电力企业档案信息化管理创新王青

电力企业档案信息化管理创新王青

王青

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摘要：现如今，我国的是科技发展的信息时代，在新的形势下，电力企业档案被视为企业重要的知识资产并且需要加以管理，努力建立电电力企业档案的现代化管理模式，从而能够加快电力企业档案信息化建设步伐，有效的开发以及利用现有的档案资源，能够全面提升电力企业档案质量，使企业更好的发展。

关键词：电力企业；档案；信息化管理

引言

电力档案主要指的是以图像、文字、录音、录像等形式，详细记录电力工程中各环节、各工序、各步骤及各类文书、各类会议、各类资料等原始信息的一种档案类资料、材料。这些看似普通的电力档案材料，不仅记录了电力工程的建设轨迹，还为电力企业加强和改进运营管理工作方法、提升现代化企业管理水平、提高企业综合竞争力等方面提供了可靠的参考依据。随着我国信息化建设的不断推进，档案工作也开始呈现出电子化、信息化等特点，原有的手工记录方式已经与时代脱节，不能满足实际所需，尤其是在有关信息的调档、查阅方面极为不便，影响了工作效率。在档案信息化的大背景下，我国电力档案的管理也发生了翻天覆地的巨大变化，当然这种变化也带来一些不可避免的“水土不服”现象。

1电力档案管理创新的重要意义

伴随我国国有体制改革力度的不断加大，电力企业的发展速度越来越快，在一定程度上增加了电力档案管理难度。通过对电力档案管理方法进行合理的创新，能够帮助档案管理人员更好的了解自身工作职责，改进原有的电力档案管理方法，提升各项电力档案数据的准确性。例如，在电力企业中，档案管理人员要将各项原始资料进行准确记录，由于档案信息量不断加大，电力档案管理人员要明确档案管理范围，结合档案管理内容，进行有效创新，不断提升电力档案管理效果。在新形势背景下，电力档案管理人员要结合企业的运行情况，将各项数据进行有效收集，并统一处理，结合电力档案管理过程中出现的问题，运用合理的解决方案，保证电力档案管理工作得以顺利进行。例如，在电力企业中，档案管理人员要结合政府相关部门提出的各项要求，适当加大档案管理的创新力度，从根本上保证电力档案管理问题得到有效解决。通过对电力档案管理方式进行合理创新，能够帮助电力档案管理人员更好的了解自身工作职责，进一步提升电力档案管理效果。对于电力档案管理人员来讲，要结合电力档案内容，不断加大创新力度，针对电力档案管理过程中可能出现的问题，制定更加合理的解决方案，不断提升电力档案管理效率。

2前我国电力档案管理方面存在的主要问题

2.1各级对电力档案管理工作重视程度不高

“重效益、轻管理”，是我国电力企业普遍存在的一种现象。由于企业管理者眼中只有效益，而忽略了包括档案管理等在内的一切管理行为，这就造成了档案管理工作无人问津，档案管理工作漏洞重重、危机频现。如有的企业单纯把电力档案工作当作一种硬件设施建设来抓，只是保证“有”，而从未想过“用”。这种认识严重影响了电力档案的管理水平，也遏制了电力档案为企业管理运营服务的功能发挥，使电力档案成为了一种摆设。

2.2电力档案搜集存在顾此失彼现象

纸质档案、电子档案、实物档案是目前我国档案的主要分类，其中尤以记录各类声像资料的电子档案最为便利，记录最为真实，调阅最为方便。在实际工作中，由于电子档案记录、整理、存储麻烦，且受传统档案管理思维的束缚，很多档案工作人员仍然停留在重视文字搜集、忽略声像搜集的初级阶段。究其原因，主要有：（1）电力企业档案管理部门设施配备落后，没有为档案工作人员配备专用的照相机、摄像机、录音笔等；（2）档案工作人员责任心不强，存有应付差事的思想，不愿多费功夫。确切地讲，任何一个档案系统，如果缺少了电子档案这个重头戏，就会大大降低档案的实用价值，影响档案的作用发挥。

