企业合同法律风险及应对策略研究

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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企业合同法律风险及应对策略研究

章海林

江苏振强律师事务所江苏江阴214400

摘要:合同风险主要存在于企业所签订的各项合同中,而企业合同的风险通常是指企业合同管理过程中所存在的风险,包括对合同进行拟定、审查等管理型工作,企业合同风险将对企业未来的经济决策及走向、能否持续经营、能否保证所有者权益等实质性问题产生较为重要的影响,因此,企业在发展的过程中,应加强合同风险管理,保障自身的经济效益,实现可持续经营。文中对企业合同法律风险及应对策略进行了分析。

关键词:企业;合同法律风险;应对策略

1企业合同法律风险

合同的法律风险是指在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任的确定等过程中,由于合同主体因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素,从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损,承担经济损失和民事、行政或刑事法律责任的风险。合同法律风险的产生原因是多元化的,一般依据其成因可分为以下几种风险:

1.1主体风险

主要表现为合同的主体资格有效性、许可经营合法性以及履约能力适应性等方面存在瑕疵,引发合同无效、效力待定或合同无法顺利履行等风险。

1.2内容风险

主要表现为合同内容违反法律强制性或禁止性规定,合同的主要条款不完备,文字不严谨,用语不规范等因素,使得合同存在被认定无效或可撤销,权利义务约定不明确等法律风险。

1.3程序风险

这种风险存在于合同订立、生效、履行、变更、转让、终止等各阶段,主要由以下原因引发:签字盖章程序不规范;未按规定履行登记审批程序;未按法律或合同约定有效行使权利,履行义务;合同内容发生变更、权利义务转让、合同协议解除时未及时签订补充协议;合同行为各阶段不注意相关文件的保管等。

由此可见,合同法律风险存在于企业经营管理的各个环节,如果不加以重视和及时规避,一旦风险出现,其后果往往是企业难以控制的,或者导致经营成本异常增加,资金难以回收,或者导致企业承担法律责任,包括支付违约金、赔偿损失等民事责任,罚款、没收违法所得、吊销营业执照等行政责任以及刑事责任。但与自然风险、市场风险等风险不同,合同法律风险的成因是可以提前认知并规避的,这使得防范合同法律风险具有了可能性。

2企业合同法律风险及应对策略

2.1企业合同法律风险

企业合同法律风险产生于合同的各个阶段,通常情况下有四个阶段:合同签订前期、签订过程中、签订后的实施和实施后产生纠纷。两个企业签订合同,那么必定与其利益有关,如果在合同实施过程中,一方感觉其利益受到不利影响,就很容易产生纠纷,这时候就需要法律介入进行协调。合同法律风险不仅发生在纠纷产生以后,在合同签订的任何一个阶段都隐藏着。下面根据合同四个阶段,来探讨合同法律风险。

2.1.1合同签订前期的风险

合同签订前期有三个风险:首先是在谈判过程中信息透露产生的风险,一些信息是企业的机密,对于企业发展至关重要。在这个高度竞争的时代,对手企业经常采取一些手段获取企业的关键信息,比如通常通过协商的谈判模式,不经意间获取对方企业的经济信息,作为后期竞争的筹码,影响企业的后期经营。其次对方合同主体的信誉不好或资历不够,产生合同法律风险,如果对方的信誉不够,将会直接影响合同签订的履行情况。如果对方的资历不够,合同签订以后可能会出现无法完成合同上的相关事项,这对企业的以后的经营和发展有着严重影响。最后是对方合同谈判代表资格不够,一般企业和企业之间进行谈判大多数都是各派代表,如果对方资格不够,那么合同签订以后可能有失效的可能,如果对方代表人的资格不够,那么某些条件该代表人就无法做决定,如果该代表人冒然做决定,那么就超过了对方谈判代表人的权利范围,这很有可能对方企业不承认谈判条件,导致合同失效无法履行。

