探究ERP环境下电力企业会计档案管理模式周小婷

探究ERP环境下电力企业会计档案管理模式周小婷

周小婷

广东电网有限责任公司东莞供电局广东省东莞市523000

摘要：随着我国科学技术的发展，ERP系统在电力企业的广泛应用，使企业会计档案管理的运行方式发生了巨大的改变，需要对会计从业人员的工作内容进行全新的审视。在ERP环境下，会计人员需要对自身的工作内容和工作方向进行突破和转变，对信息的处理和收集以及存贮进行相应的创新。随着信息技术在电力企业中的应用，传统的会计档案管理模式已经无法适应新形势的要求。下面针对ERP环境下电力企业会计档案管理模式进行分析。

关键词：ERP管理；电力企业；会计档案管理

会计档案管理对于任何企业来说都是一项重要的工作，是财务部门的基本工作职责之一。对于我国电力企业而言，建立合理和科学的会计档案管理体系是非常重要的，是完善电力企业相关财务制度和确保财务部门具体工作顺利开展的重要手段。近些年来，我国计算机信息技术取得了长足的进步和发展，同时被社会各个部门和领域广泛的应用。ERP系统的出现，在社会不同企业的管理领域发生了巨大的变革。运用先进的信息技术，实现了管理模式和管理方法上的优化和创新，对于提高企业的工作效率具有重要的促进作用。下面我们一起来了解一下关于ERP系统的相关内容。

一、什么是ERP管理系统

ERP管理系统是针对企业的相关管理模式，运用先进的计算机信息技术对企业各方面系统进行规范和系统的管理，为企业员工及管理层提供决策手段的管理平台，是实现企业信息化管理的重要手段。ERP的中文翻译是企业资源计划。顾名思义，就是说通过ERP系统的运用，实现对企业管理领域的细分，将各个部门的具体管理流程更加清晰的展现出来，给管理者提供一个系统的信息服务平台，实现会计档案信息的高效管理[1]。ERP系统对于电力企业财务部门的意义十分重大，实现了会计工作中各类信息的归纳和处理，对会计核算工作中的单证和数据进行了分类存储，使会计档案管理更规范化。

二、ERP的实行，对电力企业会计档案管理有什么影响

ERP系统对于电力企业会计档案管理的影响，不仅仅体现在数据的电算化范围，它影响着整个电力企业财务部门对会计档案的系统化和科学化管理。ERP系统的优势明显，涉及的管理领域和范畴也相对广泛，对物流、信息和资金进行全面的控制。下面通过几点来分析电力企业会计档案管理在ERP环境下的一些改变。

1）会计档案管理的内容非常复杂和繁琐，在ERP环境下，电力企业的会计档案管理中，传统的手工录入方法，已经无法适应新的管理标准和要求。对于会计凭证的档案管理，主要是围绕两个方面工作展开，一方面是最原始的凭证单据管理，另一方面是会计记账单据凭证管理。传统的管理模式相对比较单一，工作流程和工作量也非常大。随着ERP管理模式在电力企业会计档案管理中的应用，在传统的单据凭证管理基础上，极大的丰富了电力企业相关单据凭证的种类，对于会计档案管理来说，提高了电力企业的财务部门工作的稳定性，规避了一些由于管理不当引发的财务风险。

2）ERP环境下的电力企业会计档案管理，在工作效率上有明显的提高。先进的计算机信息技术是ERP管理模式得以实现的技术保障，通过信息技术手段对会计档案信息进行系统化和规范化的存储和处理，使信息提取和信息阅读方面的速度和效率上有了明显的提升，同时保证了信息的准确性和时效性，提高了会计档案和相关资料的利用率和使用效果。传统的以手工记账为主的会计档案管理工作方法在工作效率和工作准确性上都远远逊色于ERP管理的模式，所以电力企业在ERP环境下实行会计档案的管理，对企业而言具有一定的积极意义[2]。

3）会计档案管理的内涵在ERP环境的影响下发生着改变。以往的会计档案管理工作主要工是通过对手工账本和纸制凭证的管理和储存，会计进行档案的分类存贮和归档保管工作上具有一定的难度，且工作任务量和工作时间都非常的大[2]。随着ERP管理的模式对电力企业的深入影响，实现了通过计算机ERP管理系统对数据和单证方面的存贮，实现了纸质版向电子版的转化，运用先进的信息存储技术实现大容量的信息存储，对于信息提取和使用效果上，都非常的灵活和便捷，ERP环境下的电力企业的会计档案管理，更加符合现代化电力企业发展的需求。

