论国际工程劳务属地化的规范管理

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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论国际工程劳务属地化的规范管理

李清玉

四川省水利电力工程局四川资阳641399

摘要:在承建老挝色萨拉龙灌溉标段工程人力资源配置过程中,项目部为实现全面履约,控制工程成本的目标,充分重视所在国劳务员工的综合管理。充分利用当地的劳务资源,严格现场控制管理,项目综合部把关、翻译协助、积极稳妥推进国际工程劳务属地化的规范管理工作。

关键词:劳务属地化;成本控制;国际工程;法律;用工风险;

我局于2011年底开始承建老挝色萨拉龙灌溉标段工程。由于工期紧,为了实现全面履行合同,控制工程劳务成本的目标,尝试进行劳务属地化的规范管理。通过老挝色萨拉龙项目部外籍劳务两年多时间的用工管理探索,我们不断总结经验,认识到劳务属地化是国际工程项目管理的重要环节之一,采取属地化、本地化管理,可以有效解决工程施工中的人力资源问题,降低工程施工成本,实现利润增长空间的一个大方向。

1深入了解老挝相关法律和风土人情

特别是当地最新的劳动法必须熟悉,为当地用工管理创造条件,其次也深入了解老挝当地用工情况与薪资情况,在不违背当地劳动法的规定,用最合理的薪资和仁道的规范化管理来最大限度的吸引当地劳务。老挝劳动法中没有劳务中介所,也没有劳动力市场,工程初期招聘时,行之有效的方法就是通过各种的宣传形式将招聘信息广告发出去,比如张贴招聘广告等,因老挝网络、电视都不大发达,但很多中低层的老挝人爱听广播,所以通过广播招聘劳务,效果最佳。雇用合同也没有法定的专门款式,项目部拟定了协议条款,本着平等、公开、公正的原则,在不违反老挝劳动法有关规定即可,如最低工资标准,缴纳各种税费,社会保险费、收入所得税等。为了符合劳动法的规定,工人工资的支付均须制表让劳动者签领,在必要时,每个劳动者均有权向用工者询问自己工资或劳动报酬的计算方法。在招聘时以协商的形式对涉及劳务管理的工资标准、试用期、劳动纪律、保证金、辞职和解雇以及其它雇用双方的权力、义务都进行了明确的约定,最大限度地避免了用工风险。工人工资发放应有劳务签字的原始工资单,以备劳动监察局、税务局查验。

2转变观念,提高认识

完善和规范管理机制,实现属地化管理和项目管理相结合。在老挝国家承建工程项目,要充分认识到搞好当地劳务管理工作的重要性,因此项目部设立项目综合部门并派专人具体抓此项工作,多方收集和了解当地人力资源信息,有效利用当地有限的人力资源,积极推动工程项目全面开展,更好实现项目合同履约和成本控制的目标。

2.1我们采用统筹管理的方式

要求在用人选择和招聘时把好关口,选择人品好、无暴力倾向、无不良嗜好、不惹是非、听从指挥、服从工作安排的人来工作,优中选优。每一个外籍劳务进场,都需要到项目部综合部(由中方员工包括老语翻译组成的劳务组)进行审核,审核材料有身份证,驾驶证,户籍资料,户籍证明,健康证,简历等(为保证用工安全,证明材料中必须有一种原始资料交由综合部保存)。审核合格后,采用一人一表制登记并照相,然后给其编号并发放工作证。同时,对每个进场劳务进行进场教育,宣读劳务须知及各种注意事项。对劳务完成进场教育后,各队翻译将各队劳务带回各自工区,在工作中负责对劳务的管理与统计劳务考勤。

2.2采用分级管理的原则

坚持谁需要谁申请,谁使用谁管理的原则。每个工区都分别配备一位当地翻译,由翻译负责帮助劳务和管理人员进行现场交流与管理,另外采用多年在老挝就业的懂老语的中方人员(或是能力较强的当地工)以工长的形式,带当地工、教当地工、管当地工的方式,分配给当地工管理者具体任务,提出任务标准,工作量,给予他们一定的权限,鼓励他们行使职权,严格管理,提高工效积极处理现场事务,

