物资管理信息化平台的建设及应用

物资管理信息化平台的建设及应用

吴娟

国网广元供电公司四川广元628000

摘要：物资管理作为项目管理的重要组成部分，在保证工程工期、质量安全、投资效益等方面起着举足轻重的作用。本文分析了物资管理信息化平台的建设及应用。

关键词：物资管理；信息化；实施效果

随着我国科技技术的不断进步，物资管理的信息化平台的建设也有了大幅度提高，其具有内容更新及时、传播速度快以及传播范围广的特点。物资管理的信息化平台建设适应了时代的发展，它用信息化手段规范业务流程、创新管理流程、降低运行成本、提升工作效率，已成为企业不可或缺的一部分。

一、物资管理信息化建设概述

物资管理信息化是指企业的不同部门，通过网络互相协作管理信息的过程，企业物资管理首先在网络上通过网络手段对物资库存进行整体盘点规划，达到对物资采购的预测，然后通过各部门的协调对不同物资相互调剂，实现物资的合理运用。同时，企业物资管理部门的过程中，还能通过计算机网络对所有物资的价格进行公示，并且根据物资市场的变化合理地调整物资的采购计划，从而对物资采购成本进行优化控制。

二、物资管理信息化平台的基本框架及运行机制

1、基本框架。1）网络连接。物资管理系统利用原有传输网络--SDH3500智能光网，实现与各个分（子）公司网络连接。2）运用的系统。系统采用B/S网络结构，应用服务器采用双机集群，数据服务器采用双机热备，专用的存储设备，极大地提高了系统效率及稳定性，保证了数据安全。3）系统运用软件。系统平台用ERP-NC系统搭建。

2、平台运用。1）平台搭建。本平台应用ERP-NC系统，融入集团自身的需求，经反复调研、流程确认、技术方案准备、方案测试、方案论证搭建起来。2）项目采购管理。以项目管理为核心，实现了各分（子）公司项目采购物资的跟踪管理及出入库的成本核算；实现了物资信息实时统计查询和信息发布，实现了物资管理系统与财务管理系统实时对接等功能。

三、物资管理信息化平台主要技术创新点

1、物资管理信息化平台设计的技术思路。物资管理信息化平台设立的目的在于：将物资管理与集团网络系统建设有机地结合起来，将物资管理与财务管理有机地结合起来，以此提高管理效率。

2、物资管理信息化平台创新的具体内容。1）以项目为核心，对项目进行出/入库的成本核算。在处理物资的出库及入库业务时，增加了相应项目，达到按项目跟踪物资明细成本的目的。2）各职能部门可实时查询相关信息，实现无缝对接。各职能部门可以快捷方便地查询到相关业务信息，实现了数据统一，查找方便、及时准确的效果。3）物资内部调拨过程中避免账目误差。实现了内部调拨物资可实时签收，对账方便、快捷。4）全方位、多角度的数据查询统计及相关资料提取。经过多次分析、探讨，在原有报表的基础上又设计了多种数据报表，便于全方位、多角度的数据查询工作。5）物资信息平台的设立，极大地节省了采购资金。将招标入围的供应商及入围设备、材料价格等信息，及时有效地发布到物资管理信息系统的信息平台上。各分（子）公司可自行选取供应商，在不高于信息发布中入围价的基础上与入围供应商进行商务谈判，选取并采购所需物资，签订采购合同，录入物资管理系，从而节省了采购资金。6）非所有权物资管理流程的设立，实现了对此类物资的有效管理。通过对非所有权物资的系统流程确认、系统录入，真正把此类物资跟踪管理起来。

四、物资管理信息化平台项目实施效果

1、业务查询。集团物资管理平台在所有的查询节点，可以对下属所有公司物资管理情况进行查询。

2、合同管理。通过对合同执行情况汇总的查询，可查询合同的签订、到货及付款等合同执行进度。

3、内部交易管理。内部交易过程中，实时体现各分（子）公司到货、签收等情况，使集团内部物资拨付信息更加及时、准确。

4、设置了物资招标信息发布。通过在采购管理中，设置采购价格管理，实现了物资招标信息发布。

5、入库管理。为了便于管理，入库业务实现了分收集结、自行采购、零星采购、付现物资采购、集团与分（子）公司间的调拨等不同的业务流程。

6、库存管理。①通过查询现存量，可以实时了解库存物资情况，掌握库存账、实相符情况。②通过对库存台账的查询，可随时掌握每种物资的出入库及结存情况。③通过对出库、入库及出入库流水账；入库、出库汇兑表；收发存汇总表的查询，能查询到物资具体的出/入库信息。

7、库存管理与存货核算信息共享。物资部门管理员每做一笔业务都可实时反馈到财务账面，有效保证了物资与财务的数据统一性。物资管理信息系统与财务管理系统对接，能为财务管理实时提供基础数据，实现了物资管理业务与财务管理业务数据的统一。

8、规范了物资名称、项目及供应商的管理。实现总公司与各分（子）公司的物资名称统一；实现总公司与各分（子）公司的建设项目名称统一；实现大宗采购物资的供应商统一。

总之，将对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物资名称、启用集团调拨管理，在系统全面应用的基础上有效地促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平的进一步提高产生积极而深远的影响。

五、物资管理信息化平台应用价值及社会经济效益

物资管理信息化平台的建立，标志着集团公司物资管理向现代、高效型管理的成功转变。

1、应用价值。能够规范采购流程，实现全省物资“分布存储、统一管理、统一调度”，全面提升集团物资运转效率。同时，加强对集团物资、资产的管控。

2、系统经一段时间的平稳运行，显示出巨大的经济和社会效益，确保了供货质量，降低了采购成本，节省采购资金约20％。降低了供货方的交易费用，节省了沟通时间，大大提高了工作效率。同时，也利于选择优良的供应商和优质的物资。

六、结语

物资管理信息化平台规范了存货档案、客商档案、项目档案等基础档案信息，实现了合同管理、订单管理、发票管理、出/入库管理、集团内部物资调拨管理、报表管理、数据查询统计管理、供应商信息管理、物资招标信息发布管理等功能。

参考文献：

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[2]范炜.关于物资管理信息化的思考[J].中外企业家，2016，（03）：182+206.

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[4]曹克勇.浅析物资管理的信息化平台建设及应用研究[J].采购与物流，2015，（3）：46-47.