电力工程监理档案管理工作的探讨赵莎莎

电力工程监理档案管理工作的探讨赵莎莎

赵莎莎

（北京华望电力工程咨询有限公司北京100071）

摘要：由于信息时代的不断发展，知识经济时代下，企业内部也逐渐朝向数字化环境建设，然而传统的电力行业在发展过程中，对于监理档案、资料管理等方面的建设和发展也必然受到影响，所以在电力行业开展档案资料的管理，对出现的问题进行批判、提出如何创新档案资料的管理措施，就显得非常重要。也对电力行业未来资料档案的管理情况，以及未来工作过程中的优化工作的实施带来方便。

关键词：电力工程；监理；档案管理；分析

1导言

项目管理和工程监理是电力工程的重要组成部分，包括电力工程的策划、设计、监督、管理、验收等内容，影响到电力工程的质量和运行效果。随着电力行业快速发展、电力工程建设要求增多、电力企业之间竞争日益加剧，电力企业对电力工程监理和项目管理的重视程度也得到了提升，加大了对项目管理和工程监理的投入与支持，但项目管理和工程监理中依然存在着一些问题。想要充分发挥出其对推动电力工程发展的积极作用，就必须对二者进行分析，提出并应用合理的措施提高管理和监理的效率。

2电力工程监理的含义及工作内容

2.1电力工程监理的含义

电力企业中的有关监督人员对电力工程的整个施工情况和供应情况进行监督和检查，这就是电力工程监理工作，在对电力工程进行监理时，要严格按照国家的要求进行监督和管理，从而保证电力工程质量，保证人民的生活和生产能持续进行。

2.2电力工程监理的工作内容

一是对电力工程施工安全进行监督管理。要想保证电力工程能顺利进行，首先要保证电力施工的安全性，如果不能保证电力工程安全就会导致资源浪费，威胁人们生命和财产安全，因此，在对电力工程进行监理的过程中，要确保施工的安全性。二是保证电力工程的施工质量。在电力工程施工的过程中，电力工程监理人员要按照相关法律规定对电力工程进行严格的施工质量管理，保证施工人员能严格按照相关设计图纸进行施工，并从本质上提高其技术水平和综合素质。

3电力工程监理和项目管理的内容及关系

3.1电力工程监理的内容

电力企业和监理企业双方依据相关法律法规，在达成一致的情况下签订电力工程承包合同和工程监理合同，按照合同规定对电力工程的具体实施进行监理，督促双方按照签订的监管合同履行自己的职责，保证电力工程施工的正常进行、提高建设质量，将“三管三控一协调”作为监理工作的核心，努力实现项目投资控制、进度控制、质量控制与安全管理、合同管理、信息管理工作的系统化，并逐步构建起施工项目现场工作关系的协调机制，通过这种方式促进监理工作的有序开展，在帮助电力企业获取更大收益的同时，帮助其提高电力工程的建设和施工水平。

3.2电力工程项目管理的内容

3.2.1电力工程进度管理

从电力工程项目建议书批准下来后，就开始进行电力工程项目的进度管理和过程控制工作。电力工程监理能够帮助工作人员理清电力工程各项活动和各个部门之间的关系和联系状况;分析影响电力工程施工进度的因素，并对这些因素的影响状况进行监督，采取措施控制和消除这些因素对电力工程的不利影响;根据实际施工状况和施工计划，及时调整电力工程的施工方案和施工进度，使其在规定时间内完成施工。

3.2.2电力工程质量和安全管理

以电力工程监理为切入点，使工作人员能够有效分析和评估电力工程的安全目标、质量目标和施工方案是否符合相关要求，是否具有可行性和科学性，并及时调整这些目标和方案;电力工程监理对电力工程施工设备与施工材料购置、安全设施的配置、安全知识和自救方式的培训、安全事故预警方案的制定与实施、施工技术和施工设备的使用、电力工程项目质量验收工作等进行监督管理，一旦发现问题，能够在短时间内，及时采取应对策略，对不符合电力工程安全目标和质量目标的操作管理行为进行调整，以保证整个电力工程建设环节的人员安全和施工安全，提高电力工程质量。

3.3两者之间的关系

电力工程监理属于电力工程项目管理中非常重要的一部分，但并不意味着等同。电力工程监理工作有相应的法律法规对其进行规范和限制，电力工程项目管理属于一种管理方法，法律对其的约束力比较小;电力工程监理工作由监理企业完成，监理企业接受明确的法律规定和限制，且具有政府相关部门审批后的建立资格，这就使得电力工程监理在项目管理进度、质量以及安全方面更为具体，其中心在于通过良性的监理手段，科学全面地反映出管理流程中的相关问题，电力项目管理则更加宏观，其从项目全局出发，对项目的各个环节进行协调，因此与电力工程监理相比，其更加系统，更加全面地反映出电力项目在安全、质量方面的管理需求。

4改善电力工程档案资料管理的措施

4.1推进信息化工作，加强档案资料管理

推动信息化建设工作，加强部门档案的编排管理。首先，制定方案时，需要根据不同的项目进行设计一套完整的方案，按照工程大类进行分类：变电、线路、农网、配网等。按照资料的数量不同进行案卷的整理和分装。其次，组织相应的案卷信息化机制，对于企业的材料收集工作，以及档案资料的管理部门进行监督。按照提供的资料和实际部门的工作情况组织信息调查。由于一些工程技术材料都是成套的，所以根据工程档案的特点对工程技术文件的数量进行录入，加强管理时，要具有一定的灵活性，根据案卷分类进行录入。再者，进行案卷机制的组成之后，要按照文件材料的隶属关系，在信息系统中编制编目。

4.2加强制度构建，制定档案管理章程

由于档案工作，是电力企业在开展项目工程时的一项基础工作，也是为了能够保障未来电力企业发展的一项重要工作，加强管理编制工作。电力档案管理工作是与电力企业工程项目息息相关的，需要重视档案的收集和管理，坚持档案工作和建设的开发。在档案管理中，按照工程项目的实际情况，充分细化各个项目环节的竣工资料，按照时间和分类的区别，将资料编制整合，进行移交。通过电力工程的档案管理，应该有效的与档案管理的法律法规相联系，以及与工程中选取的材料标准，构建标准，验收标准的要求相一致才能够开展验收工作。在建立档案管理制度时，需要的一体化的流程操作，从文件资料的采集、到最后档案、文件的装订成册，都需要建立相应的机制进行管理和监督，完善工作化流程。

4.3提高专业技能，提升人员编制水平

电力行业的档案资料管理人员，应该把将资料编制、整理、归类、清点、数据记录等知识深度挖掘、整合和理解进。这不仅仅需要考验传统档案部门人员的编排、整理、以及工作人员的专业水平。还需要调动企业人力资源的最大化运用，健全电力企业的内部的规章流程和工作守则，同时加大对档案资料管理人员的专业培训，提升档案人员对于档案资料的责任感，同时做好分类工作、整理档案资料、开展立卷管理工作。电力企业的档案管理人员还需要充分了解企业营业的涉及专业知识，能够从企业施工的各个环节，开展文件范围的选取和清点。

5结论

当前信息化技术的不断发展，传统意义上的电力工程监理档案资料的管理模式已经逐渐被淘汰，信息化的管理得到了广泛的应用。本文重点研究在电力工程企业的档案资料管理中存在的管理问题，针对管理问题，提出相应的建议，希望能够对电力工程企业的档案资料管理的研究和创新实施提供一定的参考价值。

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