2.1.2合同签订过程中的风险

合同签订过程中主要存在两方面风险:首先是合同内容存在风险,在合同签订时,如果合同的要求都得到双方的认可,但是合同的内容不合法,那么合同内容就无法得到法律的保护,就很有可能造成该合同无法实施,造成合同失效。其次合同形式上存在风险,合同的形式可以是书面的也可以是口头的,甚至有时候合同还以推定的形式出现,无论什么样的合同都必须满足相关的法律要求,否则该合同就很有可能失效,就口头式的合同来说,有着一定的限制,那就是该合同能够在短时间内实现并完成,此外书面合同必须签字盖章,而且各种条件都应当出现在合同当中,如果没有盖章或者没有书面条件,那么就很有可能在合同履行后产生纠纷,从而形成合同法律风险。

2.1.3合同实施过程中的风险

合同实施过程中产生的风险主要有两个方面:首先是在合同履行过程,己方没有要求对方出具合同履行手续带来的风险,如果对方不能出具相关的履行证明,且己方如果不加追要,后期产生纠纷,法律介入时,己方很容易处于被动的一面,导致合同法律风险产生。其次是合同转让和变更的风险,如果合同出现变更,那么必须由双方协商过后再做变更,必要时签订补充合同,避免以后产生风险。

2.1.4合同纠纷产生后的风险

合同履行后产生纠纷必须及时处理否则很容易带来风险,主要有以下几个方面:首先是没有及时起诉而产生的风险,该风险是纠纷产生以后产生的,当和对方企业产生纠纷,如果不能协调处理,必须及时向法院起诉,否则就很有可能出现对方企业破产或者资产转移,导致己方企业即使打赢官司也无法获得应有资金。其次应诉不得力而产生的风险,当合同产生纠纷时,如果先违约的是对方,由于己方企业不得当的处理导致被对方起诉到法院,如果此时己方企业不及时或者不正面面对就很容易败诉。

2.2合同法律风险应对策略

2.2.1提高合同法律风险防范意识

想要避免合同法律风险,首先企业应当具备合同法律意识,最主要的是企业的决策者或领导人等要有法律意识,那样才能在处理合同实际问题当中,采取合法及合理的措施。此外领导人的法律的强弱直接决定了企业风险防控情况,因此提高领导人的合同法律意识,有助于提高企业合同法律风险防范,从而保障本企业利益。其次企业要加大风险防范的投入,成立相关的机构,机构的成立能够及时对企业领导人加以提示,提高企业员工和领导人的合同法律意识,保证企业处理合同问题时,及时采用法律解决,减少因合同法律风险而带来的经济损失。

2.2.2加强企业合同管理

加强企业合同管理,从合同签订的前期到合同签订后的履行,都必须严格的控制,消除合同潜在风险。同时对于合同签订要严格的审查,特别是对方合同谈判代表的资格,要严格审查,如果资格不够要及时妥当处理。此外合同签订以后要严格的对合同进行管理和控制,及时处理各个纠纷,如果是对方先违约及时起诉,避免后期因为没有及时起诉而导致利益受损或者败诉。

2.2.3健全合同风险预警机制

想要避免合同法律风险的产生就必须先建立预警机制,才能够及时发现合同背后隐藏的风险。首先企业内部要成立法律风险管理与控制机构,实时动态的对企业的各项合同进行分析和检查,找出可能存在风险的因素,做好防备措施,减少合同法律风险的发生。其次建立合同风险监控评价体系,按照一定的检察预警评价体系对各个合同进行统计和分析,方便企业做好相应的处理和防范措施。

3结束语

总之,目前,随着经济业务种类的增加,合同内容及其所涉及到的细节问题变得越来越多,其风险性也变得越来越大,由于企业合同的风险将会对企业的稳定性及所有者权益等产生较为直接的影响,因此,在企业的发展过程中,应加大对合同风险的控制力度,建立健全防范意识,以保证自身企业的经济效益,使其实现可持续经营。

参考文献

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[2]朱江伟.企业合同管理中的风险防范问题探讨[J].中国外资,2014,01:132.

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