2.3电力档案信息化建设迟滞

信息化条件下，依托信息技术开展档案搜集、录入、登录和整理等工作已成为一种新常态。然而，在实际的工作中，一切电力企业因为重视程度不高、管理不严、档案作用发挥不够等原因，使电力档案管理工作处于一种弱势状态，因而在设备设施建设上仍显得有些滞后。这种滞后使得很多重要的图纸、表格，不能以图片的形式进行高保真保存，只能以原始纸质材料进行保管。

3加强电力企业档案信息化管理的策略

3.1完善制度，提高管理水平

完善制度，提高管理水平是电力企业档案现代化管理的基础，随着现代化社会的发展，企业的文件呈现复杂的特点，数量增加的同时种类也有所增加，这对企业的档案管理工作造成了影响，电力企业档案管理现状亦是如此，因此完善制度，提高管理水平是实现电力企业档案现代化的重要途径。首先，应根据电力企业体制以及内部的结构重新修订，能够在最快的时间内制定出新的符合电力企业档案现代化的管理方式，制定科学且有序的档案管理制度，确保在任何特殊的情况下档案信息都能够完整安全。此外，应完善制度，提高电力企业档案管理水平，迅速的改变目前的档案收藏方式，不断的优化电力企业档案现代化管理制度，在新形势下才能够更好的实现电力企业档案现代化管理。

3.2不断推进电力档案信息化建设

由于我国电力企业的高速发展，电力档案管理难度越来越大，电力档案管理人员需要运用先进的信息技术，开展合理的档案查询服务。例如，在某电力企业中，电力档案管理人员运用合理的信息技术，能够有效提升电力档案管理措施得到有效实施。电力档案管理人员在实际工作当中，要定期学习档案管理方法，针对档案管理过程中遇到的问题，及时与上级领导人员沟通，保证信息技术在电力档案管理中得到有效应用。通过不断推进电力档案信息化建设，能够保证电力档案管理方式得到更好的创新，提升电力企业的档案管理水平。由于我国电力企业的发展规模越来越大，电力档案管理人员要综合运用各项先进的档案管理技术，结合档案管理过程中存在的问题，不断提升电力档案管理效率，保证电力企业能够更加快速的运行。对于电力档案管理人员来讲，要主动学习先进的档案管理知识，并不断加大电力档案管理的创新力度，针对电力档案管理与创新过程中出现的问题，制定更加科学的解决对策。

3.3开发利用档案资源，进行编制研究

开发利用档案资源，进行编制研究，其目的是为了更好的利用档案资源，提升电力企业档案服务水平，档案工作者应围绕企业的工作重心，并且有效的结合内外信息，对档案基础工作进行完善，以推进档案知识的管理。在新形势下加强电力企业档案管理，能够真正的做到创新以往的服务模式，并且开发档案工作者的事业，能够解放其思想，利用档案知识化管理系统，成功的开发并且利用档案资源进行编制。这种新的服务模式，不论是对企业还是对员工来说，都提供了个性化的知识推送服务。在成熟的档案管理系统中，能够建立档案信息编辑库，展示企业良好的形象。开发利用档案资源进行编制能够弥补以往档案信息服务单一的问题，能够提供更高层的服务，以此建立科学的电力企业档案管理体系。只有成功的开发并且利用档案资源进行编制研究，我国的电力企业档案管理工作才能够得到进一步的改善。

结语

在新形势下，电力企业档案管理工作已经被列为重点，因此，应对电力企业档案管理工作进行不断创新、不断改革，合理的建立档案管理体系，从而改善电力企业档案管理现状，使电力企业档案管理工作能够更好的发展，从而实现现代化管理。因此，在新形势下，应对电力企业档案进行现代化管理，全面提高电力企业档案管理的质量，实现电力企业长远发展。

参考文献：

[1]刘海涛.关于加强电力企业档案管理工作的思考[J].中国管理信息化，2015，（2）：198-199.

[2]杨曦.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中国高新技术企业，2013，（25）：151-152.