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摘要:电费核算,即为电费审核,在电费管理中处于核心地位。随着我国经济的发展,人们在日常生活中用到的电器名目繁多,一定程度上加大了电费核算的难度。在实际工作中,电费核算工作关系很多方面,如:电费的收回情况,账务情况,统计报表数字准确性等,可以说此项工作属于跨部门、综合性的财务管理工作,涉及企业每个部门的工作,因此需要部门人员共同配合做好,不断优化管理模式,监理科学可行的操作系统,有效规范我国电力企业电费审核的管理势在必行。基于此,本文着重分析我国电力企业电费核算存在的不足,并提出对应的解决、改进措施加以完善。
关键词:电力企业;电费审核;工作意义;管理措施
1引言
随着社会经济的快速发展,信息化产品的更新换代速度越来越快,同样,经济的高速发展也使得企业管理中各种制度趋向于现代化、规范化,经济的发展、产业的革新,在制造出各种各样新奇有用的电器产品,诸如计算机、传真机、复印机等机器,带来信息革命革新的可喜变化同时,也一定程度上增加了例如电费核算等一系列审核的难度,导致各类审核缺乏明确的操作步骤,对审核内容无法明确核算,因此本文针对这种情况,以企业电费审核为例,在分析其重要性的基础上,有效改进不足,进一步完善企业内部机制。
2电力企业电费审核的重要性分析
电费审核,通过对电费的整体估算,从而明确电力市场的电力供用情况,以及电力市场的发展情景预计等,电费审核是电力企业的基础性工作,关乎电力企业发展的命脉,直接与企业盈亏有关。而且,电费审核是跨部门的账目结算,在日常经营过程中,通常会有会与电力设备维护、电力环境维护管理等众多业务需要处理,而这些工作的开展离不开企业内部的配合和相互合作。作为电力企业,电费的收取则是企业利润的主要来源,因此,电费审核则具有更加重要的现实意义。
电力企业为了实现更加稳定的发展环境,必须保障电费审核的规范性,因此电费审核具有十分重要的意义,必须对电力电费加以严格审核,而电费收入是维持电力市场平稳运行的基础,完善电量电费管理体制、完善电力管理流程势在必行。
3加强供电企业电费核算管理效率的解决对策分析
3.1电量电费核算工作坚持的原则
坚持原则是做好一切工作的前提,电量电费核算管理工作也不例外。为了能够使电量电费核算工作达到更为良好的效果,核算管理人员一定要确保核算工作的制度和相关规定的落实,严格遵守,马虎不得。核算工作的主要原则可归纳为四个:全局性、真实性、持续性及奖惩性。
3.1.1全局性
对于电量电费收入,核算管理工作可以较好地满足供电企业的发展需要,同时,也能够促使社会电能管理工作开展得更好;在进行电量电费核算过程中,相关工作人员必须以企业的大局利益为基准,实实在在落实核算管理制度。只有从企业整体利益出发,才能要求核算人员认真对待工作的每一个细节,更好地促进企业做好电费核算管理工作。
3.1.2真实性
电费核算管理工作的核心就是保证用电数据的真实性、可靠性。数据的真实性是后续工作有所进展和突破的前提和基础;如果前期抄表人员抄表的数据与实际不符,将导致后面的一切电费核算管理失去任何实际意义。
3.1.3持续性
成为做好电费核算工作的根本保证,必须通过管理创新的手段,切实确保各项规定要求落实到位,并持续运行。在电费核算管理工程中,要在遵守基本流程的基础上考虑企业实际运行情况,并结合电力市场的实际变化规律来对核算方法进行合适的调整,例如:通常在市场用电价格有所变化之后都要进行电量电费核算规则地更改。
3.1.4奖惩性
在电量电费核算管理工作中,推行奖惩制度属于管理措施的创新,奖惩制度能够有效地促使核算相关人员积极做好自己的工作,从而也就或慢慢提高电量电费核算的工作的工作效率。如:一些供电企业实施绩效考核方案,结合工作指标、工作数量及工作质量等量化考核,给予于电量电费核算工作中能力强、表现优、效率高的核算人员表扬,可予以一定的资金奖励,而对表现不良的工作人员的罚金可作为奖励金额的一部分,提高工作人员的积极性以及对懈怠态度的警惕性。
3.2制定有效地电量电费核算方案
制定电量电费核算方案必须要以电力客户的需求为指导,电量电费核算工作一项直接面向用电客户的工作,所以电量电费核算方案的制定不能不考虑到企业客户的实际状况,这也是电量电费核算工作有较高质量的保证。
3.2.1电量采集及其核算
供电企业提供必要的供电设施及计量装置,并定期安排工作人员对客户的用电量进行数据采集,即抄表和定期进行计量装置和数据采集工作的检查,及时收集相应的用电度数,对每一户定期的结算电量进行把关。在对客户计量装置进行数据采集即抄表时,工作人员要保证为客户提供的供电计量装置的完好和客户信息及用电量数据的准确性和有效性,供电管理人员应准确地记录计量装置读数为电量核算提供可靠的数据基础。
3.2.2电费核算
电费核算人员在电费计算时要结合客户的用电量,根据国家公布的电力法规和电价及计算方法对客户电量电费进行逐一核算。通过电力软件系统,电费核算最终保证电量电费数据与实际情况相符。
3.2.3收费方面
在收费环节上完善收费流程和丰富收费方式,为电费最终的回归提供相应的帮助。早期传统的收费模式是由客户到供电营业点缴交电费,对客户而言缴费排队经常耽误时间,对电费回收管理而言也容易发生人为错收电费的情况并且增加电费回收的风险,且电费回收的及时率也较低。利用现代管理技术和计量管理预付费管理装置,增加了预缴费模式,为电力质量需求较高的客户提供方便,并保证了电费的有效回收,降低电费回收的风险。
3.3提供优质服务,提高核算效率
3.3.1提供优质服务
工作中的优质服务可以拉近与电力客户的距离,大大降低了客户对电费抄表人员的不满态度。我们在工作中也要以真诚心待客户,感动客户,积极主动于客户交流,耐心回答客户用电的疑问,当一个客户用电的好“顾问”,实实在在地解决客户用电困难问题。另外,电力企业管理人员还要利用不同的形式及方法,对企业的良好待遇及福利进行宣传教育,提高员工对企业的忠诚度和对岗位的热爱程度,从而提升核算工作人员的自觉性及责任心。
3.3.2节约人力成本,提高核算效率
一般情况下,正常规模的电力企业电费核算中心设定约10名工作人员足够,可以负责全部用户电量电费的发行、电费账务的统一管理等工作。采用电费核算中心统一模式可以在很大程度上减少人力、物力、财力,并能够有效地提升核算工作效率。
3.3.3加强标准化作业管理
全面导入业务部标准化作业流程和岗位工作流程,按照全过程管理的规定要求,规定操人员及管理人员,按照工作流程,制定相应的工作程序,改善管理方法,优化管理程序,从而达到工作效率稳步上升。
4结语
总之,电费核算是电力营销的核心环节,电力企业管理者不能忽视对电力企业电费核算的社会调研,发现并解决电费核算中的不完备之处并将其加以改进,最大程度上保障电费数据的真实性、及时性和有效性,提高电费核算工作的效率,满足人民群众基本的生活需求。
参考文献:
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