供电企业人力资源管理信息化建设分析

供电企业人力资源管理信息化建设分析

王宝祥宿浩张弛

（国网辽宁省电力有限公司阜新供电公司）

摘要：电力企业作为我国国民经济发展的重要支柱产业，其信息化建设已经逐步完成，技术也相对比较成熟，整体的信息化管理水平也取得了很好的成绩，并且已经广泛应用到了电力营销服务当中。但是，人力资源管理工作作为国网电力企业管理的重要组成部分，其信息化建设工作却发展的相对比较缓慢，并且受到一些因素的影响而导致人力资源管理信息化建设难以快速开展下去。本文针对供电企业人力资源管理信息化建设进行了探讨。

关键词：供电企业；人力资源管理；信息化；建设

1我国企业人力资源管理信息化的重要性及必要性

我国经济格局的不断变化已经成为进一步影响我国科学技术能力的发展关键，有了重要的经济手段作为支撑，科技的发展速度就会直线上升，随着计算机的更新换代节奏加快，我国企业的人力资源信息化发展也会加快前进的脚步。它不仅可以帮助提高人力资源管理部门整体的工作效率，还可以帮助规范人力资源管理部门全面的业务程序，同时它还能帮助降低一定的企业管理成本的费用。

人力资源管理信息化并非简单的信息技术的应用，也非简单的工作方式和工作资源的改进，而是代表着一种管理理念的革新。积极推进人力资源管理机制和管理理念的革新，规范人力资源管理信息化体系，提升人力资源管理信息化价值，势在必行，主要体现如下：在人力资源管理的初级阶段，人力资源管理者在基础管理、核心职能管理、领导决策支持三个层面的时间分配比例为7：2：1。人力资源部门将70%的工作时间用于人事档案管理、考勤记录、薪酬核算与发放、人员调入调出、福利缴交、报表等繁杂琐碎的基础人事管理；20%的时间用于人力资源管理规范研究和分析、业务流程规范、人力资源开发等职能管理；10%的时间用于人力资源规划、人工成本分析等领导决策支持工作。如果全面实现人力资源管理信息化后，人力资源管理者的工作时间分配比例可转变为2：4：4，主要服务企业的决策层，围绕企业的战略方向，分析、部署和落实人力资源战略，确保支撑企业整体战略目标的实现，即在利用动态集中的人力资源信息的基础上，借助人力资源决策主持工具，辅助领导进行战略决策。这是人力资源管理的理想阶段，真正实现了人力资源管理对企业战略管理的支持，体现出人力资源的战略价值。

2企业人力资源信息化管理现状

2.1重视程度低致使资金投入力度不足、信息化基础薄弱

在实际落实人力资源信息化管理的过程中，当前部分企业尚未给予这一全新管理模式以充分重视，基于信息化管理系统建设周期长且投入较大，企业片面强调短期经济效益的行为致使信息化建设投入成本严重不足，加上中小企业自身发展实力较弱，致使难以实现信息化系统的完善构建。

2.2企业对人力资源管理缺乏全面正确的认识

首先，企业还没有形成完善的人力资源管理制度。电力企业作为国有企业一直以来有着“铁饭碗”的称呼，目前，还有部分电力企业没有摆脱传统的计划经济体制下的经营管理模式，缺乏必要的激励制度和激励政策，导致很多员工工作积极性不高。其次，目前国网电力企业的绩效考核制度还不够完善，主要表现在绩效考核标准单一，考核指标设置不全面。

2.3现代企业人力资源管理方式落后

据了解，我国很多中小型企业的人力资源管理还停留在纸质文件管理的层面上，管理方法十分落后，管理效率低下。企业对于人力资源的管理，仅仅是体现在员工入职时将相关的员工个人简历信息等进行入库保管，其后就很少再调集员工的履历来查看和管理。这样的管理方式不能及时更新员工的发展和进步状态，在人员流动时如果没有及时消除有关的人才信息，就可能造成大量的简历堆积，管理上十分混乱。

