浅析电力施工企业材料管理与控制措施刘家富

浅析电力施工企业材料管理与控制措施刘家富

刘家富

四川电力送变电建设公司四川省成都市610000

摘要：随着我国国民经济的飞速发展，在用电量极剧增加的前提条件下，我国电力施工企业的建设工程越来越多，也越来越大，然而所需要用到的材料也更是数量巨大且繁杂。因此对于电力施工企业中材料的管理与成本控制工作就显得更加的尤为重要。如何做好材料的管理与控制工作，对于提升电力施工企业的管理水平具有重要意义。本文分析了电力施工企业材料管理中存在的问题，并提出在电力施工过程中材料管理的办法和控制措施。可供同行人员参阅。

关键词：电力施工企业；材料管理；控制措施

电力施工企业是我国经济发展的重要支柱产业，原因是各行各业的发展都离不开电能的供应，只有具备了充足的电能供应，才可以保障我国各行各业的发展。同时电力施工企业对于材料的管理与控制也提出了更高的要求，电力企业所采购回来的设备和材料，将直接决定着电力工程施工。因此电力企业对材料采购的优劣，将直接决定着电力工程建设、电力生产成本。随着市场经济的不断发展和完善，电力施工企业要想更好的实现规范化运作和标准化管理，就需要加强材料的精细化管理与控制。只有这样才能提高电力施工企业的市场竞争力。

1.电力施工企业材料管理中存在的问题

1.1对材料管理工作不够重视

材料管理工作常常被电力企业的领导认为只是一项简单的购买、发放、保管的工作。其根本没有意识到材料管理工作对于电力施工企业的成本控制的重要性。其表现在材料管理的基础设施配套差，跟不上电力施工工程进度的需求，甚至更有没有固定的库房进行存放材料，材料堆放也不规范及标准，安全措施不到位等现象，严重造成了材料的浪费。

1.2材料管理缺乏有效的监督机制

电力企业在材料的采购过程中只有采用招投标的形式，才能对材料的质量和价格得到保证，进而为电力施工企业节约材料管理成本。另外材料在采购过程中，要切实的制定和审核，材料采购合同和签订及其验收等工作。对于材料的管理和领用等整个作业流程都要做到有法可依，有制度可循。然而在实际的工作中主观判断严重，随意性普片，没有形成统一的责任监督体制，使得在材料的采购过程中存在严重的监督机制不足，同时在材料的使用过程中缺乏有效的控制，出现材料浪费的严重特别的现象。

1.3材料管理方式落后

在电力施工的整体过程中，施工所需要的材料管理应该是贯穿于整个施工过程中的，然而目前大多数的管理人员只是对材料负责进出货的数量进行管理，而对于防火、防潮、防盗等安全防范措施不加以重视，对于材料堆放零乱，无明显的标识卡片也不注意。有的时候还没有对材料的退、存台账，也没有对材料进行盘点，也没有月、季度的材料收支动态记录报表等漏洞。

1.4材料管理人员业务素质有待提高

随着信息化技术在电力企业管理中的广泛应用，对于材料的登记、审核及库存量等方面发挥着巨大作用。然后在材料管理中往往凭借的是经验进行判断，而不是采用专业的知识进行分析和判断。对材料管理的流程和方法不够现代化；对材料管理不能进行正确分类，有的甚至不会登记材料明细账；对材料的领用没有实行责任制，不出具有效的调拨手续；材料出库后不跟踪管理，致使能回收的材料没有回收利用；不能进行有效的材料盘库，账实不相符，造成不必要的浪费等。进而也体现了材料管理人员业务素质低下。

2.提高电力施工企业材料管理的办法

2.1提高电力施工企业决策者的认知

加强电力施工企业决策者对材料管理与控制的认知非常重要，要让其明白材料管理与控制在电力施工中的重要性及其意义。材料管理总所周知基本上都是施工现场进行的，所以作为电力工程项目的决策者对其付直接的责任。只有提高电力施工中项目经理和相关的管理人员对材料管理与控制的认知意识，才能从根本上加强电力施工材料管理的水平，提高材料的利用率，进而减少材料的浪费，有效的让成本得以控制，进而提高电力施工企业的经济效益。