4）ERP环境下的电力企业会计档案数量和种类变得更加丰富和多元化。在ERP环境下，电力企业的会计档案种类和数量会变得更加丰富，财务人员在录入相关单证时，很多其他模块集成的凭证以单笔业务的形式，直接形成财务的依据和凭证，从而使物流、采购和其它部门的相关单据凭证也在数量上产生了大量的增长，ERP系统本身的特点还体现在系统内的凭证也会随着录入者的凭证进行集结，从而导致会计档案相关单证的数量增加，使财务相关信息得到了更多的凭证和保障，财务会计档案管理工作变得更加的规范。

三、ERP环境下电力企业会计档案管理中的问题分析

目前我国电力企业会计档案管理人员的从业技能和素质有待提高，相关的知识和专业水平还有所欠缺，对于会计档案管理的思想还停留在相对保守和传统的阶段，所以导致ERP管理系统在具体实施过程中没有得到充分的利用和发挥，达不到企业预计的使用效果。另一方面是电力企业的领导层面对会计档案管理的意识不足，对于会计档案管理工作还停留在简单的记录状态，对于日益壮大的电力企业来说，这样的观念在一定程度上阻碍了电力企业的可持续性发展。

四、ERP环境下电力企业会计档案管理的有效措施

1）合理的运用科学技术手段进行ERP管理。电力企业本身的快速发展离不开先进的科学技术作为保障，鉴于日益壮大的电力企业，会计档案管理的有效性和科学性也是电力企业注重的关键性问题之一。针对财务部门的会计人员，应该进行系统的培训和学习，不断提高从业会计人员的职业素养，对ERP系统保持学习和钻研的态度，实现对会计档案管理工作的规范化和科学化，合理和高效的运用ERP管理系统，实现科学的管理目标[3]。

2）电力企业的会计档案管理工作，对于电力企业的进步和发展具有重要的意义，所以作为电力企业的决策者和管理者，首先应该提高自己对于会计档案管理的重视程度，对会计档案管理工作进行合理的监管和督促。财务部门应该建立和完善会计档案管理工作流程，合理地运用ERP系统的管理模式，对电子档案和数据进行安全和高效的管理，保证电力企业的相关单证不受侵害和破坏。ERP系统的资料存储很容易被相关人员无意间清除，或者由于不当的操作容易导致电力企业的资料外泄和丢失，给企业带来不可预估的经济损失。加强电力企业的会计档案管理，合理的运用ERP系统，对于企业意义十分的重大。

3）在ERP环境下的电力企业会计档案管理工作需要提高专业度。严格遵守相关的国家政策和制度，避免给企业造成不利的影响。基于这种情况，企业按需求可聘请专业的人才，建立专门的小组和部门对会计档案进行系统的管理，遵循国家的相关法规和政策，避免一些财务风险的产生。同时对于从业会计的要求也要做到持证上岗的标准，在信息存储的过程中，做好相关的技术处理，避免资料和数据的丢失。也可以通过会计档案数据备份的方法，预防电子信息数据的不安全因素带来的影响。

结束语

通过以上的分析和探讨，我们更加深刻的了解了ERP管理方法对于电力企业的重要作用，ERP环境下的电力企业会计档案管理模式，对以往的工作方法进行了系统的优化和改良，运用先进的信息技术手段实现科学的会计档案管理，对于电力企业的长远发展有着重要的作用。作为企业的会计从业人员，需要提高自身的科学管理意识，不断的学习和探究ERP管理模式的先进管理手段，为电力企业的发展和进步尽一份力量。

参考文献：

[1]常增军，于姝影，周颖，等.ERP环境下电力企业会计档案管理模式探讨[J].消费电子，2014（10）：30-30.

[2]孙晓辉.ERP环境下供电公司财务内部控制探讨[J].中国电力教育，2010（15）：263-264.

[3]王丽丽.ERP环境下企业会计档案管理模式的思考[J].档案天地，2010（3）：56-58.