建筑施工中如何做好资料管理浅析韩雪

建筑施工中如何做好资料管理浅析韩雪

韩雪

广州市第三建筑装修有限公司广东广州510075

摘要：现阶段建筑行业持续进步，施工资料管理变得越来越重要，因此在持续发展的过程中，需要重复使用现代信息技术，正确管理以及收集现代信息技术，确保施工进度和现场资料保持相同，文字资料和图片资料保持协调，使得施工资料文字和影像资料能够得到保障，给之后的改造以及维修提供参考。本文分析了建筑施工时期资料管理的重要程度，研究了建筑工程施工资料管理的方法。

关键词：建筑施工；资料管理；方法

1建筑工程落实资料管理的重要程度

1.1在城市建设和城市规划中的意义

城市建设属于建筑行业的基础，其中城市总体规划的有关材料属于城市建设实施时期的重要保障。城市建设各项工程的改建以及维修，需要各种施工材料来当做参考，因此在进行城市规划的时候需要增强对于施工材料的收集以及管理。

1.2城市灾害预防以及重建方面的作用

在收集建筑材料的时候，能够给城市的发展提供参考，尤其是在城市遇到了极端气候、自然灾害之后，能够及时地收集存在的各种规划资料，给城市规划部门推出指导性的意见，编制好建设规划方案，而且需要针对城市建设薄弱环节进行调整，设置好灾害预防方法，如此可以给城市的重建提供保障。

1.3在建筑工程实施时期的作用

在进行建筑施工之前需要根据工程建设需求来规划施工组织设计和施工方案，确保各项准备工作能够顺利地开展，做到从专业施工角度来签署工作资料。资料管理对于建筑工程施工来说是尤为重要的，资料工作从技术部到工程部甚至经营部，一直渗透到项目部各个角落。像一条绳索将项目部所有人员、相关部室紧紧联系在一起。资料工作可能是这个团队能否优秀的重要因素。若在建筑工程施工时期产生问题，能够及时地进行参考，因此在进行建筑施工的时候需要增强对于建筑工程资料管理的重视。

2建筑工程施工资料管理存在的问题

2.1重视程度不够

很多建筑工程管理人员法律法规意识不够强，对建筑工程资料的重要程度认识不够，认为只要建筑工程实体质量安全有保证，资料可有可无，随便写写就可以交工。而且现在编写资料都用计算机软件编写，就认为只要按软件中的表格填写就行了。还认为只要是资料就应该是资料员的事情，即资料管理的整个过程，包括资料的形成、编写等应该由各岗位人员完成的部分，都要求资料员来完成。

2.2人员素质问题

因为思想上不重视，对人员水平要求很低，资料员岗位人员安排很随意，很多资料员没有相关的专业基础知识。有没有建筑相关知识都可以做这项工作，就不清楚按施工进度收集整理相应的工程资料，导致验收时闭门造车补资料。在实际中有很多资料员认为做资料就是坐在办公室里编资料，根本就不去施工现场，不了解现场的施工情况。因此保证不了资料的及时性、真实性和完整性。

2.3管理不到位

建筑工程资料管理包括资料的积累（形成）、收集、整理等环节，资料的形成应该由相关岗位人员根据工作内容完成的，例如施工资料中技术交底记录应该由技术员形成，施工日志应该由施工员记录。但在实际工作中都认为只要是资料，都应该由资料员填写并收集整理，所以理所当然让资料员完成。施工员、技术员等岗位工作内容资料员是不很清楚的，因此由资料员写的就不能反映工程真实的情况。资料员只是收集整理由各岗位人员完成的工作对应所形成的资料，正因为职责不分明，导致资料达不到要求。项目经理作为项目负责人负责全过程的管理工作，因为重视程度不够，管理力度不够，从职责上、人员安排等方面不合理，资料存在造假、后补、代签名等问题。

3建筑工程施工资料管理的方法

3.1建设完善的建筑工程资料管理体制

第一，在实施建筑工程资料管理过程中应当要建设起完善的资料管理体制，为收集与管理资料提供有效的依据。第二，还需要结合工程实际特点来科学汇总各个分部、分项以及自工程的基本情况，防止出现遗漏的现象。第三，还需要对资料管理岗位职责予以明确，明确具体责任到个人，确保有专门的工作人员来负责收集与整理资料，确保资料和工程整体同步。第四，需要构建起健全的奖惩体制，对资料管理人员实施定期考核，提升资料管理人员的工作效率与积极性。第五，需要重视检查资料的工作，确保工程资料的准确、客观和真实。一旦发现资料管理中存在问题与不足，需要在第一时间内予以改进，防止对资料管理工作造成影响。

3.2全面收集建筑工程资料

第一，资料管理人员必须要能够全面、仔细的收集与整体建筑工程现场资料，并做好相应记录，以保证资料的完整、有效、准确与真实，并且杜绝出现虚假资料对后期管理工作的开展造成影响。而且资料管理人员禁止私自变更资料，确保资料的真实与有效。第二，资料管理人员需要详细记录建筑工程隐蔽工程验收以及闭水试验数据资料，只要资料涉及到上述两方面内容，资料管理人员就务必要在旁边开展记录与监管工作。当验收完毕后，要求工作人员在验收资料上签字，以保证数据的准确与真实，如果情况需要还要求进行视频备份。第三，在对分部、分项以及批量质量检测资料进行收集与整理过程中，资料管理人员应当要采用标准表格来开展工作，且切实根据有关要求来编制书面报告，采取黑色记号来将内容填写其中，禁止后期出现补录的现象，以确保整体工程验收工作的高效开展。

3.3提升施工资料管理人员素质

施工资料管理人员的素质会直接影响到整体施工资料管理工作的质量，所以需要增强对于施工资料管理人员的管理，提升管理人员的整体素质。现阶段施工质量管理工作复杂程度持续提升，如此对于施工资料管理人员的需求也在持续提升，因此需要增强施工资料管理人员的培训力度，增强管理人员的个人水平和综合素质。施工资料管理人员需要具备相对熟练的能力，确保资料整理工作结束之后能够更加方便的进行查询和检索，在培训施工资料管理人员的时候需要高度重视这几个方面，确保工作人员的专业素质能够得到提升。

3.4加强工程资料保管

项目部要设置档案室，配备专职档案员，专门负责工程资料的组卷、归档等工作，及时收集、整理、分类工程资料，编写资料目录，将其装订成册，放置到档案室内进行保管。在档案室中，要严格执行档案保管制度、借阅制度，做好防尘、防潮和放高温措施，保证档案在保管期间的安全性和完整性，便于日后查阅。此外，在工程资料保管过程中，资料管理人员要每半年清理一次工程资料，查看工程资料是否有遗失、损毁等问题，及时查明原因，做好善后处理。

3.5改进工程资料管理方法

为提高建筑工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下：一是实施分类管理。由于建筑工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料文件的后期查阅。二是利用BIM数据库管理。项目部可采用BIM技术辅助工程资料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM模型中，形成工程施工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。

结语

总的来说，在进行建筑工程施工的时候，需要高度重视建筑工程档案资料管理工作，对于有关的建筑工程单位来说需要增强认知程度，而且需要增强对于资料工作人员的培训，积极使用信息化技术，设置健全的管理制度，使得建筑工程档案资料管理工作能够顺利地开展。

参考文献

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[2]伍斯婷.建筑施工中如何做好资料管理解析[J].绿色环保建材,2017(11):92-93.

[3]穆艳梅.谈如何做好建筑工程资料管理工作[J].山西建筑,2016,42(28):236-238.