2.2严格遵循材料管理的规章制度

只有严格的执行材料管理的规章制度，做到有法可依，有制度可循，才能对电力施工中物资材料的有效管理。按照电力施工的进度需要制定材料采购计划，由电力施工项目经理审核和签字。按采购计划进行市场分析，确定符合标准要求的材料供应厂家，并签订材料采购合同。对于量大的材料就需要电力企业增派多人进行采购，预防和杜绝材料采购过程中出现的不良行为。当材料进场后要由电力企业的验收部门进行专业的验收，做到票物相符，对材料的规格型号、外观、数量及合格证进行检查。加强对材料使用过程的监督检查，杜绝不必要的浪费。只有做到规范运作的管理制度才是材料管理的基础。

2.3落实材料管理人员岗位责任制

在电力施工企业最高管理层的领导下，进行全面细致的材料部门管理工作，严格执行电力施工企业制订的各项规章制度。只有切实的落实电力工程项目材料管理，实行互相监督的岗位制度，才能让电力施工企业的材料采购员、保管员和调拨员之间得到相互监督，各尽其能，各负其责的良性局面。

2.4加强培训，提高材料管理人员的业务水平

电力施工企业应该定期组织材料管理人员进行培训和学习，培养和增强材料管理人员的法律法规意识，提高材料管理技术规范和材料验收技巧，让其不断提高业务素质和水平。其实际工作中主要表现在吃回扣、少买多开、虚假发票报销、偷盗、变卖、私藏材料等违法行为。只有通过培训和学习，让材料管理人员熟知法律法规意识，增强材料管理人员的敬业爱业精神，才能让电力施工企业健康的发展。

3.加强电力施工企业材料管理过程的控制措施

3.1材料采购计划的管理和控制

在当前我国市场经济条件下，电力施工企业要综合生产，要以信息化管理对材料进行计划编制，让其计划更具科学性和可操作性。在材料计划制订前，电力施工企业负责人应安排专业的人员对材料市场进行考察，深入了解材料市场行情，掌握材料价格信息；电力施工企业的生产部门则根据工程合同，制订材料总的使用计划，报电力施工工程部经理进行审核批准，然后根据工程施工进度分步确定采购计划，再由分管施工的副经理进行审核签字；财务部门就要负责提供项目资金的详细信息，以资金净流量约束材料采购计划的规模，统筹安排材料采购资金。进而有效的避免材料的浪费。

3.2材料供应方的管理和材料入库验收

对材料的供应企业要了解其经营规模、产品质量、信誉及售后服务水平，符合要求的才能确定为材料合格供应方，并实行动态化管理，不定期进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣材料流入单位，造成工程质量缺陷。另外要加强材料验收环节的监督检查工作，电力施工企业要成立由材料管理员、采购员、调拨员、财务人员等参与的材料验收小组，对材料的单价、数量、规格、质量等进行认真仔细的验收检查，做到票物相符。验收合格后，由保管员开具材料入库单，按照相关规章制度进行明细账的登记。

3.3利用信息化手段，实现科学管理

由于电力施工企业材料管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的种类众多，要实现材料管理工作提高到一定的层次，就要做到系统化、规范化和网络化，就必须采用信息化手段。电力企业材料信息建设的目标应包括：需求管理、供应商管理、采购管理、库存管理、决策管理等功能的信息化平台。逐步链接合作伙伴信息化平台，查阅制造厂代储备品配件库存信息，最终形成跨行的管理平台。

3.4加强材料管理人员队伍建设

加强电力施工企业材料管理人员队伍建设是提高电力施工企业管理水平的关键。这就需要提高电力施工企业材料管理人员的业务理论水平、经营管理能力，使其适应信息化时代材料管理的需要。同时还要提高他们的政治素质和道德素质。做到公正公平、精益求精的品格，切实为电力施工企业的发展服务。

4.结束语

综上所述：随着计算机网络技术发展的迅猛发展，为改革材料采购管理理念与管理模式创造了良好的环境。在材料的管理过程中，加强材料管理，提高材料的利用率，大力减少材料和电力能源的消耗，同时降低电力施工企业储备资金的占用率，做到开源节流，进而使电力施工企业材料管理工作向更好的未来发展。

参考文献：

[1]魏桂芳.浅谈电力企业强化物资仓储管理的几点措施[J].工程技术：文摘版，2016.