机电安装工程造价与成本控制的必要性及措施梁晓峰

机电安装工程造价与成本控制的必要性及措施梁晓峰

梁晓峰

广东腾安机电安装工程有限公司广东佛山528000

摘要：对于机电工程而言，所涉及的范围比较广泛，在工业、公用和民用等范畴内，具有给水工程、设备安装工程、智能工程等具体分工。进行科学合理的成本管理和造价控制，需要科学制定成本管理和造价控制目标，对机电安装变更签证进行严格控制，提高企业人员素质，做到权责分明，最后科学实施竣工结算阶段的造价控制工作。

关键词：机电安装工程；成本管理；造价控制

一、机电安装工程造价管理的重要性

工程造价管理主要是对成本预算、计划、实施，以及工程竣工结算等方面进行控制，综合分析各成本构成并对成本构成进行动态监控，最终保证工程各阶段的实际成本与计划阶段制定的限额相近。工程的造价高低将决定企业的获利情况，要想以最少的成本获得更多的经济利益，加强工程造价管理，保证总造价不会超出预期范围将是有效的管理手段[1]。同时，安装企业可以根据工程的造价管理及时掌握企业运营情况，比如资金投入、设备使用、施工组织等方面，为综合评定企业经营状况提高依据。

二、现阶段机电工程造价管理与成本控制中存在的问题

1、成本计算缺乏科学性。

在建筑工程中，机电安装工作还受到了工程造价的预算人员综合能力的影响，工程中的工作量清单的核算也存在着不准确的现象，这些情况加在一起就导致了工程造价很容易出现偏高的情况。并且在施工合同签订的过程中，很多签订合同的人员都没有对合同的内容进行合理有效的审核，没有把合同中所得出的结果进行计算，更没有检查施工过程中的动态减低，这些情况加在一起都导致建筑工程中的机电安装工作出现违反规定的现象，还有部分工作人员在施工之前没有按照要求执行工作，导致造价管理和成本控制情况出现失效的问题。

2、实施过程中不确定因素多。

在机电安装工程施工过程中，总会不可避免的与土建以及装饰等产生交叉作业，而机电安装工程本身的技术含量较高且工序复杂，有时为了保证装饰效果或者满足技术要求，机电安装工程施工过程中常常出现变更签证，进而影响到工程造价。另外，建设方或者业主为了降低成本或者提高工程质量，也会对工程项目提出一些变更，从而使机电安装工程的造价出现波动。除此之外，在机电安装工程的设计乃至实施过程中，受人为因素的影响也不容小觑，这也在无形中影响到了造价管理以及成本控制的效果。

3、没有给予造价管理和成本控制重视。

在建筑工程施工中，虽然工程设计阶段所占据的费用相对较少，但设计阶段对于整个工程的造价和成本控制的影响却很大。在工程造价管理和成本控制的实际操作中，由于工程项目的经济指标和技术指标并不是很健全，加上设计阶段所涉及的费用也较少，因此管理人员并不太重视工程建筑中的成本核算和造价管理而是把关注的重心放在建筑工程的经济指标方面，从而造成工作清单在计算当中出现很多的漏算和错算的情况。随着建筑工程后续工程量的加大，建筑施工成本进一步增加，这也给造价管理和成本控制带来了更多的问题。

三、工程造价管理与成本控制的有效对策

1、工程造价管理目标的确定

科学可行的工程造价管理目标，有助于指导造价管理与成本控制，在制定造价管理目标是不可盲目进行，需要从如下三方面进行：其一，综合分析招投标文件与施工合同，对其中的“活口”条款仔细阅读，分析影响条款的内外部因素，制定防范应对措施；其二，加强对施工图纸的审核，根据规范要求进行技术交底工作，针对专业图纸之间存在的矛盾，需要尽早提出设计变更，尽可能在施工前完成设计变更工作，减少返工现象。其三，施工阶段的成本控制至关重要，占据造价管理的大半内容，为此造价管理应将重点放在工程的施工环节，加强施工过程中的各项费用与成本控制。

2、实施成本责任制

机电安装成本主要分为可变成本和固定成本两类。固定成本主要是管理成本，其比重比较稳定，与工程量关系不大，因此较好掌握。可变成本则是劳动力、材料和工程设备的成本以及各项间接成本之和，受工程量影响较大，也是成本控制的主要对象。为了使成本控制更具可操作性，就必须落实目标成本责任，明确相关人员的义务和权利，建立完善而系统的成本控制制度和监督检查制度，从人员管理、材料质量、施工进度等多个方面全方位、多角度对成本进行监控。

