企业物资采购成本管理及控制探讨李媛媛

企业物资采购成本管理及控制探讨李媛媛

李媛媛于博朱毓龙

（国网新疆电力有限公司伊犁供电公司新疆伊犁835000）

摘要：管理的追求在企业的发展中起着至关重要的作用，对促进中国经济的建设在某些方面起着极其重要的作用。如何在保密性提高的情况下控制市场经济中的材料采购流程在采购流程中，由于材料过多和材料数量过多，以及采购过程中的信息沟通过程影响，整个过程中的信息非常不稳定而且缺乏及时反馈等严重缺陷。基于此综合不利条件，如果我们不及时分析信息，就会在采购过程中引起意料之外的问题。目前，企业应该注意公司的信息资源管理的结构与论析，并讨论具体行动和管理方向。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对企业物资采购成本管理及控制探讨提出了一些建议，仅供参考。

关键词：企业物资；采购成本管理；控制探讨

引言

企业物资采购成本管理和控制涉及的内容比较多，相对比较复杂，想要提高企业物资采购成本管理和控制，就要从根本上加强物资采购成本管理与控制人员的理论水平和综合能力。目前我国科技在不断地发展进步，人才竞争日趋积累，企业需要根据自身的实际情况，找到科学合理的物资采购成本与控制措施，促进企业物资采购成本管理水平的不断提升。

1、企业物资采购管理简述

企业的物资采购管理，实际上就是企业在日常的经营过程中，由专门的部门以及个人，对企业所需要的物资进行不定期的采购工作，以此来保证企业在日常的运营过程中能够满足需求。在这个过程中，企业会对其制定专门专项的相关规则，保证采购计划以及管理工作等得以实施进行。同时，企业也会对采购进行专门的把控，保证对采购成本的把握。而企业在对采购过程进行管理时，也会根据企业自身的实际情况进行进一步的管理以及改善工作。比如与制造相关的企业，在进行物资采购的过程中，遇到的问题往往会更加复杂，会面临着相对较多的问题。无论是从一开始的采购计划编制，还是后续的采购过程，都会面临着材料更新快、实时变动情况多的现象，这在电子行业尤其突出，因此对于这些问题，相关的工作人员更应该做好管理工作，保证物资采购的及时性以及准确性，维持好企业生产运营需求。

2、企业物资采购成本管理存在的问题

2.1供应链信息的不对称

价格、质量、时间三要素是企业物资采购管理的核心内容，虽然供应链有效解决了时间这个问题，但因为供求双方存在信息的不对称，所以质量和价格依然难以得到有效的保证。而供应链信息的不对称可以分为两类情况：一是事前信息不对称。比如处于供应链上游的企业大多都是为自身经济效益所服务的，为了进一步扩大利润空间，就可能存在保留或隐瞒关键信息的行为，这就导致下游企业无法掌握真实的质量和价格信息，难以保障采购物资的性价比；二是事后信息不对称。该问题可能由于供应商存在隐藏行动或信息，进而引发风险，比如当供应商察觉到需求方无法对其进行有效监督时，供应商就可能做出有损需求方利益的行动。

2.2物资采购管理落后

该问题主要体现于以下三个方面：第一，企业依然沿用传统的采购模式，即依靠以往的采购经验来评估市场行情，这种方式的主观性较强，难以掌握真实的市场价格，特别是对于一些交付时间长的物资而言，市场价格的波动容易给企业造成经济方面的损失；第二，企业不具备固定的供应商和供货渠道，其采购行为大多以项目和部门为单位，这种分散的采购模式使得每次采购的数量较少，不仅难以从供应商那里获得最大的优惠力度，而且不稳定的供求关系容易让售后服务大打折扣；第三，物资采购信息化水平低，物资采购中的各项统计汇总工作大多依靠手工来完成，其一方面增加了采购工作的难度，降低了采购工作的效率，另一方面容易出现数据的出错，导致管理人员无法第一时间掌握物资采购的情况。

2.3物流因素

物资采购过程中，物资的运输是不可缺少的一部分，物资运输主要涉及的内容有物流企业、运输路线、物资周转和临时存放等，以上因素都可能对物资成本造成影响。因此，企业要对物流企业和运输路线进行科学合理的选择，有效地降低物资运输时间和存储费用，提高企业的生产经营效率，节约企业的物资成本，促进企业的可持续发展。

3、企业物资采购成本管理的相关改进措施

3.1提升工作人员能力以及战略管理思维

企业在进行物资采购的过程中，需要对相关的工作人员进行不定期的考核等工作，以此来保证采购工作人员的能力以及素质，同时，相关工作人员还要注意对于战略思维的培养，保证对于物资进行及时采购，并且按照既定的质量要求进行物资采购。在进行物资采购的过程中，采购人员不仅需要对采购的价格进行了解，同时还需要对企业自身的情况进行充分把握。尤其是在电子行业等更新换代较快的企业，进行采购的相关部门以及工作人员，更应该与企业的各个部门之间进行充分的交流，保证在了解了企业需求的前提下，按照市场规律进行物资的采购活动，同时在这个过程中，工作人员还应该注意维护好同供应商之间的关系，对于可以集中购买的物资，可以进行供应商的优选，保证长期的供货渠道。

3.2加强对物资采购过程的控制

首先，从采购过程的角度出发，有必要制定合理科学的采购计划，严格按照计划采购物料，确保采购的各个环节能够科学合理地进行安排。采购由工作人员控制和审查；其次，就方法而言，有必要将当前的信息技术与创新的采购方法相结合，如在线购物，第三方采购，全球采购、公共采购和其他多样化的采购方法；第三，从库存管理的角度来看，企业组合管理的目标不仅仅是管理库存。因此，有必要科学地购买和提供材料，以确保供应链和高效的物料管理以及库存的有效运作。关于商品供应商的选择，企业采购部门应该尝试采用不同的采购方式，购买多个单位的商品，密切关注市场动态，增强供需信心，改善供需关系，实现利益效益最大化。供应商整合以及高绩效供应商对领导层的接管，加入采购流程，帮助企业选择最实用的材料，没企业的后期发展奠基坚实的基础。

3.3不断完善企业的物资采购制度

根据企业的自身实际情况，制定的物资采购制度要有科学性、合理性，制订的物资采购计划一定要能够满足企业的实际生产需要。企业针对物资采购计划控制物资质量、成本，制定科学合理的物资采购依据和放量制度。企业想要加强对物资采购过程的监督和管理，就要不断地完善监督和管理机制，保障企业物资采购人员按照相关采购流程执行。

3.4加强供应商管理

公司需要加强对供应商的有效管理，并制定与供应商声誉利益挂钩的合作方法。与一些高端供应商相比，他们可能会对合同履行情况较差的供应商采用一些优惠准则，有必要保持合理的合作态度，避免在工厂或项目上过早交付会产生后果。同时，公司可以建立供应商评估系统，有效整合供应商信息，改进和实施数据共享，防止部分供应商对于货物垄断定价，并实施强大的供应商评估系统，有效地优化供应商选择机制，以做出合理和科学的决策。改善硬件采购并有效控制购买成本以及相应的费用支出。

结束语

随着市场体系的不断完善，传统的供应和物资管理方式显然无法满足当今企业的发展需求。因此，企业必须从自己的实际情况出发，解决现有问题和长期发展需求。企业需要通过改进硬件供应成本管理和控制策略，从而降低运营成本，并能够提高企业的盈利能力，获取最大的经济效益。

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