建筑供应链下EPC项目材料采购成本控制研究孙晓琳

建筑供应链下EPC项目材料采购成本控制研究孙晓琳

孙晓琳

济南高新控股集团有限公司山东省济南市250000

摘要：工程建设项目的材料采购是采购管理工作的重要内容。材料成本占到工程造价的60-70%，加强材料采购成本的控制，能够有效降低工程建设项目的造价。加强工程建设项目中的材料采购成本控制需要从选择优质供应商、建立健全的材料成本控制管理制度、制定材料采购内控制度等方面努力。

关键词：供应链；EPC项目；材料采购；成本控制

引言

当前我国国内EPC类项目越来越多，设备、材料采购量不断增大，在物资采购中，物资采购质量管理工作具有十分重要的作用和意义。物资采购管理工作的开展主要是通过一系列组织协调控制工作，使所采购物资的质量满足相关要求。在工程产品中，物资产品属于一项重要组成，物资产品质量对整个工程质量有非常重要影响。企业在物资采购管理方面必须要建立完整的物资采购管理平台，不断提高人员质量意识，采取全过程监督管理措施，保证物资供应的及时性、经济性和安全性，为整个工程项目的顺利开展打下良好基础，本文就此展开了研究分析。

1供应链下EPC项目材料采购成本控制的意义

供应链下总承包商处于核心位置，其上游为设备供应商、材料供应商，下游包括各工程分包商。做好供应链下EPC项目材料采购成本控制意义重大，主要体现在：首先，降低库存成本。通过与上游单位建立良好的合作关系，确保施工材料准时到位，可减轻总承包商施工材料库存压力，保证各分包商施工工作的顺利完成，而且可促进上游企业更快回款，保证供应链的健康运作。其次，保证工程顺利进行。对总承包商而言，加强材料采购成本控制，可避免采购中的浪费，确保各采购环节科学、合理，保证材料及时到位，促进施工工作的稳步推进，如期交付。最后，提高采购合理性。以往采购人员采购的随意性较大，容易导致材料积压或短缺现象，影响施工工作的顺利进行；甚至部分采购人员虚报票据，大大增加材料采购成本。做好材料采购成本控制，加强对各采购环节的监督，可有效减少采购中不良情况的发生，保证采购的合理性。

2供应链下EPC项目材料采购成本控制方法探究

2.1遵循节约原则

在施工准备阶段，企业应该仔细针对材料采购成本控制进行研究，对于材料成本及不可预见成本这几个部分分别讨论研究，面对情况，能及时冷静地做出应对。成本控制工作的第一原则就是在施工之中对人力、物力和财力的使用做到节约，要做到施工过程的节约，就应该在实际施工中加强以下几方面的工作：第一，在施工之中花费要严格按照财务管理原则进行记录，在施工费用的使用过程之中，严格控制施工成本和人员开支，限制和监督工程费用的使用。第二，提升施工管理水平，优化施工设计方案，在提升施工效率的同时保证施工成本的节约。最后，在施工之中尽量减少不必要的花费，真正提升施工过程之中的管理效益。总之，节约原则就是在施工之中灵活控制施工成本和花费，促进工程的健康和高质量进行。

2.2运用集中采购节资增效

材料采购应从计划提交入手，提前收集采购需求计划，根据材料种类、数量、采购时间等合理规划，尽量将所需材料集中采购，形成规模效应，并利用网络采购平台，在公平、公开、公正的基础上，吸纳更多优质供应商参与投标，有利于获得更优惠的采购价格，而且节约了采购成本和时间，利用网络采购平台，还可以规范科学采购流程，利于采购监督，这也是未来建筑施工企业采购方式的发展方向。

