加强仪器设备管理存在问题及建议

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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加强仪器设备管理存在问题及建议

林春彬

林春彬

湛江中冶环保运营管理有限公司524072

摘要:仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,也是培养创新型人才的基础。如何加强仪器设备的管理,提高设备的使用效率,已成为许多学校面临的共同问题。在此基础上,本文对仪器设备管理中存在的问题进行了探讨,并结合自己的实际经验提出了一些切实可行的建议,希望能为相关工作者提供一些参考。

关键词:仪器设备;设备管理;使用效率;問题;建议

引用

近年来,我国的教育水平有了很大的进步,我们的学校也有了很大的进步。实验室建设凸显了一个学校的科研水平,很多学校都建立了很多重点实验室,但如何进行设备管理已经成为很多学校面临的难题。目前,我国学校仪器设备管理存在着管理混乱、设备使用效率低下等问题。这就要求相关管理者根据学校自身情况制定科学合理的管理制度,加强对设备的管理,从而提高设备的使用效率。

一、仪器设备管理存在的问题

1.1仪器设备的使用率很低

实验仪器设备的管理往往强调的是安全使用问题,涉及到了仪器设备的防火、防电方面,很少有学校去强调仪器的使用率问题。造成这种现象的原因有很多,其中一个方面是因为很多仪器设备只能使用在特定的专业,没有很强的通用性。另一个方面是因为学校的设备采购存在着一定的问题,没有对一些设备的采购工作做充分的评估及审查,使得学校采购了很多设备却没有真正发挥这些设备的作用。设备使用率过低就容易使得设备出现故障的频率大大升高,在实验过程中就很可能出现安全事故。

1.2仪器设备的报废管理

很多学校为了自身发展的需要,每一年都会采购先进的仪器设备,对于一些陈旧的仪器设备都会进行报废处理。但是在处理仪器设备时存在着很多问题。第一,很多实验设备的核心元器件被随意拆卸,严重影响了实验仪器的回收和再利用。第二,很多设备性能良好,只是在某些性能指标上存在着一些问题,但是并不影响一般的科研教学活动,但是这些仪器也会进行报废处理,造成了仪器设备的使用效率很低,造成了很大的浪费。第三,缺乏严格的管理制度,对于设备的报废没有进行认真的审查和评估,导致了很多设备没有充分使用就被报废处理,这对学校发展是十分不利的。

1.3管理制度存在着很多问题

很多学校在仪器设备的管理上存在着很多问题,虽然制定了很多制度,但是这些制度没有被真正落实到实际的工作中,只是停留在表面。而且很多学校的制度只是强调仪器设备的使用安全方面,并没有对于仪器的使用效率做出规定,这样就使得很多实验设备并没有被充分利用。

另外一方面,管理仪器设备的管理一般是有专业老师负责管理,但是大多数老师需要把大多数精力放在教学和科研方面,很难有太多时间和精力来管理仪器设备,这样就使得仪器的管理和使用存在着很大的问题。

二、仪器设备管理存在的对策

2.1健全和完善大型设备的管理制度

首先各个学校领导要重视仪器设备的管理问题,只有领导重视了,底下的管理人员才可能意识到仪器设备管理的重要性。为了让各个学院重视仪器设备的管理,相关领导在日常开展工作的过程中,可以定期去各个学院开展调研活动,认真记录各个学院使用仪器设备的情况。同时为了进一步加强和完善大型仪器设备管理的制度,各个学校应该切实建立健全关于机械设备管理制度,同时在学校推行责任制度,成立专门的结构进行管理,并且招聘专业的管理人员和技术人员。同时要把责任具体落实到各部门的责任人,让他们切实意识到仪器设备管理的重要性。同时根据学校自身发展的实际情况,制定科学合理的管理机制,确保仪器设备能够发挥他们最大的作用。目前,各个学校的当务之急是加强仪器设备的统计、登记,便于查找和管理,同时具体的设备要制定具体的负责人。另一方面,要建立完善的考核机制,及时对设备进行检查和维修,并进行相应的考核,保证管理工作的正常开展。同时将考核的结果和管理人员的工资和晋升相挂钩。对于表现优秀的人员,给予物质和精神的鼓励,对于态度不认真,屡教不改者,考虑加大处罚力度,让每一个管理人员认识到设备管理的重要性。

2.2重视仪器设备的报废工作

目前,很多学校处理仪器设备的过程中还采取的是一些传统的做法。这样就使得很多设备没有充分发挥它们的性能就被淘汰了,远远没有达到仪器的设计寿命,只是为了采购新型的设备。因此各个学校要不断完善设备的报废制度,在开展报废工作时,对于报废的设备进行充分的评估,相关设备的负责人要认真填写报废单,由上级主管部门进行审批。同时对于已经报废的一些设备可以进行二次回收利用,而不是放在仓库中,以免造成资源的浪费。

2.3提高设备管理人员的综合素质

为了提高仪器设备管理的质量,首先需要提高管理人员以及操作人员的综合素质,这样就可能最大程度减少人为因素对于仪器设备使用寿命的影响。而且很多大型实验实验过程很复杂,实验操作要求很严格,在实验的过程中经常遇到突发情况,对于仪器设备的使用提出了更高的要求,这时候就需要管理人员进行实际分析,并且提供几套解决方案。这样就对管理人员的要求提出了更高的标准。

同时各个学校应该注重加强对仪器设备的使用和管理人员的培训,通过各种培训、专业讲座等活动来扩展相关人员的专业知识,从而使得他们在知和技术方面都能很好的提高。此外,各个学校应及时更新知识,从根本上解决层次低的现象,通过专业培训,打造综合素质较高的团队。

2.4强化大型仪器设备设备的资产管理力度

要想完善仪器设备资产管理体系,必须重视明确仪器设备资产属性。目前,经济管理与大型仪器设备资产不相符。因此,首先要加强两者之间的关系,以便优化产业资产,促进设备的合理配置,实现利润的最大化,从而改善资产结构,不断降低高校的采购和运营成本。此外,为了促进高校在其他高校中的竞争力,在采购设备要做好评估工作。在审核时要做到以下几点;第一,设备的采购是否能够促进专业的发展。第二,设备的采购是否能够符合行业发展的需要。第三,设备是否能够得到充分的使用。同时在前期也要注意仪器设备的管理。例如,在确定采购型号时,要充分了解各种设备的性能差异,组织相关人员进行检查分析,从而选择合适的仪器设备的型号与数据,同时在采购时也需要注意商家的售后服务等情况。

结束语:

综上所述,各学校的实验室规模越来越大,实验设备的建设也越来越好。然而,仪器设备的管理还存在许多问题,包括系统管理的缺陷和管理人员的忽视。因此,在实际的发展过程中,高校应根据自身的发展情况制定科学合理的管理方案,从而提高设备的使用效率,最终促进学校的长远发展。

参考文献:

[1]董贾寿,张文桂.实验室管理学2017

[2]王信.科研仪器设备管理的几个关键环节2016

[3]李雄.加强贵重仪器设备管理,努力提高投资效益2017