3供电企业的人力资源信息化管理的完善措施

3.1企业的领导者要对人力资源信息化建设给予重视

当代企业为了更好地发展，顺应时代的潮流，一定要建设人力资源信息化系统，对企业进行信息化科学的管理，企业管理者作为企业的领导者，掌握着企业重要的权利，只有转变企业管理者的思想观念，让企业管理者从思想上重视人力资源管理信息化建设，才能保证人力资源信息化的成功建设，只有人力资源信息化建设被管理者认同之后，企业管理者应当加大对其建设的资金投入，增加必要的信息化设施，以及引进先进的信息化高级人才，为人力资源信息化建设奠定了坚实的基础，人力资源信息化建设不仅仅是需要基础的设备设施，更重要的是对企业管理思想的改变，先进的企业管理思想是企业的灵魂，采用先进的信息化管理手段，将人力资源的管理效率提高，通过人文关怀与绩效考核结合的激励方式，对员工的集体荣誉感培养，让员工在公司有一种家的感觉，提升员工工作的积极性，从而增强了企业的凝聚力和竞争力。

3.2加强人力资源管理信息化的软硬件建设

为了实现电力企业人力资源管理的信息化建设，必须加大资金投入力度，加强人力资源管理信息化所需的软硬件建设。首先，完善人力资源管理信息化所需的基础硬件设备和网络环境基础设施建设，为全面推进人力资源管理信息化创造基础条件。并且目前国网电力企业已经有了相关网络设施，基本实现了办公自动化，这对于实现人力资源管理信息化具有很大的促进作用。此外，人力资源管理软件也是实现电力企业人力资源管理信息化的重要前提。企业要充分结合自身的实际发展情况和人力资源管理的需要，选择合适的人力资源管理软件，做好人力资源管理信息化建设所需的软件基础工作。

3.3创建信息化管理系统，实现有效管理

纸质的人力资源管理很难实现管理效率的提高，而且对应的工作量大，出错率高，因此，实现信息化管理能够有效地解决纸质管理中存在的缺陷，大大提高企业的人力资源管理效率。信息化的人力资源管理系统能够较为全面系统的将人才信息进行汇集，方便及时准确的调阅和信息的及时更新、增加和删除，确保管理的有效性。

4电力企业人力资源信息化管理的发展趋势

4.1企业人力资源信息化管理要坚持可持续发展的原则

人力资源信息化管理要根据企业的实际情况，不能够企图追求一步到位的管理，要有一个长期的规划建设，坚持可持续发展的原则，使得企业形成良好的管理规范、管理行为、管理流程以及完善的信息网络环境，并循序渐进的推进人力资源管理的信息化建设，将HR人员从传统管理模式和半信息化的管理模式中解放出来，真正实现完全信息化的管理，这是电力企业人力资源信息化管理的最终发展趋势。

4.2企业人力资源信息化管理要与企业的人力资源战略发展相结合

人力资源的战略管理，是提升企业竞争力的基础，也是企业寻求培植并保持企业实力和优势的最佳途径，因此说在进行人力资源信息化管理的过程中要与企业的人力资源战略管理结合，完善人力资源的规范行为和管理流程，从长远的战略角度和先进的信息管理模式和思想为指导。随着信息化管理模式方法的不断完善和发展，人力资源信息化管理将人力资源管理工作上升到战略的高度，它以提升企业的组织管理能力和战略决策执行能力为目标，创建了以能力素质模型为基础的任职管理体系、以人力资源绩效管理为核心的激励体系与评估机制、以提高员工整体素质和能力为目标的招聘与培训机制，在今后的发展过程中，能够帮助电力企业实现由CEO、HR经理、部门经理以及全部员工参与的现代化的企业人力资源战略。

结语

综上所述，针对目前国网电力企业人力资源管理信息化建设过程中存在的障碍，企业必须采取积极有效的措施，提高对人力资源管理信息化建设的重视，加大资金投入力度，不断培养和引进专业化的人力资源信息化管理人才，促进电力企业人力资源管理信息化建设跟上我国电力企业整体信息化建设的发展步伐，使得电力企业更好地为社会生产生活的顺利进行服务。

参考文献：

[1]曾宇.阐述当前供电企业人力资源管理信息化研究[J].城乡建设,2012(26).

[2]王中磊.浅析电力企业人力资源信息化建设的几点问题[J].现代妇女:理论版,2013(12).

作者简介：

王宝祥（1980.8），男，汉，辽宁省阜新市海州区，政工，高级工程师，研究生，办公室职员，主要从事文字材料、品牌建设、接待与外事管理，