2.3预防材料量虚报

在建筑工程中，材料采购涵盖到诸多部门，在管理时，一定要保障内查与外调一同执行，获取真材实料，才可以令成本控制更具备信服力。应当先通过材料采购人员采集所需材料，将材料的跟踪调查工作做好，深入到现场给予考察，掌握情况。保障材料采购人员能够指定定额，以免产生低级错误，对工程量的反复计算问题，现场人员与技术人员需掌握相应知识，每次变动均需把材料、费用给予说明，从而给予正确核算。签证过程中，必须知晓事情的过程，是通过何原因构成，又是通过哪一方赔付，如若与建设单位无关，则无须签证，对签证单位应当仔细分析并签证。

3EPC项目物资采购质量管理优化

3.1项目团队建设

EPC项目主要包括设计、采购、施工等环节，由于我国企业集团化水平的限制，很难完全组织自身资源实施EPC各环节的工作。一般由EPC承包商寻找其他合作伙伴组建临时的项目团队，以完成EPC合同约定的各项工作。目前，国际工程EPC项目承包商主要有设计院、主机设备制造商和施工企业，与业主签订合同的企业作为项目承包商，选择另外两家企业作为其分包商或者以联合/联营合作方式，共同完成EPC项目所有环节的实施。由于承包商项目团队是由来自不同企业的成员组成，团队成员需要克服不同的企业文化、思维方式、经营理念、工作经历等差异，项目承包商需要明确团队内部的具体责任与分工，统一项目团队的共同目标和思想，尽可能缩短不同企业之间、团队成员之间的磨合期，加强各管理环节之间的沟通，增强企业之间、团队成员之间的理解与支持，形成优势互补的强劲团队合力，构建和谐的EPC项目团队，为项目各项工作的开展、实施以及工程移交提供坚实保障。

3.2完善物资采购质量管理体系

健全物资采购质量管理制度，制定详细的管理策略和标准，紧抓质量管理方面问题，促进物资采购质量管理工作的常态化、规范化发展。细化物资采购质量管理责任，保证每一个管理人员能够将自己的职责有效落实。同时还需要不断细化考核工作，增强每一个员工的质量管理意识，将质量管理工作贯穿在EPC项目管理全过程，明确分工，形成一体化管理模式，使物资采购质量管理水平不断提升，为产品质量的提高打下良好基础。

3.3做好供应链优化

为获得良好的建筑项目材料成本控制效果，总承包商应充分认识到供应链中各单位的重要性，做好供应链的优化。建立供应链各企业档案，并从材料供应质量、供应及时与否等方面，对供应链上各单位的信誉、综合能力进行综合评估。针对供应材料有问题、供应不及时，导致材料采购成本增加的单位，应定期进行替换。尤其应注意在供应链上应明确后补单位，即：当其中的参与单位出现问题，可及时联系后补企业，保证建筑项目的正常进行，避免施工成本的增加。总承包商应在熟练掌握项目材料采购成本的基础上，采用对应的成本管理模式，为降低订货成本，可考虑使用经济订货批量方式；为减小库存管理成本，使用供应商库存管理方式等。

3.4做好过程检验和验收工作

物资采购质量管理工作还包含有物资验收、质量跟踪等方面内容。物资出厂前后，利用质量抽检和验收等方式，能够及时发现存在的质量问题，传递至供应商，为产品质量的改进提供相应参考，提高产品质量管理有效性。建立物资质量管理记录台账，与物资采购质量情况相结合，实现对供应商的有效评价。另外，还需要重视业务责任人的考核，使其在思想上对采购质量有足够重视度。

结语

加强工程建设项目的材料采购成本控制工作有利于降低工程施工总成本，有利于提高物资材料的采购效率和利用效率，减少材料浪费。做好材料采购成本控制就要在采购计划制定和询价等方面狠下功夫，根据工程施工进度做好材料采购计划编制，进一步提高工程成本管理水平。

参考文献：

[1]向贵君.工程项目材料采购的成本控制探讨.东方企业文化，2018（10）.

[2]尹玥.建设工程项目材料采购成本控制方法探究.现代营销（下旬刊），2018（09）.

[3]任媛.关于建筑工程项目材料的成本控制管理探讨.企业改革与管理，2019（02）.