ABC分类法联合动态库存分析在医院药库管理中的应用观察

ABC分类法联合动态库存分析在医院药库管理中的应用观察

卢长虹卢婧

卢长虹卢婧

（岳池县人民医院；四川广安638300）

【摘要】目的：探究ABC分类法联合动态库存分析在医院药库管理中的应用效果。方法：在2018年2月到2019年2月间对本院医院药库进行ABC联合动态库存分析法，并与2017年1月~2018年1月本院药库进行对比，比较两年间实际药库药品周转天数、药品采集总金额，两年间药库工作人员管理满意度。结果：未开展ABC分类法、动态库存分析法之前，药库工作人员管理满意度较低，与管理后相比较：P＜0.05。管理后，药库药品周转天数减少，药品采集总金额也随之降低，而药品总量未有明显降低，说明金额使用率提高，与管理前相比较：P＜0.05。结论：对医院药库采用ABC分类法联合的动态库存分析法能够实现科学、合理、动态的药品管理，并提高药品周转效率，值得推荐。

【关键词】ABC分类法；动态库存分析；医院药库；管理效果

[中图分类号]R2[文献标号]A[文章编号]2095-7165（2019）05-0359-01

药品库存管理指的是对医院药品进行核查，对于药品流动进行监测，能够尽量保证医院每天药品所需量，满足患者的治疗需求。在医院传统的药库管理中，主要是通过计算库存周转方式，将药品库存作为计算对象，而周转率与实际金额作为参考指标。当药库药品周转率较高时，说明剩余药品量较少，需要对应开展采购工作[1]。而药品周转率较低时，说明该药物库存较足，无需采购。实际情况中，药品库存周转率需要以周期出库率比上平均库存量，但是周期出库率与平均库存量均处于不断变化的状态中，因此上述计算方式往往会出现偏差，无法真实的反应出医院库情况。为了能够在管理药品库存的同时，提高成本利用最大化，药库工作人员应详细了解药品库存情况，加强药品管理效率，合理、动态的管理药品。为此在本次研究中，对本院药库引入ABC、动态库存分析法，了解上述两种管理方法的应用效果，以下是详细报道。

1资料、方法

1.1资料

在2018年2月~2019年2月间对本院医院药库展开ABC分类法+动态库存分析法，将其视为观察组。另与2017年1月到2018年1月本院药库药品管理情况进行比较，将后者视为对照组。

参与本次研究的药库工作人员2年间均未调离其他职位，其中3名男性工作人员、2名女性工作人员，年龄范围：21~45岁，平均为：35.6±3.5岁，由于属于组内对比，因此5名药库工作人员的基本资料对本次研究并无影响：P＞0.05。

1.2方法

ABC分类法：根据药品入库情况，将库存药品按照品种和所占资金的多少，分为重要即A类，一般重要即B类，不重要即C类。其中A类药物所占的品种少且资金较大，品种为5~15%，金额为60~80%之间；B类药物所占品种较多，但是资金相对较少，品种为20%~30%之间，金额为30%左右；C类药物所占品种最多，为60%以上，但是金额较少，仅为5~15%之间。在分类完成后，库房重点控制A类库存，B类库存作为次重点，C类药物金额少不需要控制库存，仅进行药品有效期管理。

经过对2017年我院库存药物及药品销售品种进行统计，全年共涉及品种1568种，销售金额为85998.12万元；其中A类药物共涉及品种188种，所占比例为11.99%；销售金额为60212.87万元，所占比例为70.02%；B类为411种，占26.21%，销售金额为19911.21万元，占23.15%；C类药物品种为969种，所占比例为61.80%；销售金额为5874.04万元，占比为6.83%。

同时根据ABC分析法进行动态库存分析，调整药品采购模式，改变既往每2周一次为每周一次，减少药品库存数量；将药品采购计划单、药品采购入库验收和电脑入库等方法由定期改为不定期和频繁更换，控制药品库存。

1.3观察指标

观察两阶段药库工作人员的满意度，并分析药品周转天数、药品采购总金额和药品总量。

1.4统计学处理

采用统计学软件SPSS23.0版，计数资料以（%）表示，两两对比采用卡方检验；以P值＜0.05表达组间差异性具有统计学意义。

2结果

2017年未开展ABC分类法、动态库存分析法之前，药库工作人员管理满意度较低，与管理后相比较：P＜0.05。管理后，药库药品周转天数及药品采集总金额低于管理前，相比较：P＜0.05。详细结果见表1

3讨论

医院药品管理是保障临床用药的重要组成部分，也是药剂科工作的重要组成。药品储存为药品供应的主要环节，如何保证药品储存的合理性和科学性，直接影响医院的药品供应，对医院经济效率、工作效率等均有一定的影响[2]。而药品的合理性需要从多个角度进行考虑，不但要保证药品可以满足临床需要，还需要从药品价格、学术水平等多个方面分析。药库管理工作需要确定合理的药品采购数量及药品的采购周期，同最小的资金投入，最小的库存量，实现最大的效益。

ABC分类结合动态库存分析，有效的压缩了库存的总量，进而将库存结构合理化。此方法最早由经济学家帕雷托所提出，在医院库存管理中应用，是将药物分成不同等级进行管理与控制，将部分所占品种少但是需要大量采购的药品即A类和B类作为管理的重点，同时对C类药品由于临床消耗量少，储存时间长，因此仅采取简单控制管理，延长购货周期，有效的降低了工作压力[3]。同时结合动态库存分析，即满足了药品的供应，又避免了库存量过大导致费用上升，同时满足了季节性疾病、流行性疾病等需求。

从本次研究结果也可以看出，ABC分类法、动态库存分析法之后，药库工作人员管理满意度上升，P＜0.05。管理后，药库药品周转天数缩短，药品采集总金额降低，而药品总量得以保证：P＜0.05。

综上所述，采用ABC分类方法结合动态库存分析有助于提高医院药库管理质量，值得应用。

参考文献

[1]刘水,李怡文,樊硕,黄韬,李静.ABC分类法在我院抗肿瘤及其辅助用药库存管理中的应用[J].中国药房,2018,29(1):21-24.

[2]王臣建,周红萍,严俊.CVA-ABC分类法和平均月环比系数在药库管理中的应用[J].浙江医学教育,2017,16(2):52-55.

[3]马晓磊,吴恒.ABC分类法联合动态库存分析在医院药库管理中的应用[J].淮海医药,2018,36(5):514-516.