询信息，结合管理者的工作经验即可完成清单编制工作。

三、后期建设（改进）思路：

1、虽然物资基础管理信息中设计了物资安全库存量，但是在库存件中安全库存量不能预警。建议后期在出入库管理模块新增安全库存物资预警模块，系统提前自动发出警告，便于物资需求部门和物流中心及时启动物资申购工作，确保各类物资的库存量科学合理、降低资金库存占比。

四、结语

系统功能非常强大，PMS系统数据实现了数据的完整性、及时性和准确性；系统数据实现了公司内部信息共享、综合利用，提高工作效率；为公司决策者提供有力的数据依据，为进行各层次的经济分析提供有效的数据保障；满足公司日常管理在线查询分析和监控，旨在提高工作效率，提升管理水平。

参考文献：

[1]李文英.基于网络的地铁物资信息化管理[J].硅谷,2012,5(17):168+180.

[2]王迪,付战莹.浅议南京地铁物资网络化管理[J].现代城市轨道交通,2010(02):64-65.

[3]吴赛骞.铁路物资大数据管理解决系统研究.中文科技期刊数据库,2017(8x)