3、落实成本构成分析

成本构成分析主要包括以下四个方面：（1）预算成本分析。主要是根据对工程量的评估，分析工程直接成本、应缴纳税务等。（2）成本计划分析。主要是依据生产过程中市场、施工目标、人力资源等变化，对施工过程进行适当的调整。（3）成本实施分析。将成本计划与工程实施中的具体情况进行对比分析，从而为成本控制提供依据。（4）竣工结算分析。在提交结算之前，对预算工程量和实际工程量进行对比，经过多方位对比和比较后再提交结算申请。

4、强化直接成本控制

（1）控制人工成本。施工单位要选取技术过硬、人员稳定、素质较高的劳务队伍，并在施工过程中实行好动态管理。机电安装工程是劳动密集型产业，因此在施工中，要严格按照定额任务考核计量和结算，做到多劳者多得。同时，要做好每道流程之间的替换和衔接，加强自动化建设，以提高生产效率。（2）控制材料成本。材料费是工程建设中的大额开支，因此降低成本的关键就在于节省材料费用。材料管理要从采购源头做起，按照质量把关、选购入库、限额领取、余料回收、盘点核算的步骤，把工程中发生的所有经济行为均纳入成本控制制度中，实现对材料消耗的有效监管。（3）控制其他支出。除了人工费和材料费等大项支出外，机电安装成本还包括一些非生产性开支如机械费、管理费等，这些费用所占比例一般不大，但仍要加强管理、杜绝浪费。要按照计划认真开展核算、严格进行审批，尽可能集中使用大型机械，并提高设备的利用率，尽量减少设备空置的现象。

5、加强工程质量管理

工程返工或停工会对成本控制造成毁灭性的打击，如我国很多有名的“烂尾工程”，往往就是在施工过程中没能控制好质量，最终导致工程烂尾，其带来的经济损失是非常巨大的。因此，在施工过程中，要切实加强工程质量管理，及时发现问题、排除隐患。这就要求施工单位改进施工工艺，严格落实工程质量验收制度，防范工程质量问题带来的重大损失。

6、灵活运用询价体系

工程项目施工阶段，材料费用与设备费用占据40%-60%左右，能否有效控制以上两项费用将对工程造价产生重要影响。当前招投标市场中，机电安装项目在招标过程中多要求安装企业将安装费与人工费上报，占据重要份额的材料费用以及机械费用则往往直接由建设单位采购完成，若采用该种招投标形式必将影响工程的造价问题。而机电安装工程涉及到的材料与设备具有成本高、技术性强等特点，选购中需将成本与质量综合考虑，为此可灵活运用询价体系，从产品性能、商务报价、售后服务、付款方式等方面进行综合的考量，最终采用招标采购、对比采购等方式进行购置材料与设备。

7、提高员工的责任与经济意识

机电安装工程成本控制并非仅是财务部门的责任，因其贯穿于整个工程建设环节，因此需提升各级人员的责任意识以及经济意识，从而实现对成本的动态监控。其一，造价工程师需要进行工程全过程的造价监理，于工程立项开始对投资进行估算，加强对项目可行性研究，并依据招投标、工程设计、施工、竣工结算等阶段的相关资料，制定工程造价各阶段控制计划。其二，采取项目经理制的工程项目，应对项目目标加以明确，重视工程质量的同时，协调各部门人员控制好工程成本。其三，施工管理人员负责施工材料与设备的购置与选用工作，往往材料费用与设备使用费用在施工阶段占据重要比重，必须明确施工管理人员的责任，并提升人员的经济意识，加强对施工现场的材料与设备管理，并在材料购置中充分考虑成本因素，综合成本与质量科学进行材料的购置[5]。

8、竣工结算的严格把关

竣工结算是工程造价的控制的重要内容，与设计概算以及施工预算同等重要，且由于竣工结算是工程成本控制的最后关卡，应严格对待。首先，严格按照施工设计、方案、图纸等对工程质量进行审核，在保证质量的基础上复查合同条款的完成情况。其次，逐一核实工程建设中的设计变更问题，同时对施工阶段的现场签证进行确认；最后，依据以上审核资料以及合同要求，确定取费标准、统计工程数量，最终确定工程的结算造价。

四、结语

综上所述，控制工程造价在合理的预算范围内，对机电安装企业良好经营与发展意义重大，有利于提升企业的经济效益。针对当前工程造价管理中存在的问题，企业应确定工程造价管理目标，完善工程造价的信息化管理，灵活运用询价体系，提高员工的责任与经济意识，并于竣工结算环节严格把关，实现对工程造价的全方位、全过程控制。

参考文献：

[1]高亮.机电安装工程成本管理与造价控制分析[J].科技经济市场，2014，05：82.

[2]黎诚.机电安装工程中的造价与成本控制[J].价值工程，2015，08：94-95.