2.3严格工资发放制度

所有当地工的工资由项目部统一发放。由于老挝人全民信仰小乘佛教,形成了他们安于现状与乐于享受生活的民族习惯。这样的习惯造成工资发放后工人就不见人影的现象,针对这一情况,我们完善了外籍劳务管理办法,纪律制度等约束机制。且必须实施严格的工资发放制度,即每月10-15号发放上月工资,并实施扣出保证金的政策,减少和避免当地劳务工作习惯和方式给施工带来的不良影响。同时,形成奖励机制,对表现出色且遵守劳动纪律的劳务发放一定金额的奖金以资鼓励,对有违纪的劳务处以不等的罚款,以示警告。奖惩制度的实施,极大的促进了积极工作的氛围。

2.4以人为本

实现当地劳务与项目部的快速融合,项目部充分尊重当地劳务的风俗习惯,以人为本,感化劳务,凝聚人心,将“人情味”融入到日常管理中。通过提供安全保障、改善生活和居住条件、按时足额发放工资、走访慰问送温暖、和劳务共庆佳节等一系列行之有效的措施,切实解决了劳务的实际困难,保障了劳务的切身利益,不仅极大地调动了劳务的工作积极性和主动性,还实现了中老文化的融合,保证了劳务队伍的稳定。

3招聘和录用

根据工程需要,当地劳务招录程序为:

①各工区提前10天提出用人计划,按照施工进度和生产需要经项目领导审核同意后,由项目综合部统一招聘。

②面试及资料的审核。所有应聘人员由综合部劳务管理人员组织面试和技能操作考核,必要时由工区予以配合考核,根据考核结果建立个人信息档案,采用一人一表制登记并照相,然后给其编号并发放工作证。对应聘者要提供身份证,驾驶证,户籍资料,户籍证明,健康证,简历等(为保证用工安全,证明材料中必须有一种原始资料交由综合部保存)

③面试合格人员根据需要,安排到各工区试用,由各工区使用者负责管理,一般试用期为10天。在试用期间,劳务工作能力不能胜任、表现不佳或犯严重错误的,由用人单位及时将情况反应至项目综合部,综合部以正式文件通知试用人员结束试用期,并根据试用期工作天数,按照同工种最低法定工资标准支付试用期间的工资。试用期满,各工区、部门根据试用期情况,提出雇员试用期的评价及是否录用意见,在试用期结束时一并交与项目综合办公室。项目部根据工区、部门的试用期评价及意见,以书面的形式正式通知试用者是否录用。

④新入场的人员均需参加进场教育,由项目综合部和工程部质量安全负责牵头培训,培训内容为,本工程简介,劳动纪律,各项安全规定等。实际技能培训由各工区负责。

⑤雇员考勤分别为正常工作日考勤和超时加班,由当班的中方员负责考勤,一人一表,并于月底交各队负责人将工资表造好,交由项目部综合部审核。

⑥雇员工资按月结算,于次月10-15日发放。

⑦对违纪雇员,情节轻微的,予以警告,情节较为严重的予以辞退或交由当地劳动管理部门处理。

4结束语

老挝工程两年多来的劳务属地化规范化管理,项目部不断总结经验,防止了集体事件发生,提前化解了劳资双方大的摩擦,同时完善了管理措施和手段。目前,项目部使用的当地工人发挥了应有的作用,对项目实现重要节点工期目标起到了积极地作用,同时,项目部积累了当地工招聘、管理、使用等多方面经验,为项目节约了人力资源费用,降低了用工成本,实现了预期目标。

参考文献

[1]张水波,陈勇强.国际工程合同管理[M].中国建筑工业出版社,2011.

[2]牛永宏.国际工程合同管理程序指南[M].中国建筑工业出版社,2010.

[3]朱红章.国际工程项目管理[M].武汉大学出版社,2010.