简论抽水蓄能电站的档案智能库房建设

简论抽水蓄能电站的档案智能库房建设

管雪梅

山东文登抽水蓄能有限公司山东省威海市264400

摘要：抽水蓄能电站的档案智能库房建设对于电站具有十分重要的意义，由于抽水蓄能电站配备的档案管理人员少，工程建设完工将产生大量的工程档案。智能密集架随着现代化科技的发展，为了与时俱进。为了工程档案验收时提高调档速度。本文简述了抽水蓄能电站智能库房建设的重要性，对加强抽水蓄能电站档案智能库房建设进行了论述分析。

关键词：抽水蓄能电站；重要性；档案智能库房建设

一、智能密集架的优点

一般密集架要求每一位档案管理者做好标签、注明清楚，想要查找文文档时，才能方便找到。随着科技的发展，智能密集架更加体现了这一点，只要在终端电脑输入指令，就能立即找到文档所存放的移动列架，配备智能书车使用，实现无序存放，错位检测，通过条码或RFID标签，语音播报等功能快速找到档案存放位置。

智能密集架作为新一代档案储存橱柜、移动方便存储量大，操作更方便、更简单、更快捷的新产品。

二、原理

智能密集架会设有一个主控电脑，通过这个电脑我们可以进行快速存取档案，工作人员只要在终端电脑的控制面板上简单操作，就能快速找到资料的位置。可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，可根据档号、档案名称等查找条件。另外可同时实现无数份档案在同一组密集架或不同组上存取，使档案存取更方便、更快捷。

档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存储位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。可以最大化的提高工作效率。减少无谓的劳动消耗，使得档案管理更加智能化。与手动密集架对比，在智能密集架的基础上，配置智能集成管理软件进行控制管理，实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

三、智能型密集架智能控制系统

（一）控制系统

智能密集架控制系统通过接入采购人采购的智能馆库系统，实现实体档案和电子档案的一体化管理，系统根据电子档案的信息自动定位到密集架的存储单元；通过集成温湿度传感器实现了库房温湿度环境的分区管理，并且实现了温湿度的高精度显示；结合电子标签设备实现了实体档案的监控和定位，实现库房安全的一体化管理，结合LED以及语音广播等辅助手段进行多方位的信息展示和提醒，实现库房的智能化和人性化的管理。

（二）系统整合要求

智能密集架控制系统提供TCP/IP通讯协议，无缝的整合到智能馆库系统，智能密集架嵌入档案业务和档案管理智能控制芯片（含密集架的控制以及业务智能的综合软件平台），实现智能化的管理和控制。

（三）实现基本功能

1.够控制特定的存储格开启或关闭。

2.设置特定单元格的存储属性。

3.能够控制整个区域的密集架进入半开启状态。

4.设备定期汇报自身运行状态。

5.能够实时汇报密集架内部温湿度数据。

（四）档案馆管理的人工智能

1.智能控制芯片中的智能软件平台提供嵌入式开发平台，能够针对不同的智能系统提供二次整合开发能力，能够在现场快速的接入其他各种智能系统。

2.智能控制芯片中的智能软件平台，提供快速智能整合的能力，可以实现快速的接入其他智能系统实现智能系统运行参数和系统之间联动管理。

四、智能书（档案）车

1.智能书车具有状态和信息显示及操作一体化触摸屏的移动终端，智能书车必须同时具备基于条码和RFID技术的档案图书管理功能，通过无线网络与控制计算机连接，可以指定或设置计算机IP地址。

