浅析测绘地理业务档案管理工作

浅析测绘地理业务档案管理工作

赵坤

赵坤

沭阳县开源土地测绘院223600

摘要：在当前新时期下，测绘地理业务工作开展当中，其各类信息文件资料的数量、类别不断增加，这对实际档案方面工作的开展提出了很多新的要求。我们应该结合新时期测绘地理业务活动的具体情况，做好相关档案管理工作的改进和优化，更好的满足相关业务活动的开展要求。

关键词：测绘地理；档案管理；工作思考

1引言

在测绘地理业务活动开展的过程当中，档案管理工作发挥着不替代的重要作用。结合当前测绘地理实践活动的具体情况，其相关答案信息可以分为纸质文件、电子文件、照片影像等不同的方式。作为地理业务档案，其对于不同阶段自然地理人文地理等相关数据进行了记录，是相关科学研究和实践工作的重要依据，具有十分重要的参考和评论价值。面对当前新时期测绘地理事业的快速发展需求，我们应该从更加科学的角度对于相关档案管理工作进行改进和优化。

2测绘地理业务档案管理工作开展当中对不足分析

第一，相关档案管理工作的制度还不够完善。在实际测绘地理业务档案管理工作开展当中，其需要一套科学、完善、规范的档案管理机制来作为相关工作的执行依据和基础，确保其各项业务活动的开展过程能够得到有效的管理。但是，在具体实践工作开展当中，实际档案方面的工作制度还不够完善，对于其中具体的档案内容的维护、整理以及编研等工作没有进行细化的管理，这就导致了实际测绘地理业务活动开展当中，档案管理工作的开展存在一定的薄弱环节。如何能结合具体情况，做好档案管理工作制度的完善和优化，这是我们应该着重思考的一方面问题。

第二，档案信息的利用管理水平有待提升。测绘地理业务档案的类别较多，其不同类别的答案对于实际管理和存放方面的要求也是不尽相同的。在实际档案信息的利用和管理过程当中，其具体的管理工作开展没有进行有侧重的调整，进而导致的档案管理工作的开展效果，受到了一定的影响。例如，不同密级档案管理的过程当中，其实际管理工作的开展和落实上其对实际解密工作的执行上还存在一定的缺失。部分涉密类档案虽然达到解密时间，但是由于没有详细周密的解密规定，这就造成了好多测绘地理信息数据没有得到有效地共享，这对于档案资源利用效果的提升来说会产生很大的影响。

第三，档案管理队伍素质有待提升。测绘地理业务档案管理工作具有较强的专业性，其是测绘地理业务活动开展完结的重要阶段，同时也是后续相关信息资源管理工作的重要起点。测绘地理业务档案管理工作执行的过程当中，其对于档案人才队伍的素质和能力方面有着很高的要求。而现阶段测绘地理业务档案管理队伍当中，部分人员自身的业务能力水平有待提升。其没有经过专业的学习和培训，并且面对不断增长和变化的业务需求，其自身的能力方面也难免产生一定的脱节。如何结合当前测绘地理业务档案管理工作的开展要求，做好人员培训和队伍建设工作，构建一直高水平的测绘地理业务档案管理工作队伍，这也是不容忽视的一个问题。

3测绘地理业务档案管理工作开展的思路

第一，对测绘地理业务档案管理工作机制进行完善。我们应该结合测绘地理业务档案管理工作的具体特点，引入科学化管理、标准化管理、体系化管理以及规范化管理的理念和举措。在实际测绘地理业务档案管理工作开展当中，应该围绕《档案法》、《测绘地理信息法》的相关要求，做好档案资源的科学化管理。通过塑造一个科学化的管理体系，满足新时期测绘地理业务档案管理工作开展的各项需求。从规范化的角度入手，对具体的工作流程进行调整和优化。通过完善现有的工作机制，构建一个更加有效、全面的协调机制、运行机制、管理机制和保密机制，有效提升现代测绘地理业务档案管理的完整性，实现测绘地理业务档案管理工作的合理化、科学化、规范化发展，切实推进测绘地理业务档案管理工作的发展，这也是更好的发挥测绘地理业务档案资源价值的一个重要的制度依据。只有做好制度层面的保证，这样后续档案方面工作的开展才能获得一个良好的标准和执行空间。

第二，做好档案资源的利用。结合测绘地理业务档案信息资源管理规定等内容，相关管理部门应该对当前测绘地理业务档案资料的情况进行全方位的掌握，采取分类管理的方式，做好清算和盘点。对于一些较为真贵的稀缺档案资源，应该做好重点保护，并且提升资源共享效果。例如，随着当前时代的发展，信息化技术的应用也逐步成为了档案管理工作当中的一个重要趋势。应该结合测绘地理业务档案管理工作的特点，做好信息化技术的合理应用。打造一个数字化的管理平台，实现不同类别档案的同步、并发管理。通过利用数字化管理平台，其也能够依托互联网技术，实现对档案资源利用效率的提升，更好的发挥测绘地理业务档案的价值。

第三，做好专业人才的培养工作。随着时代的发展，测绘地理业务档案管理工作对于岗位人员自身的专业素质方面提出了更高的要求。我们应结合当前测绘地理业务档案管理工作的实际业务要求，做好人员队伍的培训工作。定期组织相关培训学习活动，针对不同岗位人员自身的能力要求，采取专项性培训学习活动，提升其自身的专业素质和能力，让其能够更好的在岗位工作当中发挥自身的价值。随着时代的发展，很多新的技术和管理理念的应用，这也需要人才具备一定的学习能力和自我提升意识，这也是我们当前各项培训工作开展当中所应该重视的。另外，在人才培养的过程当中，我们也需要做好对人才职业道德的培养。测绘地理业务档案管理工作肩负着重要的职责和使命，在工作当中我们必须要保持一个严谨、复杂的工作态度，这样才能长期处于一个良好的工作状态，保持更强的能动性，促使各项测绘地理业务档案管理工作条款的有效执行。

4结束语

总的来说，测绘地理业务档案管理工作开展当中，目前还存在一些不足和改进的空间。我们需要从实际情况出发，对当前测绘地理业务档案管理工作的开展需求和特点进行充分了解，引入科学化的工作策略和思路，打造一个行之有效的管理体系和机制人，让测绘地理业务档案的利用效率和价值得到更好的提升。

参考文献

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