医院后勤特种设备档案制度化管理

医院后勤特种设备档案制度化管理

王军

潍坊市人民医院山东省潍坊市261041

摘要：在医院的管理工作中，后勤特种设备档案管理工作占据非常重要地位，同时也是至关重要的管理工作环节。医院通过建立健全后勤特种设备档案管理体系，能够实时掌握其发展运行情况，使其体系更加规范化、科学化、严谨化。利用减少医院能源消耗措施，实现提高医院经济效益的目的，进而保证医院后勤特种设备档案制度化管理工作的顺利开展。

关键词：特种设备；档案管理；制度化

医院后勤特种设备档案制度化管理能够保证医疗科研等工作顺利开展，给患者提供坚实保障，进而实现其自身作用及价值，保障特种行业制度化管理工作安全运行并实现促进其平稳发展的目标。本文将会对医院后勤特种设备档案制度化管理的具体情况进行分析阐述，希望为今后医院后勤特种设备档案制度化管理工作发展提供有价值的参考。

一、医院后勤特种设备档案制度化管理的现状分析

就目前来看，我国医院后勤特种设备档案制度化管理工作还需进一步提升。其中致使管理工作作用、价值得不到充分发挥的主要原因有：设备档案管理体系不够完善、工作实施力度不够、未得到医院以及相关部门重视。医院后勤特种设备档案制度化管理具体现状如下。

（一）未得到医院以及相关部门重视

受传统观念“重临床，轻后勤”的深度影响，目前很多医院都完全忽视了后勤特种设备档案制度化管理工作的重要性，降低医院后勤人才的培训管理制度要求以及引进后勤人才的力度，致使后勤特种设备档案管理工作门槛大大降低，导致在筛选应聘者时，完全忽视了应聘者专业能力、专业素养等重要因素。除此之外，医院后勤管理工作相对于其他管理工作而言，培训学习等管理制度比较滞后，整体工作人员专业水平较低，其中多数后勤管理工作者对基本医学知识和医学技能都未能熟练掌握，再加上缺少资金保障，大大抑制了医院后勤管理部门工作的开展及发展。随着医学技术手段不断发展创新，必须将先进科学的“高、精、尖”设备技术应用到实际医学工作中，进而达到完全适应新体系发展需求。

（二）医院后勤特种设备档案制度化管理体系不够完善

按照各项规章条例要求，后勤管理工作应根据医院实际发展情况，制定科学合理的采购论证体系、技术水平评估体系、制度化管理体系，这样才能够保证医院后勤采购的医疗设备、特种设备等等达到医用要求，并满足后勤特种设备档案制度化管理工作需求。与此同时，安排专业人员负责后勤特种设备档案部门管理工作，保证采购工作的规范化、统一化、合法化以及各项采购手续准确化、完整化。医院应严格遵守《关于对大型非营利性医疗卫生机构医用耗材、大型医疗设备实行集中招标采购的通知》原则，并根据院务提出的各项有关规定，强化医院领导队伍的建设，完善后勤采购工作制度，在此工作实施过程中必须做到合法、合理、公开、透明。进而降低医疗设备使用风险，真正实现减少医疗成本的目的[1]。

二、完善我国医院后勤特种设备档案制度化管理工作的具体措施

（一）明确后勤设备档案管理工作人员职责

医院后勤特种设备档案制度化管理内容主要包括：医疗设备等采购档案管理、设备检查验收档案管理、后期设备维修档案管理。在实际开展管理工作时，偏重于建立档案管理工作和医疗设备采购档案管理工作。在此过程中，后勤档案管理工作要提供真实、准确、实时性信息，便于使用者清晰掌握后勤特种设备的需求、验收、检测运行、维修养护情况，加快落实完善医院后勤特种设备档案制度化管理体系的工作，促进其加快形成健全完整的科学管理体系。

在后勤工作实际开展过程中，可要求工作人员严格编写检测报告，并对其采取定期或者不定期的检查，使其能够准确反应出后勤特种设备质量情况、使用情况以及维修保养情况，保证其安全投入到正常使用中，充分发挥后勤特种设备档案制度化管理的积极作用与价值。

（二）制定科学完善的医院后勤特种设备档案制度化管理工作体系

医院要结合自身实际发展需求、发展情况制定科学完善的管理工作体系，遵循各项相关管理条例制度，维护规章制度的实施力度。并把后勤特种设备档案制度化管理工作列入医院资源系统管理中，使医院管理工作更具系统化、科学化、安全化、规范化。与此同时，加大管理工作宣传力度，提高医院全体人员档案管理服务意识。在此基础上，引导其正确了解后勤特种设备档案管理风险常识。其中，后勤特种设备档案制度化管理工作主要包括5项内容，分别为：1.特种设备设计资料、制造厂家、产品质量合格证明证书、使用维护说明书等文件以及安装技术文件资料。2.特种设备的定期检验数据。3.特种设备的日常运行状况数据。4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养数据信息。5.特种设备运行故障以及处理记录信息。严格规范后勤管理制度，进而保证设备档案管理工作的顺利开展[2]。

（三）将特殊管理理念灌输到实际工作中，进而提高其利用价值

在医院管理工作的经营过程中，其利用率最高的便是后勤特种设备档案管理。由此可以推断出，在整体管理工作中的重要地位。在实际开展档案管理工作时，需要先提取出各项特种设备档案，再将其进行分类处理、单独成卷、编号，最终形成系统性档案排列条目。如：在编写《医院后勤特种设备档案管理专题目录时》时，要详细列出设备名称、安装使用说明书、制造厂家、生产编号、生产证书、生产地址等具体内容，便于相关部门清晰了解和掌握设备信息以及使用方法。档案管理资料的检测与查阅能够同时满足档案管理工作人员和生产技术工作人员的使用需求。扩大后勤管理人员工作范围，强化安全管理制度，这样能够大大减少档案资料安全隐患的发生几率，做到及时发现问题并且能够及时采取解决措施，发挥设备在运行时的可靠性、安全性、科学性等作用，充分发挥自身存在价值。尽可能减少事故的发生。在正常生产秩序基础上，为今后医院后勤特种设备管理工作提供坚实保障，进而提高医院特殊管理理念利用价值。

结束语

综上所述可知，后勤特种设备档案制度化管理在医院整体管理工作中的重要性。所以，必须提高设备档案管理意识，并将其实施策略加快落实到实际工作中，完善我国医院管理体系，进而真正实现医院后勤管理工作的规范性、科学性、安全性、高效性，进一步促进我国医院后勤特种设备档案制度化管理工作的发展。

参考文献：

[1]曾凡志，肖海峰，林成义，曾波.浅谈医院后勤特种设备档案制度化管理[J].中国卫生法制，2014，22（01）：58-61.

[2]杨建民.医院后勤特种设备档案制度化管理分析[J].卷宗，2016，（11）：22.