2.根据用户权限登陆，用户权限在计算机端进行设置和管理，智能书车只需通过用户名和密码登陆到计算机。

3.档案查询。可以通过条码或RFID标签、档案名称、档案编号等基本条件做模糊查询，每页显示一条；同时，可以打开该档案所在的架体，关闭架体所在的区。

4.架体控制。图形化显示每一个区内架体整体情况，通过选择不同区不同列可以发出打开、关闭、通风等命令。

5.支持扫描条码或RFID标签打开档案所在的架体。

6.支持离线语音控制；包括打开、关闭、通风等，识别率要求在90%以上。

7.环境监测：动态显示每一个区、所有区的温湿度情况，要求数据实时反映，精确到小数点后1位。

8.架体管理：包括区域描述、管理员密码、电源管理、锁定管理、数码亮度显示等功能。

9.档案同步、时间同步可以即时操作。档案同步到每一列，时间同步可以同步计算机时间和书车本地时间。

10.语音播报：全程语音同步播报进行的功能和所在操作的步骤，以及提示和错误信息。同时，可以播报一条档案的名称和位置。

11.错位检测：以某一节为最小检测位置，通过扫条码或RFID标签的方式，判断该档案是否在其位置上。不在，显示档案信息，全程语音同步播报。可以将这些档案推入到无序存放或按序归架功能。

12.无序存放：通过位置条码（或RFID标签）和档案条码（或RFID标签）的相互配合，将错乱的档案放置到任何位置上，保持和计算机管理的同步，做到有序管理。全程语音同步播报。

13.按序归架：通过扫条码方式，动态显示推车内的档案在各个区的分布情况，包括区名和档案数目。在某一区内，图形显示区内书车内的档案在各列的分布情况，要求语音同步播报和提示信息。要求可以查看该列内要归架的档案详情，同时可以快速定位归架、分左右方式打开架体。归架后，动态播报和显示其他档案的分布情况。

14.支持递增方式的按序归架，如果本次没有完成，将数据保存在本地；下次可以接着未完工作。同时支持重置数据。

五、综合监控系统

性能及工艺要求：

1.自动采集库房的温湿度、火警、盗警、水浸数据和各种设备（包括除湿机、空调和换气设备）运行状态数据，根据控制条件自动控制各种设备。

2.将检测到库房的各种环境信号传至中央控制台，实现统一管理，对数据可进行汇总分析及图表打印输出。并且根据要求，保存历史数据和进行统计分析，所有告警数据、操作数据和监测数据等可根据需求保存十年以上。

3.具有对温湿度超标、设备故障、火警、盗警、水浸和设备故障等报警功能，报警方式具有软件界面报警、声光报警和短信报警等多种形式。

4.软件支持局域网、广域网连接，支持WEB查询，还可用授权无线查询终端查询库房环境数据和控制库房设备。

5.自动检测所控设备运行状态，当设备发生故障及时报警。当主控系统和通讯发生故障时，智能控制模块会及时关闭受控设备以保证设备安全。

6.库房净化消毒设备由中央控制台统一控制，实现自动、定时或手动开启设备，使库房空气保持清新，并可中央控制台界面动态监测库房设备工作状态。

7.外围设备控制应全部采用小信号控制，禁止通过直接控制设备的电源通断等强电开关方式实现设备的运行控制。系统实时监测设备的运行状态，并自动纠错。在设备运行故障时自动报警，保证设备安全可靠运行。

8.设备控制：根据设置，系统在环境参数超过控制阀值时，自动控制相应的外围设备工作，从而实现环境条件的控制。设备控制可由用户自定义，包括自动控制、周期控制以及手动控制，用户可以在系统运行状态下自由切换控制模式。自动控制是系统根据检测得到的实时数据自动启动或停止设备运行。周期控制是根据用户设定的时间周期，在不同的周期时段内启动或停止设备运行。手动控制是由操作员手动打开或停止设备运行。空调设备的控制中，系统能够自动选择空调的制冷和制热工作切换模式，无需人工设定。

9.系统提供手机远程报警控制功能，在控制区域出现异常时，自动以短消息方式发送报警信号到指定的值班手机上，值班人员可以利用手机远程控制红外报警的设防和撤防。还可以利用手机对受控设备进行操控。

10.系统软件界面友好直观，操作方便。具有数据存储、备份和恢复功能，多种模式历史数据查询及多种格式的报表打印输出功能。软件预留接口，便于系统扩容。控制平台可以进行远程操控，便于一般运维和使用方的监管。

11.系统应用智能化现场总线的技术，整个系统中仅有数字信号传输，而且传感器、采集模块均可联网，使系统更可靠性、布线更方便，智能化的现场总线网络为功能延伸提供可能。